Pelanggan Office 365 akan mula melihat ciri baru pada tab Data: Jenis Data Terpaut untuk geografi atau stok.
Mulakan dengan menaip beberapa nama bandar atau nama negara di Excel. Pilih sel-sel tersebut dan pilih Data, Geografi.
Untuk setiap bandar yang dikenali, ikon peta akan muncul di sel. Klik ikon itu atau tekan Ctrl + Shift + F2 untuk mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai bandar.
Kad data mengandungi medan mengenai bandar. Di bahagian bawah kad data terdapat pautan ke laman web sumber dari mana data tersebut berasal.
Lebih baik lagi: Untuk menarik data mengenai bandar ke Excel, gunakan =A2.Population. Salin formula itu ke bawah untuk mendapatkan populasi bagi setiap bandar.
Perhatikan bahawa =A2.Populationberfungsi apabila nama bidang tidak mempunyai spasi atau tanda baca. Sekiranya nama bidang mengandungi ruang atau populasi, bungkusnya dengan tanda kurung persegi:
Dengan Jenis Data Berkaitan yang baru muncul #FIELD!ralat baru . Ini bermaksud bahawa anda telah meminta bidang yang tidak ada.
Terdapat juga fungsi baru: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Perhatikan bahawa formula pelengkap automatik untuk fungsi ini tidak berfungsi. (Lihat video di bawah untuk contoh).
=A2.Populationlebih mudah.
Inilah helah yang menyeronokkan… tambahkan Penapis ke data. Anda kini boleh memilih untuk mengisih Bandar mengikut Bujur, walaupun Longitud tidak ditunjukkan dalam lembaran kerja.
Hasilnya: data disusun dari timur ke barat walaupun garis bujur bukan bidang dalam lembaran kerja.
Perhatikan bahawa F9 tidak akan menyebabkan medan ini dikemas kini. Anda mesti menggunakan Data, Refresh atau Data, Refresh All untuk mengemas kini medan.
Saya meramalkan bahawa Geografi dan Saham adalah dua pertama dari banyak jenis data yang akan diperkenalkan. Perhatikan bahawa anda mesti mempunyai Office 365 untuk memiliki ciri ini. Ia tidak akan berfungsi dalam versi Office 2019 atau Office 2016 yang berterusan. Dalam video di bawah, anda dapat melihat contoh lain menggunakan simbol Negara atau Saham.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, Episod 2227 - Jenis Data Geografi!
Sekiranya anda menyukai apa yang anda lihat dalam video ini, sila melanggan dan membunyikan loceng itu!
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Satu lagi ciri baru yang hebat yang muncul di Office 365, kini ciri ini tidak akan pernah ada di Excel 2019, eksklusif Office 365, anda harus menjadi pelanggan untuk ciri Jenis Data baru ini. Sekarang mereka memperkenalkan 2 - Stok dan Geografi, tetapi saya rasa akan ada banyak lagi seiring berjalannya waktu. Baiklah, jadi di sini kita mempunyai banyak bandar di Amerika Syarikat, saya akan memilihnya dan memilih Geografi, dan mereka akan keluar ke internet dan mencuba dan mengetahui maksud saya dengan bandar-bandar tersebut. Dan kami mendapat ikon peta kecil yang hebat ini, yang bermaksud bahawa mereka berjaya, baiklah.
Sekarang, berikut adalah beberapa perkara baru yang boleh kita lakukan dengan jenis data yang dipautkan ini, yang pertama, dan ini bukan kegemaran saya: arahkan kursor ke atas ikon, ia adalah kad persembahan, iaitu Ctrl + Shift + F2, klik , dan anda mendapat beberapa maklumat dari pelbagai tempat mengenai bandar itu: Penduduk, Luas, Lintang, Bujur, Zon waktu, Keterangan. Dan kemudian di sini memberitahu anda dari mana data itu berasal. Baiklah, jadi anda tahu, itu bagus sekiranya anda tidak mempunyai Google atau Bing dan anda tidak dapat mencari sesuatu.
Tetapi inilah yang sangat keren, adakah kita memiliki kemampuan baru ini untuk menarik data dari Cell A2 menggunakan Dot Constructs. Jadi = A2. dan kemudian saya boleh memilih, jadi anda tahu, jika saya memilih, misalnya A2. Penduduk, ia akan mengembalikan populasi dari internet, klik dua kali untuk menyalinnya, dan saya mendapat populasi untuk semua bandar tersebut. = A2. Penduduk, bukankah itu formula liar, sesuatu yang tidak seperti yang pernah kita lihat? Sekiranya anda memilih sesuatu yang mempunyai ruang di dalamnya, seperti Bahagian Pentadbiran 1, jika saya memilihnya, maka anda harus membungkusnya (). Baiklah, jadi tidak perlu tanda kurung persegi jika satu kata, tanpa spasi, tidak ada tanda baca, tetapi- jadi = A2. Penduduk berfungsi, jika tidak, anda harus menggunakan nilai yang lebih panjang. Baiklah, = A2. mari kita pergi zon waktu, Zon Waktu Timur, klik dua kali dan salin ke bawah untuk melihat zon waktu, baiklah.
Sekarang ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk melakukan ini, mereka juga menyediakan fungsi untuk ini, dan saya tidak tahu siapa pun yang akan pernah menggunakan fungsi ini, disebut = FIELDVALUE. Jadi, A2, koma, lihat petua alat di sana tidak berfungsi, jadi mari kita pilih salah satu dari senarai ini, = A2.Area. Tetapi itu bukan cara yang betul untuk melakukan ini, anda perlu lakukan = A2, Kawasan, masih ada bug di sana, mudah-mudahan itu akan diperbaiki dari masa ke masa, gunakan tanda petik- ya, agar Pelengkap Auto untuk FIELDVALUE tidak berfungsi. Baiklah sekarang, selain mempunyai FIELDVALUE baru, kami mempunyai ralat baru untuk mengikutinya. Oleh itu, jika saya meminta = FIELDVALUE (A2, "Something") dan ia tidak tahu apa itu sesuatu, dan kita mendapat #FIELD! ralat yang menunjukkan bahawa anda. Tempat lain di mana ralat ini akan muncul buat sementara waktu adalah jika anda menukar nilai. Oleh ituPerubahan dari San Diego ke Los Angeles, saya akan menekan Enter, dan menonton empat sel ini di sini, sementara mereka akan berubah menjadi #FIELD! kesilapan, tetapi kemudian masuk dengan nilai yang betul. Oleh itu, ini bermaksud "Hai, kami akan melayari internet untuk mencuba dan mengetahui data yang akan digunakan."
Baiklah sekarang, berikut adalah beberapa perkara yang sangat keren, jadi Populasi, Nyatakan, tentu saja ini tidak perlu dipadankan, Zon waktu, singkirkan yang satu ini di sini, dan saya akan menambahkan penapis untuk ini. Baiklah, sekarang yang ingin saya lakukan ialah, saya ingin melihat perkara-perkara ini disusun mengikut arah dari Timur ke Barat. Baiklah, jadi saya akan membuka menu lungsur turun, dan kita mempunyai perkara baru ini "Pilih medan", dan saya dapat menyusun sesuatu yang tidak terdapat dalam hamparan. Contohnya, Bujur, urutkan Terbesar ke Terkecil, dan kita pergi ke Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, yang sepertinya benar, pergi dari pantai Timur ke pantai Barat, betul, jadi itu adalah muslihat yang hebat. Sekarang ini bekerja dengan bandar, ia juga berfungsi dengan negara. Di sini, saya mempunyai = A2 (Lagu kebangsaan), saya mendapat senarai yang berbeza untuk negara,mungkin terdapat lebih banyak maklumat yang tersedia untuk negara atau negeri atau wilayah dan sebagainya, seperti itu.
Anda tahu, perkara lain yang boleh menjadi salah adalah jika anda meletakkan di negara yang tidak ada. Baiklah, jadi letakkan di negara Atlantis yang hilang, maka anda mendapat “Apa? Apa yang awak bercakap? " ikon kecil di sana "Kami memerlukan bantuan dengan teks ini." Kemudian pemilih data muncul di mana anda boleh mencari, dan bukan itu yang saya mahukan. Oleh itu, anda boleh memasukkan negara lain, tempat fiksyen lain, dan akhirnya saya bermaksud Itali dan saya memilihnya. Sekarang perkara pertama adalah, saya mendapat kad, dan kemudian saya perlu menaip Pilih untuk benar-benar menukarnya ke Itali, dan kemudian menyalinnya untuk mendapatkan lagu kebangsaan. Baiklah, ini keren, ini hebat, ini adalah perkara baru untuk Excel, saya telah mendengar tentang ini selama beberapa tahun, projek ini, dan akhirnya tiba dengan Geografi dan Saham!
Baiklah, jadi anda boleh memasukkan beberapa syarikat di sini, mari kita masukkan KO untuk Coke, baiklah, mereka dapat menyelesaikannya kepada Syarikat Coca-Cola, = A2. mendapat semua jenis maklumat stok, CEO, Perubahan,% Perubahan, dan sebagainya. Perkara yang menarik di sini ialah mereka akan memberi kita harga semasa, tetapi tidak ada cara untuk mendapatkan, seperti sejarah harga. Apabila saya membayangkan semua jenis orang memerlukan jalan untuk kembali dan, seperti menyimpan harga sejarah, semua jenis makro akan muncul untuk itu. Oleh itu, saya juga menekan F9 untuk mengira semula, ia tidak mengira semula, melakukan ini kerana mahal untuk pergi ke internet dan mendapatkan semua ini, jadi kembali ke sini di tab Data, Segarkan Segala-galanya akan memaksa mereka untuk diperbaharui. Baiklah, jadi tidak akan mengira semula sepanjang masa, yang sebenarnya, anda tahu,perkara yang baik.
Baiklah, jadi ini adalah salah satu ciri baru yang dibincangkan dalam buku saya "Microsoft Excel 2019 Inside Out", anda boleh membuat pra-pesanan buku itu sekarang, klik "i" di sudut kanan atas. Jenis Data Terhubung, dua yang pertama adalah Geografi dan Stok, yang eksklusif untuk Office 365 kerana memerlukan memuat turun data. Taipkan beberapa Bandar, pilih Bandar, tandai sebagai Geografi di sana pada tab Data, arahkan kursor ke ikon untuk melihat kad. Atau konstruk formula baru yang hebat, = A2.Populasi, ingat untuk membungkus Populasi di () jika nilai yang anda mahukan, nama nilai mempunyai spasi atau tanda baca apa pun. Terdapat fungsi FIELDVALUE baru, ia tidak berfungsi dengan baik semasa anda menggunakan AutoComplete, #FIELD Baru! kesilapan. Dan kemudian helah yang hebat, Isih mengikut lajur, tidak ada jika anda menggunakan penapis, #FIELD! ralat muncul semasa memuat semula, itu hanya bermaksud 'Saya akan keluar, saya rasa jika anda berada di luar talian, #FIELD itu! kesalahan akan muncul di sini selama-lamanya. Dan kemudian data disegarkan untuk memaksa pengiraan semula. Untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, lawati URL dalam keterangan YouTube, untuk mengetahui lebih banyak lagi ciri baru di Excel, sila langgan dan klik loceng itu!
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran lain!
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: geografi-data-type.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Makro yang ditonton tidak pernah selesai (tetapkan bahawa ScreenUpdating menjadi false)"
Jordan Goldmeier
