Mulakan dengan buku kerja kosong dengan satu helaian
Adakah anda mempunyai tetapan lembaran kerja kegemaran di Excel? Saya sudi. Ada perkara yang saya lakukan untuk setiap buku kerja baru yang saya buat.
Dalam beberapa minit, anda boleh mengajar Excel tetapan kegemaran anda. Kemudian, setiap kali anda membuat buku kerja baru dengan Ctrl + N atau memasukkan lembaran kerja baru, lembaran kerja akan mewarisi semua tetapan kegemaran anda.
Langkah utamanya adalah menyimpan buku kerja sebagai templat ke dalam folder tertentu dengan dua nama tertentu.
Mulakan dengan buku kerja kosong dengan satu lembaran kerja.
Gunakan semua tetapan kegemaran anda. Terdapat puluhan kemungkinan. Berikut adalah beberapa yang saya gunakan:
Pada tab Layout Halaman, ubah Skala ke Fit sehingga Lebarnya adalah 1 halaman. Biarkan set Ketinggian ke Automatik dan lebar ditetapkan ke 1 Halaman.
Buat header atau footer tersuai. Gunakan pelancar dialog di kanan bawah kumpulan Penyediaan Halaman. Pergi ke tab Header / Footer. Pilih Footer Tersuai. Taipkan apa sahaja standard syarikat anda di bahagian bawah.
Buat margin tersuai. Saya suka margin sempit - bahkan lebih sempit daripada tetapan margin sempit terbina dalam. Saya telah menggunakan margin 0,25 inci sejak tahun 1990-an, dan mereka secara automatik ditetapkan untuk saya kerana saya telah menambahkannya ke templat saya.
Pilih tema. Saya suka warna dari Slipstream, tetapi saya lebih suka kesan dari Office 2007-2010.
Tetapan seterusnya kelihatan sedikit di atas. Apabila anda menetapkan tema lalai jadual pangsi, ia hanya berlaku untuk buku kerja semasa. Excel tidak pernah menyimpan pilihan anda. Buat satu set data dua sel kecil. Buat jadual pangsi. Tukar format lalai. Padamkan jadual pangsi dan set data. Templat akan mengingati tetapannya.
Adakah anda akan menggunakan Gaya Sel lebih kerap jika tidak begitu buruk? Adakah anda benci bahawa sel input berwarna oren? Pergi ke Gaya Sel, klik kanan Input dan pilih Ubah suai. Klik butang Format dan pilih warna input yang berbeza.
Saya baru sahaja menunjukkan kepada anda beberapa tetapan kebiasaan saya. Saya pasti anda mempunyai kegemaran anda sendiri. Mungkin anda selalu menetapkan nama untuk menentukan kadar cukai. Tambahkannya ke templat anda, dan anda tidak perlu menyiapkannya lagi. Matikan garisan grid. Lakukan apa sahaja yang selalu anda lakukan.
Setelah selesai menyesuaikan buku kerja, anda perlu mengetahui jenis fail yang paling kerap anda gunakan. Bagi orang yang tidak pernah menggunakan makro, ini biasanya XLSX. Tetapi saya selalu menggunakan makro, jadi jenis fail lalai saya adalah XLSM. Mungkin anda mahu buku kerja dibuka dengan lebih pantas, dan anda menggunakan XLSB. Terdapat format templat yang berkaitan dengan masing-masing jenis fail ini - ubah saja pelanjutan yang diperlukan. Jadi, bagi saya, saya menyimpan buku kerja sebagai XLTM. Anda mungkin menyimpannya sebagai XLTX.
Sebaik sahaja anda memilih salah satu dari jenis fail ini, kotak dialog Simpan Sebagai berpindah ke folder templat. Anda perlu menyimpan buku kerja dalam folder lain.
Di bar folder, ketik% AppData% dan tekan Enter untuk masuk ke folder AppData Roaming di komputer anda. Dari sana, arahkan ke Microsoft Excel XLSTART.
Simpan buku kerja dengan buku nama terpelihara ditambah pelanjutan yang sesuai.
Simpan Seperti sekali lagi dan simpan buku kerja dalam folder yang sama tetapi gunakan Helaian (ditambah pelanjutan yang sama) dengan namanya.
Sudah tentu, anda hanya perlu menetapkannya sekali sahaja. Setelah anda melakukannya, setiap kali anda menggunakan Ctrl + N untuk membuat buku kerja baru, buku kerja baru akan mewarisi semua tetapan dari templat anda yang bernama Buku.
Mengapa anda juga perlu menyimpan templat yang diberi nama Buku dan Lembaran? Setiap kali anda memasukkan lembaran kerja baru ke dalam buku kerja yang ada, Excel menggunakan templat Lembaran.
Rantaian Saya Tentang Baru dan Baru …
Saya telah menggunakan Book.xltm selama 20 tahun. Kembali ke semua versi Excel dari Excel 95 hingga Excel 2003, bar alat Excel Standard mempunyai ikon yang disebut "Baru". Klik ikon itu, dan Excel memuatkan templat Buku. Semuanya hebat.
Menu Fail menawarkan ikon lain yang disebut "Baru …". Hampir tidak ada yang menggunakan "Baru …" kerana hanya setengah klik untuk hanya mengklik ikon "Baru" pada bar alat Standard. "Baru" menghormati tetapan khas anda dalam templat Buku. "Baru …" tidak.
Segala-galanya berantakan di Excel 2007. Semasa Microsoft beralih ke pita, ikon "Baru" yang baik hilang dari pita. Orang ramai harus membuka ikon Pejabat dan memilih "Baru …" yang jahat. Microsoft didakwa mempelajari data Excel 2003 SQM (diucapkan skwim, hasil Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan) untuk mengetahui apa yang ada di pita. Tetapi entah bagaimana, mereka secara besar-besaran mengacaukan dan meninggalkan "Baru" keluar dari Pita. Masalahnya tetap ada di Excel 2010.
Kemudian, dalam Excel 2013, seseorang dalam pasukan Office memutuskan bahawa Excel harus memulakan dengan menunjukkan panel yang mempunyai fail baru dan sekumpulan templat. Ini dipanggil skrin Mula. Sekarang, buat pertama kalinya, Microsoft mengalihkan templat Buku Kerja Kosong di wajah anda setiap kali anda membuka Excel. Ini adalah templat Buku Kerja Kosong jahat yang semestinya anda gunakan Fail, Baru … untuk mendapatkannya pada masa lalu.
Templat bodoh ini tidak mewarisi tetapan dari Book.xltx dan Sheet.xltx. Templat bodoh ini dibina. Tidak ada cara untuk mengubahnya. Microsoft mempunyai ciri hebat tetapi tidak jelas, dan mereka menjadikannya lebih sukar untuk digunakan dengan menolak templat Buku Kerja Kosong yang tidak berguna ini semasa anda membuka Excel 2013 atau Excel 2016.
Sekiranya anda telah menyediakan templat Buku dan Helaian tersuai, jangan klik templat Buku Kerja Kosong. Cukup tutup skrin pembukaan ini dengan menggunakan kekunci Esc, dan templat Buku tersuai anda akan dimuat.
Sekiranya anda bosan menekan Esc, pergi ke Fail, Pilihan, Umum. Nyahtanda Tunjukkan Skrin Mula Semasa Aplikasi Ini Bermula.
Terima kasih kepada Jo Ann Babin untuk idea yang serupa dengan idea ini.
Tonton Video
- Mulakan dengan buku kerja kosong dengan satu helaian
- Lakukan semua penyesuaian kegemaran anda
- Sesuai dengan 1 halaman
- Margin Sempit
- Footer Tersuai
- Tukar gaya?
- Buat gaya pangsi lalai dan padamkan jadual pangsi?
- Tentukan XLTM (membenarkan makro) atau XLTX (tidak)
- Simpan buku kerja ke% APPDATA% kemudian Microsoft Excel XLStart
- Simpan dua kali. Sekali sebagai "Buku". Sekali sebagai "Lembaran"
- Gunakan Ctrl + N untuk membuat buku kerja baru dengan tetapan dari Buku
- Masukkan Lembaran Kerja untuk memasukkan lembaran kerja dengan tetapan dari Helaian
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast1987.xlsx
