Anda mungkin tahu bagaimana membuat jadual pangsi Excel asas. Berikut adalah beberapa trik jadual pangsi Excel yang tidak jelas yang akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya jadual pangsi. Anda akan belajar bagaimana menukar medan data untuk menunjukkan peratusan jumlah dan kemudian bagaimana memastikan bahawa item terbesar muncul pertama dalam setiap kumpulan.
Asas-asas:
Pilih sel dalam senarai Excel, Pilih Data> Jadual Pivot, dan Excel akan memandu anda melalui wizard jadual pangsi. Di sini pada langkah 3 dari 4, anda menyeret medan ke baris, lajur, data, atau bahagian halaman jadual pangsi.
Di sebelah kanan, anda dapat melihat jadual pangsi lalai asas lama yang biasa. Kawasan dan produk disusun mengikut abjad, jumlah mengikut wilayah. Tetapi ada lebih banyak yang tersedia daripada ini! Caranya adalah dengan mengklik dua kali nama medan semasa anda berada di Pivot Table Wizard langkah 3 dari 4.
Sebagai contoh, jika anda menyeret bidang Penjualan ke kawasan Data dua kali, dan klik dua kali pada contoh kedua, anda akan mendapat kotak dialog seperti di bawah kiri. Dengan menaip nama baru di bidang Nama ("% daripada Jumlah") dan memilih% Lajur dari medan "Tunjukkan Data sebagai", anda dapat menunjukkan penjualan dan peratus dari jumlah keseluruhan.
Kemudian klik dua kali medan Wilayah. Pada dialog seterusnya, klik butang Lanjutan dan anda akan mendapat jadual pangsi yang ditunjukkan di bawah ini dengan betul.
Dalam dialog ini, pilih kawasan yang seharusnya turun berdasarkan bidang Penjualan. Klik dua kali bidang produk dan ulangi proses yang sama untuk bidang produk.
Tidak ditunjukkan di sini, tetapi di kotak dialog yang sama terdapat medan AutoShow Automatic di mana anda boleh menentukan bahawa anda hanya ingin melihat ahli x atas / bawah setiap kumpulan.
Di sebelah kanan ditunjukkan jadual pangsi "jazzed up" kami. Wilayah Barat ditunjukkan di atas kerana mereka mempunyai penjualan tertinggi. Di setiap wilayah, produk dipesan dalam urutan penjualan menurun. Ini menunjukkan Penjualan dan% daripada Jumlah Jualan.
Semua ini dicapai dengan kotak dialog yang diakses dari beberapa klik dua kali pada nama medan kelabu di jadual pangsi. Oleh itu, pada masa berikutnya anda perlu membuat jadual pangsi, cuba klik dua kali jubin nama medan untuk melakukan kawalan tambahan.
