Cara menggunakan fungsi SUBTOTAL Excel -

Ringkasan

Fungsi SUBTOTAL Excel mengembalikan hasil agregat untuk nilai yang dibekalkan. SUBTOTAL dapat mengembalikan SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, dan lain-lain (lihat jadual di bawah), dan fungsi SUBTOTAL dapat memasukkan atau mengecualikan nilai dalam baris tersembunyi.

Tujuan

Dapatkan subtotal dalam senarai atau pangkalan data

Nilai pulangan

Nombor yang mewakili jenis subtotal tertentu

Sintaks

= SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2),…)

Hujah

  • function_num - Nombor yang menentukan fungsi mana yang akan digunakan dalam mengira subtotal dalam senarai. Lihat jadual di bawah untuk senarai penuh.
  • ref1 - Julat yang dinamakan atau merujuk kepada subtotal.
  • ref2 - (pilihan) Julat yang dinamakan atau merujuk kepada subtotal.

Versi

Excel 2003

Catatan penggunaan

Gunakan fungsi SUBTOTAL untuk mendapatkan subtotal dalam senarai atau pangkalan data. Walaupun namanya, SUBTOTAL memiliki kemampuan untuk melakukan pelbagai fungsi matematik, termasuk RATA-RATA, COUNT, MAX, dan banyak lagi yang lain (lihat jadual di bawah untuk senarai lengkap). Secara lalai, SUBTOTAL mengecualikan nilai dalam baris yang disembunyikan oleh penapis, yang menjadikan SUBTOTAL sangat berguna dalam Jadual Excel.

Fungsi SUBTOTAL secara automatik mengabaikan formula SUBTOTAL lain yang ada dalam rujukan untuk mengelakkan pengiraan dua kali.

Contoh

Berikut adalah beberapa contoh SUBTOTAL yang dikonfigurasikan menjadi SUM, COUNT, dan RATA-RATA nilai dalam julat. Perhatikan satu-satunya perbezaan adalah nilai yang digunakan untuk argumen function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Pengiraan yang ada

Tingkah laku SUBTOTAL dikendalikan oleh argumen function_num , yang diberikan sebagai nilai angka. Terdapat 11 fungsi yang tersedia, masing-masing dengan dua pilihan, seperti yang dilihat pada jadual di bawah. Perhatikan nilainya "dipasangkan" (mis. 1-101, 2-102, 3-103, dan sebagainya). Ini berkaitan dengan bagaimana SUBTOTAL menangani baris tersembunyi secara manual. Apabila function_num berada di antara 1-11, SUBTOTAL merangkumi sel yang telah disembunyikan secara manual. Apabila function_num berada di antara 101-111, SUBTOTAL tidak termasuk nilai dalam baris yang telah disembunyikan secara manual.

Fungsi Sertakan tersembunyi Abaikan tersembunyi
Purata 1 101
BANYAK 2 102
NEGARA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUK 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
RUMUSAN 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Catatan: SUBTOTAL selalu mengabaikan nilai dalam sel yang disembunyikan dengan penapis. Nilai dalam baris yang telah "disaring" tidak pernah disertakan, tanpa mengira fungsi_num .

SUBTOTAL dalam Jadual Excel

Fungsi SUBTOTAL digunakan semasa anda memaparkan baris Total dalam Jadual Excel. Excel memasukkan fungsi SUBTOTAL secara automatik, dan anda boleh menggunakan menu drop-down untuk menukar tingkah laku dan menunjukkan max, min, rata-rata, dll. Sebab Excel menggunakan SUBTOTAL untuk pengiraan dalam baris Total Jadual Excel adalah kerana SUBTOTAL secara automatik tidak termasuk baris disembunyikan oleh kawalan penapis di bahagian atas jadual. Maksudnya, semasa anda menapis baris dalam jadual dengan baris Total, anda akan melihat pengiraannya dikemas kini secara automatik untuk menghormati penapis.

SUBTOTAL dengan garis besar

Excel mempunyai ciri Subtotal yang secara automatik memasukkan formula SUBTOTAL dalam data yang disusun. Anda boleh mendapatkan ciri ini di Data> Outline> Subtotal. Rumusan SUBTOTAL yang dimasukkan dengan cara ini menggunakan nombor fungsi standard 1-11. Ini membolehkan hasil subtotal tetap kelihatan walaupun baris disembunyikan dan ditunjukkan ketika garis besar diciutkan dan diperluas.

Catatan: walaupun ciri Garis Besar adalah cara "mudah" untuk memasukkan subtotal dalam satu set data, Jadual Pangsi adalah cara yang lebih baik dan lebih fleksibel untuk menganalisis data. Di samping itu, Jadual Pivot akan memisahkan data dari persembahan data, yang merupakan amalan terbaik.

Catatan

  • Apabila function_num berada di antara 1-11, SUBTOTAL merangkumi nilai yang tersembunyi
  • Apabila function_num berada di antara 101-111, SUBTOTAL tidak termasuk nilai yang tersembunyi
  • Dalam senarai yang disaring, SUBTOTAL selalu mengabaikan nilai dalam baris tersembunyi, tanpa mengira fungsi_num .
  • SUBTOTAL mengabaikan formula SUBTOTAL lain yang ada dalam rujukan untuk mengelakkan pengiraan dua kali.
  • SUBTOTAL dirancang untuk berfungsi dengan nilai data menegak yang disusun secara menegak. Dalam julat mendatar, nilai dalam lajur tersembunyi selalu disertakan.

Video-video yang berkaitan

Cara menambahkan baris total ke Jadual Dalam video ini, kita akan melihat cara menambah dan mengkonfigurasi Total Row ke Jadual Excel. Total Row secara automatik dapat menunjukkan pengiraan ringkasan di bawah jadual. Cara menghitung item dalam daftar yang disaring Dalam video ini, kami menunjukkan kepada anda cara menambahkan pesan di bahagian atas senarai yang disaring yang memaparkan jumlah dan item yang dapat dilihat dalam senarai. Rumus untuk membuat pertanyaan jadual Kerana jadual menyokong rujukan berstruktur, anda boleh belajar banyak tentang jadual dengan formula sederhana. Dalam video ini, kita akan melihat beberapa formula yang boleh anda gunakan untuk membuat pertanyaan jadual.

Artikel menarik...