Anda mempunyai data Excel dengan ikon, seperti lampu isyarat. Anda mahu mencari semua ikon merah. Anda boleh menyusun atau menyaring mengikut warna.
Pemformatan bersyarat mendapat banyak ciri baru di Excel 2007, termasuk set ikon dan lebih daripada tiga tahap peraturan. Ini membolehkan beberapa format yang cukup menarik dalam pelbagai jenis. Tetapi, setelah anda memformat sel, anda mungkin ingin melihat dengan cepat semua sel yang diformat dengan cara tertentu. Di Excel 2007, pengisihan dan penapisan juga dikemas kini untuk membantu anda melakukannya!
Jadual analisis buku ini mempunyai beberapa baris yang disorot untuk menandakan buku yang menarik dan ikon di sebelah harganya jika buku tersebut berada di 25% harga teratas dalam senarai:
Sekiranya anda ingin melihat dengan cepat semua baris atau sel yang diserlahkan yang mempunyai ikon, turunkan penapis untuk lajur dan pilih Tapis mengikut Warna (atau Urutkan mengikut Warna untuk menggelegaknya ke atas):
Kemudian anda boleh memilih format yang ingin anda susun atau tapis! Ini tidak hanya berfungsi untuk pemformatan bersyarat; ia juga berfungsi untuk mewarnakan sel secara manual. Ia juga tersedia di menu klik kanan sel di bawah saringan flyout Filter atau Sort, dan dalam dialog Sort.
Petua ini adalah dari Sam Radakovitz, pengurus projek dalam pasukan Excel. Dia lebih gemar kucing daripada anjing.
Tonton Video
- Silap mata hari ini adalah dari Sam Radakovitz dalam pasukan Excel
- Pemformatan tandatangan Sam adalah Segoe UI berwarna putih pada Excel Green RGB (26,116,61)
- Membuat set ikon anda sendiri untuk menunjukkan item dalam 25% teratas
- Membuat format bersyarat berasaskan formula untuk menyerlahkan keseluruhan baris
- Gunakan dropdown Filter untuk menapis mengikut warna atau mengikut ikon
- Klik kanan untuk menapis mengikut warna atau ikon
- Klik kanan untuk mengisih mengikut penapis atau ikon
- Idea untuk membenarkan penapisan dengan dua warna
- Undi di mrx.cl/filtertwocolors
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2049 - Isih, atau Tapis, mengikut Ikon!
Saya menyiarkan semua petua dalam buku ini, klik “i” di sudut kanan atas untuk melanggan senarai main.
Baiklah, petua hari ini adalah dari Sam Rad, Sam Radakovitz berada dalam pasukan Excel, dan satu perkara yang saya gemari dari Sam adalah cara cadarnya kelihatan keren sepanjang masa. Saya selalu pergi ke sekolah dan mencuba dan belajar bagaimana Sam melakukan ini, dan salah satu tanda tangan Sam yang bergerak di sini adalah Segoe UI sebagai fon, berwarna putih di latar hijau ini. Apa ini hijau? Kita mesti datang ke sini untuk Lebih Banyak Warna dan Custom, dan itulah kehebatan Excel Excel, 26-116-61. Oleh itu, jika anda ingin mula membuat lembaran kerja yang serupa dengan Sam, anda boleh mula menggunakan format tersebut, mereka selalu kelihatan sangat keren.
Baiklah, jadi Sam bercakap tentang Ikon dan Saring mengikut Ikon, dan dia sebenarnya membuat set ikon yang sangat keren di sini, di mana dia melihat barang-barang dengan harga 25% teratas. Oleh itu, kami akan memilih semua sel tersebut, dan kemudian pergi ke Laman Utama, Pemformatan Bersyarat, Set Ikon, dan memilih set ikon 4 peringkat, sangat penting bahawa dia menggunakan 4 tahap, baiklah, sehingga mendapat lalai. Dan kemudian kami mahukan pemformatan bersyarat dan mengurus peraturan, dan kemudian Edit Peraturan itu, dan tujuan Sam adalah untuk menonjolkan hal-hal di 25% teratas. Oleh itu, dengan menggunakan 4 ikon, ia secara automatik disiapkan pada tahap yang tepat, petua hebat di sana, kemudian No Ikon Sel, Ikon Tanpa Sel, Ikon Tanpa Sel, dan kemudian untuk yang satu ini, dia memilih tanda seru kuning yang bagus ini, bukan? Jadi, anda tidak perlu menggunakan set yang sedang dibina, anda boleh membina set anda sendiri,atau dalam kes ini saya menggunakan satu set untuk menonjolkan perkara-perkara yang berada di 25% teratas, itu keren.
Perkara lain yang dilakukan Sam, adalah muslihat hebat yang pernah saya lakukan sebelum ini, untuk menonjolkan keseluruhan baris. Oleh itu Sam akan menggunakan formula di sini, Pemformatan Bersyarat, membuat Peraturan Baru, menggunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat. Dan anda tahu, kita sekarang sedang duduk di sel C4, jadi formula ini harus berfungsi dari sudut pandang C4, tetapi mesti dapat disalin sepanjang masa. Oleh itu, kita akan mencari semua di mana harganya di F, jadi $ F4, itu sangat penting! Kami selalu mahu melihat di F, tetapi 4 dibiarkan bergerak, kerana disalin ke bawah, dibahagi dengan jumlah halaman di E adalah> katakanlah halaman $ 10ca, dan kami hanya akan memformatnya. Saya akan kembali ke warna Isi di sini, pergi ke Lebih Banyak Warna, pilih warna kuning muda yang bagus ini, dan kemudian ubah fon untuk kedua-dua ini, mungkin hitam, klik OK, klik OK, klik OK. Baiklah,ITU keren, kerana itu menyoroti keseluruhan baris untuk sesuatu berdasarkan perhitungan di sini di E dan F.
Baiklah, sekarang, jadi setelah kita menerapkannya, jika kita ingin melihat perkara yang diserlahkan dengan ikon atau diserlahkan dengan warna, kita dapat menghidupkan penapis. Oleh itu Data, Tapis, dan anda boleh membuka menu lungsur ini, dan di bawah Tapis mengikut Warna, kita boleh menyaring semua perkara yang mempunyai warna kuning, saya akan membuat asal. Atau kita boleh klik kanan dan pergi ke Tapis dan sebut "Tapis oleh Ikon Sel yang Dipilih", dan kita akan dapat menyaring dengan cepat ke semua yang berwarna kuning, atau mempunyai tanda seru. Oleh itu, klik kanan atau gunakan drop-down. Sekarang, mari matikan penapis, mungkin juga masuk ke sini dan menyusunnya, baiklah. Oleh itu, jika kita mahu menyusun semua ikon itu ke bahagian atas, kita hanya memilih sel, klik kanan dan sebut Urutkan, Letakkan Ikon Sel Terpilih di Atas, dan kita boleh menarik semua item tersebut ke bahagian atas senarai. Baiklah,ini adalah teknik yang hebat.
Baiklah sekarang, saya akan menyimpang dari muslihat Sam di sini, dan sebenarnya, sayangnya, menjadikannya lebih berkesan untuk Sam. Anda tahu, apabila kita menggunakan penapis, salah satu perkara menarik yang ditambahkan ke Excel 2010 adalah kemampuan mencari, baiklah. Oleh itu, kami ingin mencari semua buku yang mempunyai perkataan "anjing", ia dapati semua buku itu dan yang sangat bagus, hebat, bukan? Tetapi kemudian kita juga dapat kembali ke sini, dan mencari semua buku yang mempunyai perkataan "kucing", dan kemudian perkara yang indah ini disebut Tambah pilihan semasa untuk menyaring, klik OK, dan kita sekarang mempunyai senarai semua item yang sama ada anjing atau kucing.
Baiklah, jadi itu adalah fungsi yang sangat saya suka, tetapi saya melakukan seminar Excel semalam di Nashville. Dan seseorang menunjukkan bahawa jika anda mahu menyaring mengikut warna, jika anda memerlukan penapis untuk semua yang berwarna hijau atau kuning, tidak ada kemampuan yang setara untuk memilih beberapa item, anda tidak boleh mengklik di sini dan menyeret atau apa-apa seperti itu, baiklah. Saya berkata "Oh, betul, saya tidak pernah mencuba ini!" tetapi jika ini adalah sesuatu yang harus anda lakukan, saya dapat melihat di mana ia akan menjadi perkara yang mengecewakan.
Oleh itu, saya keluar ke excel.uservoice.com dan sudah pasti sudah ada seseorang di sana, pergi ke mrx.cl, itulah negara domain Chile di sana, / filtertwocolors, dan anda berakhir di sini di mana Arne telah mencadangkan ingin dapat tapis lajur dengan lebih daripada satu warna, baiklah? Saya sudah memilih, saya fikir anda harus keluar dan mengundi, kami ingin mendapat sekurang-kurangnya 20 undi di sini, dengan cara itu pasukan Excel dapat melihat idea ini. Baiklah, hei, ini hari Jumaat, yang bermaksud untuk separuh dunia ini adalah hari gaji, hanya $ 10 untuk buku ini, e-book, atau cetak $ 25, klik “i” di sudut kanan atas. Sekarang kami hampir selesai dengan buku ini, saya pasti akan menghargai jika anda membeli buku ini untuk mendapatkan ringkasan 70 podcast terakhir.
Baiklah, helah hari ini dari Sam Rad dalam pasukan Excel, membincangkan mengenai tandatangan Sam yang memformat fon Segoe UI putih pada Excel hijau RGB 26-116-61. Membuat set ikon kita sendiri untuk menunjukkan item di 25% teratas, ingat, mulakan dengan 4 ikon, dan kemudian ubah 3 yang lebih rendah menjadi Ikon Tanpa Sel. Dan kemudian membuat keadaan berdasarkan formula untuk menonjolkan keseluruhan baris. Kami menggunakan dropdown filter untuk menyaring mengikut warna, atau mengikut ikon. Anda juga dapat mengklik kanan untuk menapis mengikut ikon warna, atau mengklik kanan untuk menyusun mengikut ikon penapis, dan kemudian meminta anda memilih idea itu untuk membenarkan penapisan dengan dua warna. Teruskan dan undi di sana di mrx.cl/filtertwocolors!
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain waktu untuk siaran net lain dari!
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2049.xlsm
