Anda mempunyai ribuan baris data. Anda telah menambahkan formula baru di baris atas set data anda =PROPER(A2&" "&B2), seperti yang ditunjukkan di sini. Anda perlu menyalin formula ke semua baris set data anda.
Ramai orang akan mengambil Fill Handle dan mula menyeret ke bawah. Tetapi semasa anda menyeret ke bawah, Excel mula berjalan lebih cepat dan pantas. Terdapat jeda 200 mikrodetik pada baris terakhir data. 200 mikrodetik cukup lama untuk anda perhatikan jeda tetapi tidak cukup lama untuk anda bertindak balas dan melepaskan butang tetikus. Sebelum anda mengetahuinya, anda telah menyeret Fill Handle terlalu jauh.
Penyelesaiannya adalah dengan mengklik dua kali Fill Handle! Pergi ke tempat yang sama persis di mana anda mula menyeret Fill Handle. Penunjuk tetikus berubah menjadi tanda tambah hitam. Klik dua kali. Excel melihat data di sekitarnya, mencari baris terakhir dengan data hari ini, dan menyalin formula ke baris terakhir set data.
Pada masa lalu, sel kosong di lajur di sebelah kiri akan menyebabkan helah "klik dua kali Isi Isi" berhenti berfungsi sebelum sel kosong. Tetapi seperti yang anda lihat di bawah, nama seperti Madonna, Cher, atau Pele tidak akan menimbulkan masalah. Dengan syarat terdapat sekurang-kurangnya jalur pepenjuru (misalnya, melalui B76-A77-B78), Excel akan menemui bahagian bawah set data yang sebenarnya.
Dalam seminar Power Excel secara langsung saya, muslihat ini selalu menarik perhatian separuh orang di dalam bilik. Ini adalah helah penjimatan masa nombor satu saya.
Alternatif untuk Double-Clicking Fill Handle
Silap mata ini adalah muslihat yang luar biasa jika semua yang anda lakukan hingga saat ini adalah tarik Fill Handle ke bahagian bawah set data. Tetapi ada cara yang lebih pantas untuk menyelesaikan masalah ini:
- Gunakan Jadual. Sekiranya anda memilih satu sel dalam A1: B112 dan menekan Ctrl + T, Excel akan membentuk julat sebagai jadual. Sebaik sahaja anda mempunyai jadual, masukkan formula di C2. Apabila anda menekan Enter, ia disalin ke bahagian bawah.
- Gunakan jalan pintas papan kekunci yang kompleks tetapi berkesan. Jalan pintas ini memerlukan lajur bersebelahan tidak mempunyai sel kosong. Walaupun agak sukar untuk dijelaskan, orang yang memberitahu saya mengenai jalan pintas ini dapat melakukan semuanya dalam sekelip mata.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Dari formula yang baru anda masukkan di C2, tekan kekunci Panah Kiri untuk beralih ke sel B2.
- Tekan Ctrl + Down Arrow untuk beralih ke baris terakhir dengan data-dalam kes ini, B112.
- Tekan kekunci Anak Panah Kanan untuk kembali ke bahagian bawah lajur C. yang kebanyakannya kosong.
- Dari sel C112, tekan Ctrl + Shift + Panah Atas. Ini memilih semua sel kosong di sebelah data anda, ditambah rumus di C2.
- Tekan Ctrl + D untuk mengisi formula di C2 ke semua kekosongan dalam pilihan. Ctrl + D isikan Bawah.
Catatan
Ctrl + R mengisi dengan betul, yang mungkin berguna dalam situasi lain.
Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan hasil yang sama dengan menekan Ctrl + C sebelum langkah 1 dan menggantikan langkah 5 dengan menekan Ctrl + V.
Terima kasih kepada orang berikut yang mencadangkan tip ini: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan dan Greg Lambert Lane mencadangkan Ctrl + D. Bill Hazlett, pengarang Excel untuk Math Classroom, menunjukkan Ctrl + R.
