Salah satu ciri baru yang menarik di Office 2007 adalah alat gambarajah perniagaan. Microsoft memanggil SmartArt ini.
SmartArt boleh didapati di Excel 2007, Word 2007, dan PowerPoint 2007. Ia sebenarnya berfungsi sedikit lebih baik di PowerPoint 2007.
Di PowerPoint, anda boleh menyoroti teks yang ada, klik kanan, dan pilih Convert to SmartArt.
Office akan menukar teks ke grafik SmartArt.
SmartArt tersedia dalam 84 susun atur terbina dalam. Terdapat susun atur untuk carta kitaran:
Susun atur untuk senarai gambar:
Carta piramid:
Carta anak panah
Carta gear:
Kekecewaan besar adalah bahawa Microsoft tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan satu ciri penting. Dalam AutoShapes lama, ada muslihat agar teks dalam AutoShape berasal dari nilai dalam sel. SmartArt tidak membenarkan ini.
Dalam rancangan itu, saya menyatakan bahawa saya telah mencari jalan keluar.
- Buat SmartArt statik.
- Gunakan pita Reka Bentuk dan Format untuk mendapatkan grafik sedekat mungkin selesai.
- Klik di dalam sempadan SmartArt, tetapi tidak pada bentuk apa pun di SmartArt.
- Ketik Ctrl + a untuk memilih semua bentuk.
- Ctrl + c untuk Salin
- Pilih sel baru di luar SmartArt
- Ctrl + v untuk ditampal. Anda kini mempunyai salinan SmartArt yang serupa, tetapi versi ini sebenarnya terdiri daripada AutoShapes.
Sebaik sahaja anda mempunyai gambarajah yang terdiri daripada bentuk kuno, anda boleh menggunakan helah biasa untuk membuat teks berasal dari sel lain.
- Pilih teks dalam Bentuk
- Klik di Formula Bar
- Taip
=G45dan tekan enter. Rumus ini akan meletakkan hasil formula dalam G45 sebagai bentuk teks. - Ulangi langkah 1 - 3 untuk setiap bentuk tambahan
Gambar rajah di bawah dibuat dengan langkah-langkah ini. Setiap kali nilai baru dikira dalam G45: G48, teks dalam bentuknya akan dikemas kini.
SmartArt adalah ciri baru yang keren di Office 2007.
