Versi Excel seterusnya akan dikeluarkan pada bulan September, 2006. Microsoft telah mendapat maklumat mengenai ciri-ciri baru di Office 12. Saya telah memantau beberapa blog oleh pekerja Microsoft.
- Semua tangkapan skrin yang ditunjukkan dalam episod hari ini adalah dari Blog Dave Gainer . Dave adalah pengurus projek utama untuk Excel.
- Jensen Harris mempunyai blog yang hebat untuk membincangkan tentang antara muka pengguna baru di semua Office
Lebih Banyak Baris
Sebilangan besar berita besar di blog Dave adalah bahawa grid Excel semakin besar. Jumlah baris meningkat dari 65,536 menjadi 1,048,576 (iaitu 2 20). Jumlah lajur meningkat dari 256 hingga 16,384 (2 14). Ini adalah peningkatan saiz grid yang luar biasa. Pada masa ini, lembaran kerja Excel mempunyai kira-kira 16 juta sel.
Dalam Excel 12, lembaran kerja Excel akan mempunyai 17 bilion sel. Itu adalah peningkatan yang mengejutkan. Untuk menggambarkan ini, jika kotak hijau adalah ukuran grid Excel 12, kotak kuning adalah ukuran grid Excel 2003 semasa.
Peningkatan Charting
Di Excel 2003, katakan bahawa anda ingin membuat carta dari data seperti ini.
Anda mungkin terbiasa dengan carta kelihatan agak membosankan yang dihasilkan oleh Excel. Ia kelihatan seperti ini sejak Excel 95.
Di sini, Dave menunjukkan carta yang sama dalam Excel 12:
Anda akan mempunyai pilihan untuk mengawal cahaya, bezel, logam, warna tema dan banyak lagi.
Berikut adalah perbandingan lain dari carta semasa (atas) dan pratonton Dave mengenai mesin carta baru.
Fungsi Bar Data Baru
Saya suka ciri baru ini yang dipanggil Data Bar. Katakan bahawa anda mempunyai lajur nilai. Pilih lajur dan terapkan Bar Data pada julat. Excel akan menarik carta bar kecil dalam sel yang menunjukkan ukuran relatif setiap nilai. Ini menjadikannya sangat mudah untuk melihat nilai yang lebih tinggi dan lebih rendah.
Jumlah Pantas
Terdapat banyak lagi ciri utama, tetapi ada sedikit peningkatan juga. Sebilangan besar orang tidak mengetahui mengenai ciri quicksum di Excel. Di sinilah anda menonjolkan pelbagai sel angka dalam lembaran kerja seperti yang ditunjukkan di sini.
Quicksum muncul di bar status di bahagian bawah lembaran kerja. Anda boleh mengklik kanan untuk menjadikannya menunjukkan Jumlah, Min, Maks, Kira, dll.
Di Excel 12, fungsi ini telah bertambah baik, menunjukkan beberapa statistik sekaligus.
Secara keseluruhan, peningkatan dalam Excel 12 sangat besar. Sekiranya anda membaca blog Dave, anda akan belajar tentang peningkatan luar biasa dalam Pemformatan Bersyarat, Jadual Pivot, produk Pelayan Excel. Namun, ada satu "Gotcha" yang membuat orang gugup. Menu bar biasa Fail - Edit - Lihat - Masukkan - Format … hilang.
Masalah dengan Antara Muka Pengguna Semasa
Antaramuka Pengguna Excel semasa terdiri daripada 9 item menu utama, ditambah 42 ikon pada bar alat Standard dan Format. Terdapat juga menu klik kanan yang boleh muncul dan 17 bar alat tambahan. Ringkasnya, antara muka pengguna semasa adalah kekacauan yang membingungkan.
Dengan sekitar 300 item menu semasa, ciri-ciri baru akhirnya terkubur jauh di dalam sistem menu. Sebagai contoh, perintah Evaluate Formula adalah salah satu ciri baru yang paling kuat di Excel 2003, tetapi berapa banyak orang yang membaca artikel ini yang pernah menemukannya terkubur dalam menu Tools?
Legenda mengatakan bahawa Microsoft mengadakan pertemuan dengan pengguna Office semasa dan bertanya kepada mereka apa ciri baru yang ingin mereka lihat. Respons yang paling biasa selalu menjadi sesuatu yang sudah ada di Excel sejak tahun 1997, tetapi tidak ada yang dapat menemui ciri tersebut.
Pertimbangkan ikon bar alat. Adakah anda benar-benar tahu apa yang dilakukan oleh 47 orang itu? Saya akan jujur - saya dan bahkan saya tidak tahu apa yang mereka lakukan. Sekiranya saya benar-benar bosan, saya boleh mengarahkan tetikus ke atas semua 47 daripadanya, tetapi jika anda menggunakan Excel, kemungkinan anda tidak pernah merasa bosan, kerana kita ada kerja yang harus diselesaikan. Hai - lihat - anda tidak perlu menggunakan Ctrl + K untuk memasukkan hyperlink, anda boleh menggunakan ikon ini.
Dan - siapa yang tahu bahawa PasteSpecial ada di bar alat, tetapi tersembunyi di sebalik dropdown ini?
Jadi - intinya - terdapat banyak barang dalam Excel semasa dan tidak ada yang mempunyai masa untuk mencarinya.
Antara Muka Pengguna Baru
Dalam antara muka pengguna baru, bar menu, bar alat standard dan pemformatan digantikan dengan "The Ribbon".
Pita itu mengandungi enam tab; Lembaran, Masukkan, Susun atur Halaman, Rumus, Data, Ulasan. Tab baru mungkin muncul bergantung pada apa yang anda lakukan di Excel. Setiap tab mengandungi perintah yang khusus untuk sekumpulan tugas. Perkara yang indah mengenai perintah itu adalah bahawa ia muncul sebagai ikon dan kata-kata. Anda tidak perlu berlegar untuk meneka apa yang dilakukan oleh ikon tersebut.
Oleh kerana saya suka Jadual Pivot, contoh yang saya ambil dari blog Dave adalah apa yang berlaku apabila anda mempunyai jadual pangsi di lembaran kerja. Dua tab baru muncul yang khusus untuk jadual pangsi. Pada tab pertama, anda mempunyai banyak arahan khusus untuk jadual pangsi. Sebilangan besar ciri ini terdapat di Excel, tetapi anda harus menjadi guru untuk mencarinya.
Pada tab kedua, terdapat banyak pilihan untuk memformat jadual pangsi. Sebilangannya baru, tetapi akan lebih mudah untuk menemukannya tanpa perlu menggunakan bar alat lama, kemudian menu dropdown untuk mencari dialog pilihan.
Sudah tentu, jika anda menyukai dialog Pilihan Jadual Pangsi lama, anda sentiasa dapat memaparkan versi dialog lama. Heck - bahkan cara untuk mengakses dialog Pilihan lama lebih mudah daripada proses dua langkah yang diperlukan dalam Excel 97 hingga 2003.
Antara muka pengguna baru juga mempunyai Toolbar Akses Pantas (dengan kesan fade-in / fade-out yang keren seperti pemberitahuan mesej baru Outlook 2003). Butang pada bar alat mempunyai fungsi "pratonton langsung" - arahkan kursor ke gaya dan anda akan melihatnya digunakan sementara pada hamparan anda.
Ambil Saya
Excel 12 akan lebih besar secara besar-besaran daripada Excel 2003. Adakah semua orang memerlukan 1.1 juta baris? Tidak, tetapi banyak orang memerlukan 72,000 baris. Sebentar lagi, Buku Pantas memberikan saya fail CSV yang tidak masuk akal ini dengan 500 lajur data. Saya hanya memerlukan 100 lajur tersebut, tetapi pasti dapat membuka fail dalam versi beta Excel 12, menghapus lajur yang tidak diingini, kemudian menyimpannya kembali untuk digunakan di Excel 2003
Perubahan antara muka pengguna akan menjadi kelajuan kecil untuk 400 juta Exceller yang ada. Saya harus memikirkan di mana terdapatnya perkara dalam Excel 12.
Pada mulanya akan ada kekecewaan ketika kita terbiasa dengan pita. (Sekiranya anda seorang profesional Excel dan mengetahui bahawa Alt + EIJ adalah singkatan dari Edit - Fill - Justify, maka Microsoft mempunyai mod keserasian untuk anda.)
Sekiranya anda adalah orang papan kekunci, anda akan memahami bahawa setiap arahan pada pita dapat diakses dari papan kekunci, bukan hanya beberapa dari mereka.
Garisan bawah:
Ini adalah versi baru Excel yang terbaik yang dikeluarkan sejak Excel 97. Saya sering mengadu bahawa tahap inovasi dalam Excel menurun setelah Lotus 1-2-3 tidak lagi menjadi ancaman. Microsoft telah melakukan pekerjaan yang luar biasa dengan versi baru. Akan ada beberapa rungutan ketika kita berusaha mempelajari antara muka pengguna baru. Saya menjangkakan kekeliruan selama beberapa hari, tetapi saya akan cepat terbiasa dengan keadaan. Saya selalu mengatakan bahawa produktiviti kolar putih akan meroket jika orang benar-benar tahu menggunakan lebih daripada 5% Excel. Versi baru ini akan memperlihatkan banyak ciri hebat Excel. Secara peribadi, saya tidak sabar menunggu versi ini muncul.
