Cara menyusun data dalam setiap kumpulan subtotal di Excel.
Tonton Video
- Sebilangan besar orang tidak menyedari bahawa anda boleh menyusun subtotal selepas runtuh
- Ini menyusun keseluruhan kumpulan rekod ke kedudukan baru.
- Tetapi ia tidak disusun dalam kumpulan.
- Jeff dari Columbus Indiana menawarkan penyelesaian mudah: Urutkan mengikut Pendapatan menurun sebelum menambahkan subtotal.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2074: Urutan Subtotal
Saya mempunyai tip lain dari jalan raya, ini dari Columbus, Indiana. Seminar, kami lakukan di sana pada 30 Mac, banyak seminar hebat muncul: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Petua ini adalah dari Jeff.
Sekarang, saya biasanya bercakap mengenai melakukan subtotal, bukan? Oleh itu, jika kita mempunyai data yang disusun mengikut Tarikh seperti ini dan anda ingin membuat subtotal oleh Pelanggan, perkara pertama yang anda lakukan adalah memilih satu sel pada lajur Pelanggan, Urutkan A hingga Z dan kemudian keluar di sini pada tab Data, gunakan Subtotal, Pada setiap pertukaran, Pelanggan. Kita akan menggunakan fungsi SUM dan memilih semua bidang angka yang masuk akal, seperti itu. Klik OK dan apa yang kami dapat adalah setiap kali pelanggan berubah, mereka memasukkan baris baru dengan subtotal tersebut, bukan? Betul-betul sejuk.
Sekarang, helah seterusnya yang pernah saya bicarakan di Podcast sebelumnya, ini adalah dari Derrick di Springfield, Missouri. Sebaik sahaja anda jatuh ke paparan Nombor 2, jika anda mahukan pelanggan terbesar di bahagian atas, pilih satu sel di lajur Hasil dan klik Z hingga A, dan pelanggan terbesar akan muncul di bahagian atas. Hebat, bukan? Tetapi kemudian, ketika kita kembali dan melihat untuk melihat apa yang terjadi, jika kita kembali ke paparan Nombor 3, Anda melihat bahawa data dalam Pelanggan tidak disusun. Ia berada dalam keadaan yang sama. Oleh itu, saya menyusun mengikut Tarikh, mengikut urutan hari dan banyak kali itulah yang kita mahukan. Tetapi, anda mungkin mempunyai pengurus yang mengatakan, "Baiklah, saya ingin melihat pelanggan terbesar di bahagian atas tetapi dalam pelanggan terbesar saya ingin melihat pendapatan terbesar di bahagian atas." Baiklah, jadi Jeff menunjukkan bahawa dia harus melakukan ini,pengurusnya meminta ini. Dan dia mengatakan itu sederhana. Sebelum anda menambah subtotal, urutkan berdasarkan Hasil seperti Z hingga A, dengan itu pelanggan terbesar di bahagian atas. Kemudian kembali, urutkan berdasarkan Pelanggan, Subtotal, Pada setiap perubahan pada Pelanggan. Kami menggunakan fungsi SUM, memilih bidang angka tersebut, klik OK. Jatuhkannya pada paparan Nombor 2, masih gunakan satu sel di lajur Pendapatan, Z hingga A, dan sekarang, Wag More Dog Store di San Antonio berada di puncak sebagai pelanggan terbesar tetapi apabila kita melihatnya, ia akan disusun dengan betul.Jatuhkannya pada paparan Nombor 2, masih gunakan satu sel di lajur Pendapatan, Z hingga A, dan sekarang, Wag More Dog Store di San Antonio berada di puncak sebagai pelanggan terbesar tetapi apabila kita melihatnya, ia akan disusun dengan betul.Jatuhkannya pada paparan Nombor 2, masih gunakan satu sel di lajur Pendapatan, Z hingga A, dan sekarang, Wag More Dog Store di San Antonio berada di puncak sebagai pelanggan terbesar tetapi apabila kita melihatnya, ia akan disusun dengan betul.
Beberapa helah sejuk di sana. Saya suka muslihat Derrick untuk menyusun subtotal ketika mereka runtuh dan sekarang Jess menipu untuk mendapatkan data dengan akhir yang disusun juga. Semua helah ini terdapat dalam buku ini, Power Excel dengan, Edisi 2017. Klik "i" di sana di sudut kanan atas untuk mendapatkannya.
Penyelesaian episod ini: Sebilangan besar orang tidak menyedari bahawa anda dapat menyusun subtotal setelah runtuh. Ia menyusun keseluruhan kumpulan rekod ke kedudukan baru tetapi tidak disusun dalam kumpulan. Jeff dari Columbus, Indiana menawarkan penyelesaian mudah: Susun mengikut Hasil, turun sebelum menambahkan subtotal.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Jeff kerana muncul dalam seminar saya dan menawarkan tipu muslihat itu kepada saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2074.xlsm
