Formula generik
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Ringkasan
Untuk membina ringkasan untuk menunjukkan status penyelesaian kursus berdasarkan log data, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS bersama dengan fungsi IF. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam G4 adalah:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Penjelasan
Jadual di B3: D11 adalah log yang menunjukkan kursus yang diselesaikan oleh pelbagai orang. Sekiranya kursus telah diselesaikan oleh seseorang, akan ada catatan dalam jadual dengan nama, kursus, dan tarikh. Untuk tujuan contoh ini, jika kita mencari dan memasukkan nama / kursus tertentu, kita dapat menganggap bahawa kursus itu sudah lengkap.
Dalam jadual ringkasan di F3 hingga I7, kami mempunyai 4 nama yang muncul dalam baris log data, dan 3 kursus yang ingin kami lacak sebagai tajuk lajur. Nota nama dan kursus sepadan dengan entri dalam log data dengan tepat.
Inti formula adalah fungsi COUNTIFS, yang dikonfigurasi dengan 2 pasangan julat / kriteria. Pasangan pertama sesuai dengan julat "nama" (K5: K11) dengan kriteria yang berasal dari $ F4 (dengan lajur terkunci untuk membolehkan formula disalin di seberang meja). Pasangan kedua sesuai dengan julat bernama "kursus" (L5: L11) dengan kriteria yang berasal dari G $ 3 (dengan baris terkunci untuk membolehkan formula disalin di bawah meja).
Fungsi COUNTIFS mengira contoh setiap nama dan kursus dalam log, menggunakan nilai dalam jadual ringkasan. Apabila nama dan kursus dijumpai, COUNTIFS mengembalikan nombor 1. Apabila nama dan kursus tidak dijumpai, COUNTIFS mengembalikan sifar.
Kami memperoleh hasil ini dengan fungsi IF, di mana COUNTIFS muncul sebagai ujian logik. JIKA akan menilai sebarang nombor positif sebagai BENAR, dan sebarang hasil sifar sebagai SALAH, jadi kami hanya memberikan "x" untuk nilai jika BENAR dan rentetan kosong ("") untuk nilai jika salah.
