Jadual Pivot Excel akan membolehkan anda mengumpulkan entri teks yang serupa. Katakan anda mahu mengumpulkan Chicago, Cleveland, dan Detroit ke wilayah yang disebut Midwest. Artikel ini menunjukkan kepada anda bagaimana.
Tonton Video
- Lourdes mahu mengelompokkan teks dalam jadual pangsi
- Kaedah 1: Buat jadual pangsi dengan Produk di kawasan Baris.
- Pilih semua item untuk kumpulan pertama. Gunakan Analisis, Pemilihan Kumpulan.
- Pilih semua item untuk kumpulan kedua. Gunakan Analisis, Pemilihan Kumpulan.
- Taipkan nama kategori baru dan bukannya Kumpulan1 dan Kumpulan2.
- Sebagai pilihan, keluarkan Produk asal dari jadual pangsi
- Kaedah 2: Bina jadual carian
- Jadikan kedua-dua jadual menjadi jadual Ctrl + T (Jangan lupa periksa Use Headers)
- Bina jadual pangsi dari kedua-dua jadual menggunakan pautan Semua di bahagian atas senarai medan
- Tentukan hubungan.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2080: Item Teks Kumpulan dalam Jadual Pangsi
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Soalan hari ini dihantar oleh Lourdes. Bagaimana saya dapat mengumpulkan dua baris yang berbeza bergantung pada data sel? Sebagai contoh, cuba mengelompokkan item seperti paip keluli karbon dan bebibir keluli karbon bersama-sama untuk membuat satu kumpulan dan kemudian selebihnya dari komen mengatakan, paip keluli tahan karat dan bebibir keluli tahan karat bersama-sama untuk membuat kumpulan kedua.
Baiklah, jadi inilah yang kita ada. Kami mempunyai empat produk di sebelah kiri, saya akan Memasukkan Jadual Pangsi dan kami akan meletakkannya di sini di Lembaran Kerja Sedia Ada seperti itu, klik OK, Item di sebelah kiri, Hasil dalam kawasan Nilai. Dan kemudian untuk membuat kumpulan baru ini, oleh itu apa yang akan kita lakukan, kita akan memilih semua barang keluli karbon. Dalam kes ini, saya hanya mempunyai dua dan di sini pada tab Analisis di Excel 2010, yang sebelumnya dipanggil tab Pilihan, dan anda akan pergi ke Pemilihan Kumpulan, baiklah. Dan ia memanggilnya Group1. Dan kemudian kita akan memilih semua keluli tahan karat, dan sekarang lebih sukar sekarang kerana tidak berturut-turut. Anda tidak boleh memilih semuanya tetapi hanya dua, jadi itu tidak sukar.Pemilihan Kumpulan dan sekarang kita mempunyai perkara yang disebut Kumpulan1 dan Kumpulan2, yang bukan nama hebat. Saya sedar bahawa, jadi kita akan menyebutnya Carbon Steel, taipkan nama baru, tekan Enter. Lihat bahawa semuanya berubah. Dan kemudian di sini, Keluli Tahan Karat dan tekan Enter dan itu semua berubah. Dan sekarang, bahagian pilihannya adalah anda benar-benar dapat mengambil bidang asal, medan Produk keluar dan hanya mempunyai laporan Carbon Steel dan Stainless Steel.
Sekarang, versi ini atau kaedah ini berfungsi sepanjang masa, anda tahu, selagi Excel 2003 mungkin lebih awal dari itu. Sekiranya anda mempunyai Excel 2013 atau yang lebih baru, ada cara lain untuk pergi. Apa yang boleh kita lakukan ialah kita akan membuat sedikit jadual di sini di sebelah kanan, memetakan semua produk ke Kategori. Jadi di bawah Data, saya akan Buang Pendua di jadual kedua, klik OK. Oleh itu, kami mempunyai produk dan kemudian kami akan membuat Kategori, seperti ini, dan kami akan memanggil Karbon ini, memanggil Stainless ini, baiklah. Dan perkara tambahan adalah sedikit kerumitan. Kami akan menjadikan kedua-duanya menjadi meja. Saya selalu melakukan ini dengan Ctrl + T tetapi anda lebih senang melakukannya dengan Laman Utama, Format Sebagai Jadual dan pilih salah satu gaya jadual. Jadual saya mempunyai tajuk, pastikan yang diperiksa.Itu mungkin menjadi masalah di sini kerana ia adalah meja kecil sehingga Ctrl + T. Lihat mereka tidak memeriksanya secara lalai, anda harus memeriksanya.
Baiklah sekarang, inilah perkara yang menjengkelkan. Ini dipanggil Jadual1, ini dipanggil Jadual2. Saya selalu mengubahnya, jadi ini hanya akan disebut Data atau Fakta atau apa sahaja perkara yang anda mahu namakan. Dan kemudian di sini, ini akan dipanggil Lookup. Nampaknya - adakah saya lupa meletakkan tajuk di sana? Tidak, ada tajuk, itu tidak muncul kerana berwarna biru muda. Itu pelik, okey. Jadi, kembali putih.
Maaf, jadi sekarang kita ada dua jadual, ok? Dan di Excel 2013, apabila kita memasukkan jadual pangsi - Masukkan, Pivot Table, pilih kotak tambahan ini di sini: Tambahkan data ini ke Model Data. Itu akan membolehkan kita menyatukan kedua-dua jadual tersebut. Saya akan meletakkannya di sini pada Lembaran Kerja Sedia Ada di sebelah kanan semua data kami, seperti itu. Anda akan melihat bahawa memerlukan sedikit masa lebih lama untuk membuat laporan. Dan apa yang akan kita lakukan ialah memilih Pendapatan dari jadual asal dan kemudian klik Semua di mana kita boleh memilih dari jadual Carian. Kita boleh meletakkan Kategori di sebelah kiri seperti itu. Dan jika anda berada di Excel 2016 atau jika anda mempunyai Power Pivot di Excel 2010, anda hanya klik Auto-Detect yang berfungsi. Tetapi sekiranya anda berada di Excel 2013, anda mesti mengklik BUAT dan semudah ini. Kami mempunyai jadual bernama Data,ia mempunyai lajur yang disebut Produk. Ia berkaitan dengan Jadual Pencarian dengan lajur yang disebut Produk, klik OK. Dan ini memberi kita jawapan yang betul. Melakukan untuk bergabung dalam Model Data dan kemudian membuat jadual pangsi seperti itu.
Baiklah sekarang, semua helah ini terdapat dalam buku baru saya, Power Excel with, Edisi 2017, 617 Excel misteri diselesaikan. Klik "i" di sudut kanan atas untuk pautan untuk membeli buku.
Baiklah, rekap. Kami cuba mengumpulkan teks dalam jadual pangsi. Kaedah pertama: Buat jadual pangsi, Produk di kawasan baris, pilih semua item untuk kumpulan pertama dan kemudian Pemilihan Kumpulan. Pilih semua item untuk kumpulan kedua, Pemilihan Kumpulan. Dan kemudian ganti nama kategori Group1 dan Group2 dengan sesuatu yang berguna. Dan pada ketika itu, anda sebenarnya boleh mengeluarkan Produk asal dari jadual pangsi.
Kaedah kedua adalah di mana kita menggunakan model data. Oleh itu, kami membina jadual pencarian menggunakan Remove Duplicates, menyatakan kedua-dua jadual tersebut sebagai jadual asal dan pencarian menjadi jadual Ctrl + T, dengan memperhatikan kotak untuk Gunakan Header atau Data saya mempunyai header, buat jadual pivot dari kedua-dua jadual menggunakan kotak centang yang mengatakan Tambahkan data ini ke Model Data. Dan kemudian dalam senarai medan anda mengklik Semua dan anda akan dapat memilih dari mana-mana jadual dan kemudian menentukan hubungan menggunakan Auto Detect pada 16 atau Buat Hubungan pada tahun 2013. Jadi, dua cara berbeza untuk menyelesaikan masalah itu.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Lourdes kerana menghantar soalan itu dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2080.xlsm
