Microsoft mengatakan bahawa 80% orang yang menggunakan Excel tidak pernah menggunakan jadual pangsi. Ketika saya hampir ke akhir siri 40 Hari Excel, pengenalan jadual pangsi.
Jadual pangsi sangat ajaib. Anda diberi buku kerja dengan ribuan baris data terperinci. Anda dapat merangkum data tersebut hanya dalam beberapa klik menggunakan jadual pangsi. Saya telah menulis keseluruhan buku pada jadual pangsi, jadi hari ini, saya ingin memandu anda membina jadual pangsi pertama anda.
Katakan bahawa anda mempunyai 6464 baris data dengan Pelanggan, Produk, Tarikh, Hasil Kuantiti. Anda ingin mencari pendapatan untuk 5 pelanggan teratas yang membeli widget.
- Pilih satu sel dalam set data anda
-
Pada tab Sisipkan Pita, pilih Jadual Pangsi
Mulakan jadual pangsi anda -
Dalam dialog Buat PivotTable, pilih Lembaran Kerja Sedia Ada. Sentiasa tinggalkan lajur kosong antara data dan jadual pangsi, jadi dalam kes ini, pilih sel G2 untuk tempat memegang jadual pangsi anda.
Pilih tempat untuk membina jadual pangsi Panel PivotTable Fields muncul di sebelah kanan skrin anda. Di bahagian atas panel terdapat senarai bidang dalam set data anda. Di bahagian bawah terdapat empat zon penurunan dengan nama yang membingungkan.
Seret medan ke zon penurunan ini - Seret medan Pelanggan dari bahagian atas senarai Medan PivotTable dan jatuhkannya di zon penurunan Baris.
- Seret medan Pendapatan dari bahagian atas senarai Medan PivotTable dan jatuhkannya di zon penurunan Nilai.
- Seret medan Produk ke zon penurunan Penapis.
-
Buka drop-down penapis di H2 dan pilih Widget. Pada ketika ini, anda akan melihat ringkasan pelanggan yang membeli widget /
Hanya 7 langkah untuk membina laporan ringkasan ini - Terdapat dua tab PivotTable di Ribbon. Pergi ke tab Reka bentuk. Pilih Tata Letak Laporan, Tunjukkan dalam Bentuk Jadual. Ini mengubah tajuk dalam G3 dari Label Row menjadi Pelanggan. Ia juga menjadikan jadual pangsi lebih baik jika anda menambah lebih banyak medan baris kemudian.
- Buka drop-down di G3. Pilih Penapis Nilai, Sepuluh Teratas. Dalam dialog Penapis 10 Teratas (Pelanggan), pilih Teratas, 5 Item mengikut Jumlah Hasil. Klik OK.
- Jadual pangsi tidak pernah memilih format nombor yang betul. Pilih semua sel Hasil, dari H4: H9. Tetapkan format Mata Wang dengan 2 perpuluhan.
- Sekiranya anda mahu laporan disusun dengan pelanggan terbesar di bahagian atas, pilih satu sel hasil dan klik ikon Sort Descending (ZA) pada tab Data. Ini adalah jalan pintas untuk membuka drop-down di G3 dan memilih Sort Z to A.
Pada ketika ini, anda telah menyelesaikan soalan asal:
Walau bagaimanapun, Jadual Pivot mudah diubah. Setelah anda menjawab soalan pertama, cubalah salah satu daripada berikut:
- Ubah dropdown di H1 dari Widget ke Gadget untuk melihat pelanggan teratas untuk alat.
- Klik dua kali pendapatan di H4 untuk melihat senarai semua rekod yang membentuk data tersebut. Laporan muncul di lembaran kerja baru di sebelah kiri lembaran kerja semasa.
- Klik ikon Pivot Chart pada tab Analisis untuk membuat chart 5 pelanggan teratas
Ini adalah beberapa pilihan dalam jadual pangsi.
Saya suka bertanya kepada pasukan Excel mengenai ciri kegemaran mereka. Setiap hari Rabu, saya akan berkongsi salah satu jawapan mereka. Petua hari ini adalah dari Pengurus Projek Excel Ash Sharma.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Dengan Excel anda tidak boleh memasak tetapi anda boleh membuat pai"
Tanja Kuhn
