Hari ini kita mempunyai senarai jualan mengikut kedai. Anda perlu menambahkan subtotal untuk setiap kedai. Perkara ini agak mudah dilakukan. Isih data mengikut kedai. Pergi ke baris pertama data dari kedai seterusnya dan pilih Insert - Row.
Taipkan label pada lajur A yang menunjukkan bahawa ini adalah Kedai 100 Jumlah. Di sel C14, pilih Alt + Sama dengan memasukkan formula rumus.
Seret pemegang pengisi (titik persegi di sudut kanan bawah penunjuk sel) ke kanan untuk menyalin formula ke lajur D.
Ini tidak sukar. Mungkin memerlukan 20 saat setiap kedai. Namun - jika anda mempunyai 250 kedai, memerlukan 75 minit yang sangat membosankan untuk menambahkan keseluruhannya. Nasib baik, ada cara yang lebih mudah!
Pilih satu sel dalam data anda. Dari menu, pilih Data - Subtotal. Kotak dialog berikut akan dipaparkan.
Dialog Subtotal menawarkan untuk memasukkan subtotal setiap kali Kedai berubah. Secara lalai, lajur terakhir dicentang di bahagian Tambah Subtotal Ke: Saya juga memeriksa unit. Klik OK. Tidak sampai 15 saat, Excel telah memasukkan beratus-ratus subtotal untuk anda!
Anda juga boleh menggunakan ciri ini untuk melakukan beberapa subtotal. Pastikan bermula di peringkat yang lebih tinggi terlebih dahulu. Sekiranya anda mahukan subtotal mengikut wilayah dan kedai, tambahkan terlebih dahulu untuk wilayah tersebut.
Kemudian, pilih Data - Subtotal sekali lagi. Kali ini, hapus centang kotak untuk "Ganti Subtotal Semasa". Tukar dropdown teratas dari Wilayah ke Kedai.
Hasilnya - subtotal ditambahkan untuk setiap kedai dan wilayah.
Lihat di sebelah kiri lajur A. Terdapat butang baru di sana berlabel 1, 2, 3… Ini dipanggil butang Kumpulan & Garis Besar. Sekiranya anda memilih butang 2, anda hanya akan melihat subtotal wilayah.
Sekiranya anda memilih butang # 3 kumpulan dan garis besar, anda akan melihat semua subtotal.
Ciri subtotal automatik sudah ada sejak Excel 97, tetapi sering diabaikan. Dalam kes seperti hari ini, ia dapat mengubah proses 1 jam + yang membosankan menjadi beberapa saat kerja.
