Susun Subtotel Excel - Petua Excel

Terima kasih kepada Derek Fraley dari Springfield MO atas tip ini.

Petua ini adalah dari rakan saya Derek Fraley di Springfield, Missouri. Saya membuat seminar di Springfield, dan saya menunjukkan trik subtotal kegemaran saya.

Bagi anda yang tidak pernah menggunakan subtotal, berikut adalah cara menetapkannya.

Mulakan dengan memastikan data anda disusun. Data di bawah disusun mengikut pelanggan di lajur C.

Kumpulan Data Contoh

Dari tab Data, pilih Subtotal. Kotak dialog Subtotal selalu mahu subtotal pada lajur paling kiri. Buka menu drop-down At Every Change In dan pilih Pelanggan. Pastikan kotak Use Function diatur ke Jumlah. Pilih semua medan angka.

Pilihan Subtotal

Apabila anda mengklik OK, Excel memasukkan subtotal di bawah setiap kumpulan pelanggan. Tetapi, yang lebih penting, ia menambah butang Kumpulan dan Garis Besar di sebelah kiri lajur A.

Kumpulan Subtotal dan Butang Garis Besar

Apabila anda mengklik butang # 2 Kumpulan dan Garis Besar, baris perincian tersembunyi, dan anda hanya tinggal dengan baris subtotal dan jumlah keseluruhan. Ini adalah ringkasan indah dari set data terperinci. Sudah tentu, pada ketika ini, pelanggan muncul mengikut urutan abjad. Derek dari Springfield menunjukkan kepada saya bahawa apabila data runtuh dalam paparan # 2, anda boleh menyusun mengikut lajur mana pun. Pada gambar di bawah, sel lajur Hasil dipilih, dan anda akan mengklik butang urut ZA.

Klik Butang Kumpulan dan Garis Besar # 2

Pelanggan teratas, Wag More Dog Store, berada di puncak set data. Tetapi ia tidak sampai ke baris 2. Di sebalik baris yang tersembunyi, Excel sebenarnya menyusun sebahagian rekod. Semua baris perincian Wag More bergerak bersama dengan baris subtotal.

Isih ZA

Sekiranya anda kembali ke paparan # 3, anda akan melihat catatan terperinci yang disertakan. Excel tidak menyusun rekod terperinci tetapi membawanya mengikut urutan asal.

Rekod Perincian dengan Paparan # 3

Bagi saya, ini mengejutkan di dua bahagian. Pertama, saya kagum bahawa Excel menangani ini dengan betul. Kedua, sangat mengagumkan bahawa sesiapa sahaja akan mencuba ini. Siapa sangka bahawa Excel akan menangani perkara ini dengan betul? Jelas, Derek dari Springfield.