Satu penggunaan Pengesahan Data yang baik datang apabila ada keperluan untuk "memautkan" dua atau lebih senarai lungsur, menjadikannya bergantung.
Contohnya, John bertanya:
Saya mempunyai senarai negara (Amerika Syarikat, Australia, England), dan senarai bandar. Bagaimana saya dapat membuat daripada ketika pengguna memilih AS dalam satu sel, di sel yang lain hanya muncul bandar dari Amerika Syarikat (New York, Los Angeles), dan juga untuk Australia (Camberra, Perth), dll.?
Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah menamakan senarai. Pilih negara, tanpa tajuk, dan beri nama NEGARA. Seterusnya, pilih semua bandar (Lagi tanpa tajuk) dari USA dan namakannya USA. Teruskan proses ini untuk setiap negara.
Sekarang, mari kita anggap bahawa senarai pertama muncul di A1. Pergi ke Data, Pengesahan, Pilih Daftar, dan di "Sumber" masukkan:
=COUNTRIES
Pastikan "drop-down In-cell" dicentang.
Sekarang, jika senarai kedua muncul di B1, pergi ke Data, Pengesahan, sekali lagi Pilih Senarai, dan di "Sumber" masukkan:
=INDIRECT(A1)
Sekiranya Excel mengembalikan ralat, jangan bimbang, anda tidak memilih apa-apa di A1. Untuk mengujinya, pilih negara di A1, dan sekarang, apabila anda mengklik di B1, anda hanya akan melihat bandar-bandar dari negara itu.
Penambahan
Ian Narbeth meminta untuk mengingatkan bahawa Nama yang Ditentukan tidak boleh merangkumi spasi, jadi, untuk masuk, Great Britain, anda harus meletakkannya seperti "Great_Britain" atau "GreatBritain". Terima kasih untuk itu.
