Inilah masanya tahun untuk mula merancang surat kad percutian anda. Simpan alamat anda di Excel dan anda mempunyai dua kaedah untuk menghasilkan label; sama ada menggunakan ciri Gabungan Mel di Word, atau makro tersuai di Excel.
Dengan menggunakan salah satu kaedah, anda pasti mahu memulakan dengan senarai di Excel. Anda harus mempunyai satu alamat per baris, disusun dalam lajur seperti yang ditunjukkan di sini.
Kaedah 1:
Menggunakan Gabungan Mel dari Excel
- Simpan & tutup fail Excel
- Buka Microsoft Word
- Di Word, pilih Alat - Surat & Surat - Wizard Gabungan Mel
- Pilih Label & pilih Seterusnya
- Ubah Tata Letak Dokumen harus dipilih.
- Semasa di langkah 2, pilih Pilihan Label…. Untuk label standard dengan 3 lajur 10 label, pilih Avery 5160.
- Pilih OK untuk memilih jenis label dan anda akan melihat gambar label di skrin anda.
- Pilih Seterusnya: Pilih Penerima
- Pilih Gunakan Senarai Yang Ada. Klik pautan untuk Menyemak Imbas…
- Tukar Jenis Jenis menjadi "Fail Excel".
- Navigasi ke, dan pilih fail Excel yang anda simpan pada langkah 1.
- Excel harus mengenal pasti bahawa jadual anda ada di Helaian 1. Pastikan untuk mencentang kotak di kiri bawah untuk tajuk lajur.
- Secara lalai, Excel memilih semua nama. Anda boleh mematikan beberapa nama di sini dengan mencentang baris tersebut. Apabila anda selesai menyemak senarai, pilih OK.
- Pilih Seterusnya untuk pergi ke Susun Label anda
- Sudah tiba masanya untuk meletakkan label pertama. Pilih Lebih Banyak Item.
- Anda akan diberi senarai bidang dalam fail Excel anda.
- Dari senarai, pilih Nama dan tekan Sisipkan. Pilih bidang seterusnya dan tekan Sisipkan, Ulangi untuk setiap medan. Setelah selesai memilih medan, pilih Tutup.
- Anda akan melihat semua bidang anda pada label pertama. Mereka semua satu baris sekarang.
- Klik antara dua medan dan tekan enter untuk memasukkan pengembalian kereta. Ulangi untuk setiap bidang. Label anda akan kelihatan seperti ini:
- Di Task Pane, pilih Kemas kini Semua Label.
- Jangan risau bahawa Word menambahkan tag "Rakaman Seterusnya" ke setiap label.
- Pilih Seterusnya: Pratonton Label anda
- Label akan lengkap. Anda boleh memilih Seterusnya: Selesaikan Gabungan
Wah. 23 langkah. Itu gila.
Kaedah 2:
Gunakan Excel VBA
Dengan menggunakan teknik yang dijelaskan dalam VBA dan Makro Microsoft Excel 2016, saya telah mengembangkan makro yang saya gunakan untuk mencetak label Avery 5160 dari Excel.
- Buka Excel. Dari menu, pilih Tools - Macro - Security dan turunkan level ke Medium.
- Muat turun fail yang dizip .
- Buka zip dan buka LabelMacro.xls. Sekiranya anda ditanya mengenai makro, pilih untuk Aktifkan.
- Terdapat empat lajur untuk data pada lembaran kerja Pangkalan Data.
- Buka fail Addresses.xls. Sorot rangkaian data anda dan Ctrl + c untuk Salin.
- Alt + Tab kembali ke fail LabelMacro.xls. Masukkan penunjuk sel di A2 dan Ctrl + V untuk ditampal.
- Dengan menggunakan tetikus, tekan butang di D1.
- Makro akan menyalin & memformat data pada lembaran kerja Label. Pratonton cetak dan Cetak.
Ringkasan
Kad percutian akan menjadi cepat menggunakan kedua-dua kaedah. Sekarang, jika ada beberapa cara agar Excel dapat membuat kuki percutian … Untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam mengenai VBA, lihat VBA dan Macros Microsoft Excel 2016.
