Formula generik
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Ringkasan
Untuk membuat kiraan ringkasan mengikut bulan, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS dan fungsi EDATE dengan dua kriteria. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam G5 adalah:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Penjelasan
Dalam contoh ini, kita mempunyai senarai 100 masalah di Lajur B hingga D. Setiap terbitan mempunyai tarikh dan keutamaan. Kami juga menggunakan rentang bernama "tarikh" untuk C5: C104 dan "keutamaan" untuk D5: D105. Bermula di lajur F, kami memiliki tabel ringkasan yang menunjukkan jumlah kiraan setiap bulan, diikuti dengan jumlah kiraan setiap bulan per keutamaan.
Kami menggunakan fungsi COUNTIFS untuk menghasilkan kiraan. Lajur pertama jadual ringkasan (F) adalah tarikh untuk pertama setiap bulan pada tahun 2015. Untuk menghasilkan jumlah kiraan setiap bulan, kita perlu memberikan kriteria yang akan mengasingkan semua masalah yang muncul pada setiap bulan.
Oleh kerana kita mempunyai tarikh sebenar di lajur F, kita dapat membina kriteria yang kita perlukan menggunakan tarikh itu sendiri, dan tarikh kedua dibuat dengan fungsi EDATE. Kedua-dua kriteria ini muncul di dalam COUNTIFS seperti:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Diterjemahkan secara kasar: "tarikh lebih besar daripada atau sama dengan tarikh di F5 dan kurang daripada tarikh di F5 ditambah satu bulan". Ini adalah kaedah mudah untuk menghasilkan "kurungan" untuk setiap bulan berdasarkan satu tarikh.
Apabila formula disalin ke bawah lajur G, COUNTIFS menghasilkan kiraan yang betul untuk setiap bulan.
Catatan: jika anda tidak mahu melihat tarikh penuh di lajur F, terapkan format tarikh khusus "mmm" atau "mmmm" untuk memaparkan nama bulan sahaja.
Dengan Keutamaan
Untuk menghasilkan kiraan mengikut keutamaan, kita perlu memperluas kriteria. Formula dalam H5 adalah:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Di sini kami telah menambahkan kriteria tambahan, julat bernama "prioriti" yang dipasangkan dengan H4 untuk kriteria itu sendiri. Dalam versi formula ini, kita mendapat kiraan demi bulan yang dipecah mengikut keutamaan, yang diambil secara langsung dari tajuk pada baris 5. Formula ini menggunakan rujukan campuran dan rujukan mutlak untuk memudahkan penyalinan:
- Rujukan ke H4 memiliki baris terkunci (H $ 4) sehingga keutamaan tidak berubah ketika formula disalin ke bawah.
- Rujukan ke F5 mempunyai kolom terkunci ($ F5) sehingga tanggal tidak berubah kerana formula disalin di seberang.
- Julat yang dinamakan "tarikh" dan "keutamaan" secara automatik mutlak.
Pendekatan jadual pangsi
Jadual pangsi adalah penyelesaian alternatif yang baik untuk masalah ini. Secara amnya, jadual pangsi lebih mudah dan cepat untuk disusun apabila data tersusun dengan baik.
