Anda mempunyai tarikh harian, tetapi anda mahukan subtotal mengikut bulan dalam Excel. Terdapat cara yang sangat mudah untuk melakukan ini.
Tonton Video
- Megan di Fort Myers Florida: Bagaimana cara menambahkan subtotal mengikut Bulan?
- Tambahkan lajur baru di sebelah kiri Tarikh
- Formula adalah
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Tambahkan Subtotal oleh lajur baru
- Untuk memindahkan Subtotal kembali ke lajur Data:
- Runtuhkan ke paparan # 2, Pilih kekosongan pada lajur tarikh, alt = "" +; untuk memilih sel yang kelihatan
- = Panah Kiri Ctrl + Enter
- Kembali ke Paparan # 3
- Kaedah # 2
- Tukar sementara format nombor untuk tarikh yang akan ditunjukkan hanya sebulan
- Tambahkan Subtotal mengikut Tarikh - anda akan mendapat satu jumlah setiap bulan
- Tukar format nombor kembali ke tarikh pendek
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2169: Tarikh Harian Subtotal mengikut Bulan.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Saya di Fort Myers, Florida, dan Megan mempunyai masalah. Dia mengatakan bahawa dia mempunyai data dengan tarikh harian, dan ingin menambahkan Subtotal, tetapi ingin menambahkan Subtotal itu setiap bulan. Baiklah, sekarang saya mempunyai dua cara yang berbeza untuk melakukan ini.
Cara pertama saya ialah memasukkan lajur baru, memasukkan lajur baru di sini seperti ini, dan kita akan memanggilnya sebagai Lajur Bulan. Dan kita akan menggunakan formula di sini menggunakan fungsi TEXT. Oleh itu, kami mengambil teks tarikh harian itu dan kami memformatnya untuk ditunjukkan hanya dalam sebulan. Jadi, dalam petikan, saya akan melakukan "MMMM YYYY". Seperti itu, itulah format nombor khusus untuk menukar tarikh harian itu menjadi sebulan. Sekarang, lihat, yang indah adalah, seperti yang saya salin, semua tarikh pada bulan Januari akan dinyatakan Januari 2017.
Sekarang, anda boleh mengubah format ini dengan mengubah bahagian kedua fungsi TEKS. Saya ada beberapa contoh di sini. Saya mempunyai beberapa perkara yang boleh anda taipkan. Oleh itu, saya akan … Tarikh hari ini, pelbagai perkara yang boleh anda tambahkan untuk argumen kedua - bagaimana rasanya, dan kemudian bagaimana ia akan muncul ketika kami menambahkannya ke Subtotal fungsi. Baiklah. Oleh itu, kami mempunyai Jumlah keseluruhan dan kemudian kami mengatakan Data, Subtotal, Pada setiap perubahan dalam Bulan, Gunakan fungsi Jumlah di medan Jumlah, dan klik OK. Dan yang kita miliki ketika pergi ke tampilan Nombor 2, adalah kita memiliki Total untuk setiap bulan. Itu cantik.
Sekarang, bagaimana jika anda tidak mahu ruangan itu berada di luar sana? Apa yang dapat kita lakukan di sini, adalah mengambil semua item di Lajur B dan - muslihat yang sama yang kita gunakan semalam - Alt +; untuk memilih sel-sel itu, dan formula hanya akan menjadi = sel di sebelah kiri kita. Sekarang untuk mendapatkan formula yang dimasukkan ke dalam semua sel pilihan, kita kemudian boleh melakukan Ctrl + Enter. Baiklah. Dan kemudian anda boleh menyembunyikan Lajur A atau membiarkannya keluar dari Jangkauan Cetakan, atau apa sahaja yang perlu anda lakukan, dan anda akan menurunkan tarikh anda di Kolom B dan kemudian Jumlah di akhir setiap kumpulan. Baiklah, jadi itulah kaedah pertama.
Kaedah kedua - dan ini sedikit licik, tetapi saya gembira kerana ia berfungsi - kita akan memilih semua tarikh ini di sini di Lajur A, dan masuk ke Rumah, dan cuba cari tarikh yang baik format yang menunjukkan kepada kita hanya Bulan. Dan tidak ada satu pun di sana, jadi kami memasuki Lebih Banyak Format Nombor, dan bahkan di sini yang menunjukkan bulan hanya menunjukkan dua digit bulan, yang saya tidak gemar. Adakah itu mengatakan bahawa 17 Januari atau Januari 2017? Oleh itu, saya mulakan dengan salah satu dari ini dan kemudian masuk ke dalam Custom, dan menyingkirkan semua perkara selain Bulan, dan mengubah tahun menjadi dua tahun, seperti itu. Baiklah, saya bahkan tidak mahu sedikit, mari kita ruang seperti itu. Klik OK.
Baiklah, sekarang ini ingin tahu saya, saya tidak tahu bagaimana ini akan berlaku kerana semuanya mengatakan Januari 2017, tetapi semuanya bernilai. Apa perintah Subtotal yang akan dilakukan, apakah akan menjadi subtotal pada setiap perubahan dalam penampilannya, atau apa yang sebenarnya disimpan di sana? Data, Subtotal, Pada setiap perubahan pada Tarikh, gunakan fungsi Jumlah, Ditambah ke Jumlah, dan yang luar biasa, ia menambahkan Jumlah tepat di tempat yang kita inginkan. Kemudian, pilih semua Lajur A, Rumah, dan kembali ke tarikh pendek seperti itu - dan anda mempunyai tarikh harian, tetapi jumlah bulanan. Ianya cantik.
Baiklah, buku ini, 617 misteri Excel diselesaikan, semua perkara seperti ini. Saya pergi ke seminar, ada yang mengajukan soalan kepada saya dan kami menemui beberapa kaedah yang bagus untuk melakukannya, ia berakhir dalam buku ini. Itulah sebabnya dalam setiap Edisi buku ini kita akan mendapat lebih banyak dan lebih banyak misteri diselesaikan.
Baiklah, topik dalam Episode ini untuk Megan di Fort Myers: Cara menambahkan Subtotal mengikut Bulan, apabila tarikh kami disimpan sebagai tarikh harian. Dua kaedah: Tambahkan lajur baru di sebelah kiri tarikh yang mempunyai Bulan yang diformatnya sebagai bulan; tambah Subtotal oleh lajur baru itu; dan kemudian untuk memindahkan Subtotal bulanan kembali ke lajur tarikh, runtuhkan paparan # 2; pilih kekosongan pada lajur tarikh; Alt + Semikolon; pilih sel yang kelihatan; dan kemudian -Left Arrow Ctrl + Enter, BAM! Kami telah mengembalikannya; kembali ke paparan # 3. Kaedah nombor dua; menukar format nombor buat sementara waktu di lajur Tarikh untuk menunjukkan Bulan sahaja; tambah Subtotal mengikut Tarikh; anda akan mendapat satu Jumlah Sebulan; dan kemudian menukar format nombor kembali ke tarikh yang singkat dan nampaknya anda telah melakukan yang mustahil.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Megan kerana telah muncul dalam seminar saya di Fort Myers, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2169.xlsm
