Untuk mencuba petua ini pada komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH263.zip.
Adakah anda menggunakan Finance.Yahoo.com untuk mencari harga saham sepanjang hari? Malah laman web itu mempunyai pautan yang membolehkan anda memuat turun data ke hamparan.
Atau, anda mungkin hanya menyalin dan menampal jadual ke Excel. Bagaimanapun, anda perlu menambahkan lajur dan formula untuk jumlah nilai portfolio anda. Ada cara yang lebih baik.
Dengan pertanyaan web, anda dapat menyiapkan program yang secara automatik akan mengumpulkan data terbaru kedua dari web setiap kali anda membuka spreadsheet.
Untuk memulakan, gunakan Data - Import Data Luaran - Pertanyaan Web Baru.
Penyemak imbas mini dibuka di dalam Excel. Pada mulanya, ia akan memaparkan halaman utama Internet Explorer lalai anda.
Gunakan penyemak imbas mini untuk menavigasi ke laman web yang mengandungi data yang ingin anda muat turun. Dalam kes saya, Internet Explorer masih terbuka, jadi saya hanya menyalin URL dari bar alamat di IE dan ditampal ke bar alamat di penyemak imbas Excel. Klik Pergi, halaman dimuat. Anda akan melihat bahawa terdapat banyak anak panah kuning di halaman. Anak panah ini menunjukkan setiap jadual di halaman. Halaman Yahoo mempunyai banyak jadual. Beberapa laman web mungkin hanya mempunyai satu anak panah, untuk merebut keseluruhan halaman. Klik pada anak panah kuning untuk memilih jadual itu. Sebaik sahaja anda memilih jadual, anak panah kuning beralih ke tanda semak hijau.
Sekiranya dikehendaki, tekan butang pilihan di penyemak imbas Excel untuk menukar jika pemformatan diimport.
Apabila anda mengklik butang Import, dialog Import Data dipaparkan. Secara lalai, data akan diimport di lokasi penunjuk sel semasa. Anda boleh mengubahnya. Butang Properties mengandungi banyak tetapan penting. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk kembali ke butang Properties dalam beberapa langkah.
Klik butang OK. Pada mulanya, anda akan melihat kod aneh di sel A1.
Setelah beberapa saat, data dari laman web dimuat ke dalam lembaran kerja.
Sekiranya anda suka, kini anda boleh menambahkan formula untuk memaparkan nilai portfolio anda.
Gerakkan penunjuk sel sehingga memilih salah satu sel di dalam julat data yang diimport. Ini akan menyebabkan semua butang pada bar alat Data Luaran diaktifkan. Butang kedua ialah butang Data Range Properties. Apabila anda memilih butang ini, anda akan melihat tetapan lalai untuk pertanyaan web.
Ini adalah dialog yang sama yang dapat anda akses dengan butang Properties sebelum mengimport data. Terdapat banyak tetapan yang baik di sini. Dalam kes ini, saya mencadangkan:
- Segarkan setiap 1 minit
- Muat semula data pada fail terbuka
- Masukkan keseluruhan baris untuk data baru, kosongkan sel yang tidak digunakan
- Isi Formula di lajur yang bersebelahan dengan data Excel
Dengan tetapan ini, pertanyaan akan dikemas kini secara automatik setiap 1 minit buku kerja dibuka.
