Buat jumlah ad-hoc untuk set data Excel di mana anda akan menyaring data. Juga dalam video ini: Menggunakan SUBTOTAL (109,) untuk menjumlahkan data yang telah menjadi baris tersembunyi manual. Menggunakan Ctrl + Ditto untuk menyalin formula tepat ke satu baris.
Selepas anda menggunakan penapis, sangat bagus untuk melihat jumlah sel yang kelihatan.
Pilih sel kosong di bawah setiap lajur berangka anda. Klik butang AutoSum.
Daripada memasukkan formula SUM, Excel memasukkan =SUBTOTAL(9,… )formula. Rumus di bawah menunjukkan kepada anda jumlah sel yang kelihatan sahaja.
Masukkan beberapa baris kosong di atas data anda. Potong formula dari bawah data dan tampal ke baris 1 dengan label Total Visible.
Sekarang, semasa anda menukar penapis, walaupun data mengisi lebih dari satu skrin penuh data, anda akan melihat jumlahnya di bahagian atas lembaran kerja anda.
Terima kasih kepada Sam Radakovitz dalam pasukan Excel untuk Filter mengikut Seleksi - bukan kerana mencadangkan Filter by Selection, tetapi untuk formalisasi Filter by Selection!
Tonton Video
- Buat jumlah ad-hoc untuk set data Excel di mana anda akan menyaring data. Juga dalam video ini: Menggunakan SUBTOTAL (109,) untuk menjumlahkan data yang telah menjadi baris tersembunyi manual. Menggunakan Ctrl + Ditto untuk menyalin formula tepat ke satu baris.
Transkrip Video
Podcast ini ditaja oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ petua Excel, kartun Excel, koktel, tweet dan jenaka.
Belajar Excel dari podcast, episod 1976 - Jumlah Sel Terlihat!
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Sudah tentu, semua orang, formula pertama, yang dibuat oleh kebanyakan orang, adalah AutoSum. Anda berada di sini di bawah lajur nombor, anda mendapat butang AutoSum, dan ia akan menggunakan fungsi penjumlahan untuk jumlah nombor di atasnya, sehingga ia menemui formula atau teks. Betul? Atau Alt + = melakukan perkara yang sama. Atau, lebih baik lagi, pilih beberapa sel dan kemudian tekan AutoSum, dan ia akan meletakkan semua formula tersebut, tanpa anda perlu mengesahkan formula.
Tetapi inilah muslihat yang hebat, baiklah, jadi mari kita hidupkan AutoFilter. Oleh itu, kita akan menggunakan helah Filter by Selection, dari podcast semalam. Data disaring. Saya akan pergi ke baris kosong pertama di bawah data, dan kemudian tekan butang AutoSum. Tetapi sesuatu yang sangat berbeza sedang berlaku, anda lihat. Daripada fungsi SUM, kita mendapat = SUBTOTAL (9! Dan apa ini, ini adalah Jumlah sel yang dapat dilihat. Baiklah, sangat keren yang berfungsi.
Sekarang inilah masalahnya, saya membuat seminar live power Excel hampir sepuluh tahun yang lalu, di Fort Wayne, IN, untuk Institut Juruaudit Dalaman. Dan seseorang menunjukkan trik ini kepada saya, dan saya sangat menyukai muslihatnya. Saya tidak pernah melihat muslihatnya sebelum ini, ini bagus, saya katakan ini hebat, saya akan menambahkan ini ke seminar. Dan kemudian pada tahun berikutnya saya kembali ke Fort Wayne, dan pengurus lelaki itu muncul, betul, dia tidak datang tahun pertama, kerana dia fikir dia tahu segala-galanya mengenai Excel. Tetapi dia kembali untuk menuntut muslihat ini dan dia berkata: "Lihat, saya mendengar bahawa penganalisis kewangan saya memberitahu anda helah ini, tetapi dia tidak memberitahu anda bahagian yang terbaik, naik di atas data anda dan masukkan dua baris di sana. Dan maka setelah anda mempunyai jumlah sel yang dapat dilihat di bahagian bawah, potong, CTRL + X, dan tampal, CTRL + V, baiklah, apa yang dilakukannya ialah,jika anda beralih ke pelanggan lain, "Baiklah, jadi saya akan memilih beberapa pelanggan lagi di sini." Dan sekarang saya mempunyai lebih banyak pelanggan daripada yang sesuai di skrin! Dan saya tidak perlu menatal ke bawah untuk melihat jumlahnya, jumlahnya selalu ada di bahagian atas! "
Baiklah sekarang, helah ini, menggunakan data penapis AutoSum di bawah, berfungsi apabila anda menyembunyikan baris dengan penapis. Bagaimana jika anda menyembunyikan baris secara manual? Jadi di sini, saya memilih beberapa baris, sudah pergi ke Format, Sembunyikan & Nyahhembunyikan, Sembunyikan Baris! Jadi sekarang kita mempunyai baris tersembunyi. Dan saya turun ke bawah, dan saya menekan Alt + = atau AutoSum, dan itu tidak memberi saya fungsi SUBTOTAL, ia memberi saya fungsi SUM.
Baiklah sekarang, pada ketika ini, saya akan melakukan perkara yang istimewa, saya akan melakukan CTRL + '(ditto, apostrof). Ia akan menurunkan formula yang sama, tanpa mengubah rujukan sel. Jadi E2: E8 berubah, atau tidak berubah, biasanya, jika anda menyalin dan menampal perubahan ke E3: E9. Saya akan mengubahnya menjadi SUBTOTAL (9, dan anda akan melihat bahawa ia tidak berfungsi, ia masih memberi kita semua sel. 1000 + 400 + 800 bukan 4500, itu termasuk baris tersembunyi. Tetapi inilah yang yang harus anda lakukan, masuk CTRL + 'dan ubah 9, menjadi 109, dan anda akan mendapat: Jumlah Benar Yang Terlihat Berdasarkan Baris Tersembunyi Secara Manual!
Baiklah, ini dia, jadi beberapa helah yang berbeza, AutoSum, Alt + = hanya memberi kita fungsi SUM. Sekiranya anda berada di bawah data dan anda menekan AutoSum, anda akan mendapatkan SUBTOTAL (9, yang berfungsi hebat untuk ditapis, atau anda hanya boleh mengetik SUBTOTAL (109, secara manual untuk mendapatkan jumlah yang dapat dilihat, ketika anda telah ditapis secara manual.
Baiklah, berikut adalah ringkasan konsep-konsep dalam video hari ini: Ini, tidak boleh disebut juga # 3 di dalam buku ini, ini adalah hujung Bonus # 2b betul, jadi antara tip 2 dan tip 3. Buku ini merangkumi semua ini barang. Terima kasih kepada semua orang yang mencadangkan ini, orang-orang di Fort Wayne Indiana Chapter of The IIA, adalah tempat saya pertama kali mendengarnya. Ia adalah buku yang bagus, anda boleh membelinya dalam bentuk cetak atau e-book, klik "i" di sudut kanan atas. Anda akan dibawa ke lebih banyak maklumat mengenai buku ini.
OK, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari!
