Tutorial Excel: Cara mengesan kesalahan formula

Dalam video ini, kita akan melihat cara mengesan kesalahan formula.

Di sini kami mempunyai ringkasan penjualan ringkas untuk pasukan jurujual dalam tempoh 4 bulan.

Anda dapat melihat bahawa kami mempunyai jumlah bulanan di baris bawah, dan jumlah untuk setiap orang jualan di lajur terakhir.

Di bawah ini, kami mempunyai sasaran penjualan, dan pengiraan yang bermaksud untuk mengira bonus apabila sasaran penjualan terlampaui.

Seperti yang anda lihat, pengiraan ini tidak berfungsi pada masa ini dan terdapat sejumlah kesalahan NA di lembaran kerja.

salah satu cara untuk mengesan kesalahan ini secara manual di Excel adalah dengan mula mengklik sel dengan ralat untuk melihat apa yang dilakukan formula. Sebagai contoh, di G11, kita dapat melihat formula SUM, dan kita dapat meneka bahawa formula ini membuang ralat kerana merujuk kepada sel lain yang memaparkan ralat, F11.

F11 seterusnya merangkumi rujukan ke F9, yang juga menunjukkan NA.

Jadi, perkara pertama yang perlu diperhatikan adalah bahawa satu kesalahan sering membawa kepada kesalahan lain. Dalam banyak kes, ini bermaksud bahawa jika anda dapat memperbaiki ralat sumber, anda dapat memperbaiki kesalahan lain pada masa yang sama.

Sekiranya saya mengetik nol ke F9, semua kesalahan diselesaikan sekaligus.

Izinkan saya membatalkannya dan mari kita lihat alat yang dapat memudahkan pengesanan visual ini.

Pada tab formula pita, di bawah pemeriksaan ralat, anda akan menemui pilihan yang disebut Kesalahan jejak. Untuk menggunakan fitur ini, pilih sel yang pertama mengandungi kesalahan, kemudian pilih Kesalahan jejak.

Excel akan membuat kesalahan dengan warna merah yang mengalir ke belakang ke punca masalah. Dalam kes ini, kita dapat melihat bahawa kesalahan di G11 disebabkan oleh kesalahan di F11 yang seterusnya disebabkan oleh kesalahan di F9.

Klik butang hapus kesalahan untuk membersihkan anak panah.

Anda juga dapat mengakses kesalahan jejak secara langsung dari menu tag pintar yang muncul ketika ralat ditandai oleh Excel.

Sekiranya saya memilih C17, kemudian klik tag pintar, saya boleh memilih Kesalahan Jejak di menu. Sekarang kita dapat melihat bahawa ralat di C17 adalah sebahagian daripada rantai kesalahan yang lebih besar lagi yang membawa kepada kesalahan di F9.

Sekiranya saya menyelesaikan masalah itu semua kesalahan diselesaikan, dan anak panah merah digantikan oleh anak panah biru.

Anak panah sekarang menunjukkan semua preseden langsung ke C17. Saya akan membahas konsep idea preseden dan tanggungan dengan lebih terperinci dalam video lain.