Steve, pelanggan dari Carolinas, mengajukan soalan yang membawa kepada tip ini. Adalah biasa bagi data yang diimport dari sistem luaran untuk mempunyai bidang tarikh. Terdapat kaedah mudah dengan jadual pangsi untuk menukar bidang tarikh menjadi minggu, bulan, suku atau tahun.
Jadual pangsi adalah ciri Excel yang sangat mengagumkan. Sekiranya anda tidak biasa dengan cara membuat jadual pangsi, tinjau Trik Lanjutan Jadual Pivot Excel.
Saya menggunakan jadual pangsi dengan kerap, dan baru-baru ini mendapati kemampuan untuk mengelompokkan tarikh secara automatik menjadi bulan atau tahun untuk analisis dalam jadual pangsi.
Menggunakan wizard jadual pangsi biasa, agak lurus ke depan untuk mengambil data seperti yang ditunjukkan di sebelah kiri dan membuat jadual pangsi yang ditunjukkan di bawah. Jadual pangsi asas ini mempunyai tarikh di sebelah, kawasan yang melintasi puncak.
Kembali pada zaman Excel 95, jika anda ingin mengganti tarikh harian dengan bulan, anda harus memasukkan lajur baru dalam data sumber anda dengan fungsi hari (). Dalam versi Excel hari ini, ada cara yang lebih mudah.
Untuk memulakan, klik kanan pada medan tarikh di jadual pangsi anda. Dari menu pop timbul, pilih Kumpulan dan Garis Besar, kemudian pilih Kumpulan…
Perhatikan bahawa pilihan ini hanya tersedia untuk bidang di bahagian baris atau lajur jadual pangsi. Sekiranya anda ingin mengelompokkan medan di bahagian Halaman pada jadual pangsi, pertama anda mesti menyeretnya ke lajur, mengelompokkannya, kemudian menyeretnya kembali ke bahagian Halaman.
Excel menawarkan 7 tahap pengelompokan lalai. Anda boleh memilih satu atau lebih dari kotak dialog Pengelompokan. Sekiranya anda memilih satu tahap pengelompokan, medan jadual pangsi (dalam kes ini, InvDate) akan kekal sebagai medan tetapi sekarang akan muncul dikelompokkan ke tahap tertentu.
Sekiranya anda memilih beberapa peringkat pengelompokan (katakanlah, Bulan, Suku Tahun, Tahun), maka Excel akan menambahkan medan baru ke senarai medan pangsi untuk kumpulan ke-2 dan ke-3. Secara lalai, Excel memberikan nama seperti "Kuarters" atau "Tahun" pada jadual pangsi kemudian. Oleh itu, petua ini adalah penyelesaian yang baik untuk soalan: "Mengapa jadual pangsi saya mempunyai medan tambahan yang disebut" Tahun "yang sepertinya tidak ada dalam data sumber saya?"
Konvensyen penamaan lalai Excel untuk tahap pengelompokan ke-2 dan ke-3 meninggalkan banyak perkara yang anda mahukan apabila anda mempunyai 2 medan tarikh di jadual pangsi anda dan anda mengelompokkannya sehingga bulan, suku dan tahun. Katakan anda mempunyai medan untuk tarikh akhir dan bidang lain untuk tarikh penyelesaian sebenar. Sekiranya anda mengelompokkan kedua-dua bidang ini hingga bulan, suku, dan tahun, senarai medan pangsi akan menawarkan suku dan tahun dua kali, dan anda harus ingat dengan urutan yang mana anda menambahkan medan apabila kemudian menyeretnya dari senarai medan pangsi ke jadual pangsi. Atas sebab ini, saya cadangkan menggunakan dialog maklumat bidang untuk menamakan semula bidang dari tahun ke sesuatu yang lebih bermakna.
Setelah menentukan bahawa anda mahu InvDate dikelompokkan mengikut bulan, jadual pangsi mengira semula dan meruntuhkan tarikh menjadi satu sebulan. Ini adalah kaedah yang sangat berkesan untuk memberikan paparan ringkasan data dengan komponen tarikh.
