Inilah muslihat hebat yang saya pelajari dari perunding Excel yang berpusat di California selatan, Szilvia Juhasz.
Jadual pangsi di bawah menunjukkan produk di bahagian atas dan pelanggan di sebelah. Jadual pangsi disusun sehingga pelanggan terbesar berada di puncak. Medan Perwakilan Jualan ada di penapis laporan.
Sekiranya anda membuka dropdown Rep, anda boleh menyaring data ke mana-mana wakil jualan.
Ini adalah kaedah terbaik untuk membuat laporan untuk setiap wakil jualan. Setiap laporan merangkum pendapatan dari pelanggan jurujual tertentu, dengan pelanggan terbesar di atas. Dan anda dapat melihat perbezaan antara pelbagai produk.
Pasukan Excel telah menyembunyikan ciri yang disebut Show Report Filter Pages. Pilih mana-mana jadual pangsi yang mempunyai medan dalam penapis laporan. Pergi ke tab Analisis (atau tab Pilihan di Excel 2007/2010). Di bahagian paling kiri adalah butang Pilihan besar. Di sebelah butang Pilihan besar terdapat anak panah lungsur kecil. Klik menu lungsur ini dan pilih Tunjukkan Halaman Penapis Laporan….
Excel bertanya bidang mana yang ingin anda gunakan. Pilih yang anda mahukan (dalam kes ini satu-satunya yang ada) dan klik OK.
Selama beberapa saat lagi, Excel mula memasukkan lembaran kerja baru, satu untuk setiap wakil penjualan. Setiap tab helaian diberi nama selepas wakil penjualan. Di dalam setiap lembaran kerja, Excel meniru jadual pangsi tetapi menukar nama dalam penapis laporan kepada wakil penjualan ini.
Anda berakhir dengan laporan untuk setiap wakil jualan.
Ini akan berfungsi dengan bidang apa pun. Sekiranya anda mahukan laporan untuk setiap pelanggan, produk, vendor, atau yang lain, tambahkan laporan tersebut ke penapis laporan dan gunakan Tunjukkan Halaman Penapis Laporan.
Terima kasih kepada Szilvia Juhasz kerana menunjukkan ciri ini kepada saya semasa seminar yang saya ajar di Universiti Akron bertahun-tahun yang lalu. Untuk rekod, Szilvia berada di barisan 1.
