Pemotong garis masa adalah ciri Excel untuk menyaring jadual pangsi. Tetapi bagaimana jika anda ingin menunjukkan tarikh mula dan tarikh akhir dari garis masa dalam tajuk laporan? Artikel ini membincangkan cara untuk melakukannya.
Tonton Video
- Nick dari Utah ingin menunjukkan tarikh yang dipilih dari jadual pangsi untuk garis masa yang boleh dibaca.
- Salin jadual pangsi yang sudah terikat dengan garis masa dan tempelkan dari pandangan
- Tukar jadual pangsi itu untuk mempunyai medan tarikh dua kali di kawasan Nilai
- Klik dua kali setiap tajuk untuk menuju ke Tetapan Medan. Pilih Min di sel pertama dan Max di sel kedua.
- Gunakan fungsi teks untuk menggabungkan tajuk yang berguna
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2170: Tukar Garis Masa Pivot Table ke Tajuk yang Boleh Dicetak.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Soalan hari ini dari Nick di Utah. Saya bertemu Nick di Excel Appaloosa di Dallas pada bulan September, dan Nick mempunyai Jadual Pangsi dengan garis masa. Sekarang, saya suka Jadual Pangsi; Saya membuat Jadual Pangsi sepanjang masa. Tetapi saya benci garis masa; Saya tidak pernah menggunakan garis masa.
Oleh itu, mari kita buat laporan kecil yang cepat di sini yang menunjukkan Pelanggan dan Pendapatan, dan kami ingin Menyusun data ini Tinggi-Rendah-- jadi, Data, Z hingga A-- dan saya hanya ingin melihat 5 Pelanggan teratas-- jadi, Penapis Nilai, Top 10, saya akan memilih Top 5, saya suka Top 5, ini hebat. Sekarang, saya ingin menyingkirkan Grand Total, jadi saya klik kanan pada tajuk itu dan katakan Remove Grand Total, seperti itu. Baiklah.
Sekarang, saya mempunyai laporan hanya 5 Pelanggan Teratas, tetapi kami akan mengubahnya dan menambahkan garis masa di mana kami dapat memilih Bulan tertentu atau sesuatu seperti itu. Oleh itu, kami datang ke sini ke tab Analisis, dan Masukkan pemotong, Masukkan Garis Masa - sekarang, Garis Masa hanya boleh berdasarkan pada Tarikh, itulah satu-satunya bidang Tarikh dalam set data saya. Oleh itu, kami mendapat garis masa kecil kami yang bagus di sini, dan anda dapat melihat bahawa kami dapat, anda tahu, memilih bulan atau tempoh bulan tertentu, seperti bulan Julai hingga September, atau sesuatu seperti itu. Kita bahkan boleh mengubah garis masa menjadi suku. Dan saya akan menyelesaikannya dengan lebih terperinci kerana saya tahu bahawa saya tidak pernah membuat liputan garis masa - hanya kerana saya tidak suka bagaimana ia berfungsi. Saya lebih suka menggunakan Slicers, tetapi di sini kita ada, anda tahu, anda mempunyai garis masa.
Tetapi Nick, ketika dia mencetak laporannya, dia tidak mahu mencetak garis masa; dia mahukan kecil yang bagus ke sana menunjukkan siapa yang terlibat. Baiklah. Oleh itu, inilah yang akan kami lakukan: Kami akan mengambil Jadual Pivot kami yang terikat dengan garis masa ini, dan menyalinnya dan pergi ke sini di sebelah kanan di mana tidak ada yang akan melihatnya, dan tampal- - Ctrl + V, seperti itu-- dan kami akan mengubah versi ini Pivot Table up. Lihat, versi Jadual Pivot ini bertindak balas terhadap garis masa itu, baiklah? Oleh itu, kami akan mengambil bidang ini dan saya akan meminta 2 perkara: Saya tidak mahu Pelanggan lagi; apa yang saya mahukan, adalah saya mahu Date. Dan saya akan meletakkan Tarikh di kawasan Nilai, dan saya mahu meletakkan Tarikh di kawasan Nilai dua kali - jadi kita mendapat Kiraan Tarikh dan Kiraan Tarikh 2. Dan saya 'Saya akan pergi ke yang pertama ini, saya akan mengubah pengiraan untuk menunjukkan Min, dan ini akan disebut paling awal - atau Dari, mari kita sebut "Dari". Dan kemudian saya pergi ke yang kedua, dan klik dua kali tajuk dan saya menukarnya menjadi Max, dan kami akan memanggilnya
"Melalui", seperti itu. Klik OK.
Sekarang kami ingin menerapkan sedikit format di sini dan kami harus memilih: Adakah kami ingin menunjukkan Tarikh sebenar - jadi tarikh pendek akan ditunjukkan dari 3 April hingga 28 April kerana kami hanya membuat invois pada hari kerja, dan yang pertama dan 2 April mestilah hujung minggu, baiklah - atau adakah kita mahu menukarnya menjadi sebulan? Jadi, Lebih Banyak Format Nombor, pergi ke Custom, dan kemudian, MMM YYYY, seperti itu. Dan kemudian, anda boleh bayangkan, ini mudah untuk membina sedikit Tajuk di sini, jadi kami akan Memusatkan beberapa teks bersama-sama, jadi-- = "Lima pelanggan teratas dari" & --dan saya tidak akan mengklik sel, saya tidak akan mengklik P4, sebaliknya saya hanya akan menaipnya. Kerana jika saya mengkliknya, saya akan mendapat data Pivot yang benar-benar menjengkelkan. Oleh itu, kami ingin memastikan hanya menaip formula ini, dan kami akan katakan, MMM YYYY,seperti itu, dan kemudian melalui ampersand, TEXT of Q4, dan MMM YYYY, seperti itu. (= "Lima pelanggan teratas dari" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "through" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Baiklah. Jadi, lima Pelanggan teratas dari April 2017 hingga April 2017.
Sekarang akan kelihatan hebat apabila kita memilih dua bulan seperti April hingga Jun, dan itu akan menjadi indah. Nampak sangat pelik, apabila kita memilih satu bulan sahaja. Jadi apa yang boleh kita lakukan di sini, adalah melakukan formula yang gila. Sekiranya teks tarikh bermula sama dengan teks tarikh tamat, maka lakukan 5 Pelanggan Teratas dari tarikh pertama; jika tidak, lakukan 5 Pelanggan Teratas dari itu, melalui itu. Baiklah, jadi, jika anda ingin mengatasi masalah tambahan, saya rasa ia akan kelihatan lebih baik, dan tentu saja, hanya potong - Ctrl + X-- dan tampal di sini di bawah Jadual kami - Ctrl + V- - dan semuanya mesti berfungsi. Tajuk akan dikemas kini dengan betul.
Kini, terdapat lebih banyak muslihat Pivot Table dalam buku ini, Power Excel dengan, Edisi terbaru, Edisi 2017, dengan misteri 617 Excel. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut.
Baiklah, penambahan Episod ini: Nick dari Utah ingin menunjukkan tarikh yang dipilih dari garis masa Jadual Pangsi dan menjadikannya Tajuk yang dapat dibaca. Baiklah. Oleh itu, ambil Jadual Pangsi yang pertama, ia terikat pada garis masa, salin dan tampal dari pandangan; menukar Jadual Pangsi kedua untuk hanya mempunyai medan Tarikh dua kali, dan kawasan nilai; menukar Tarikh pertama menjadi Min, menukar tarikh kedua menjadi Maks; cara cepat untuk menuju ke Tetapan Medan, klik dua kali tajuk di atas lajur, dan kemudian gunakan fungsi TEKS untuk menggabungkan tajuk yang berguna.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Nick untuk soalan itu di Excel Appaloosa, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2170.xlsm
