Pengurus anda memerlukan ringkasan jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan bagi setiap pelanggan dalam satu set data yang besar. Saya biasanya menyelesaikannya dengan menggunakan arahan Subtotals. Tetapi semasa seminar baru-baru ini di Dallas, seorang peserta mencadangkan ada cara yang lebih cepat. Minggu ini adalah minggu Ringkas Data dan saya akan melihat lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Tujuannya adalah untuk meringkaskan set data 563 baris ini sehingga anda mempunyai satu baris setiap pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Hari ini: Ringkaskan Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkaskan Data dengan Hapus Pendua
- Rabu: Ringkaskan Data dengan Penapis Lanjutan
- Khamis: Ringkaskan Data dengan Gabungan
- Jumaat: Ringkaskan Data dengan Jadual Pangsi
- Sabtu: Ringkasan Minggu Data Ringkas
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2187: Ringkaskan dengan Subtotal.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Saya melakukan seminar di Dallas dan melakukan salah satu muslihat klasik saya, di mana kita mengambil ini Baiklah, dan saya sedar sebenarnya ada lima cara untuk melakukannya. Jadi minggu ini, katakan minggu ini kita akan melihat cara yang berbeza. Saya memulakan minggu Data Meringkas saya, menggunakan kaedah kegemaran saya menggunakan Subtotal; tetapi setiap hari, kita akan melihat cara yang berbeza.
Sekarang, semua kaedah ini terdapat dalam buku baru saya, MrExcel LIVe, 54 Petua Excel Paling Hebat Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas untuk dibawa ke pautan buku.
Baiklah, rangkuman: Episod Hari Ini, kita bercakap mengenai meringkaskan data di Excel menggunakan Subtotal; ini adalah yang pertama dari siri 5 bahagian dalam meringkaskan data. Kami akan melihat Hapus Pendua, Penapis Lanjutan, Gabungkan, dan Jadual Pangsi sepanjang minggu. Untuk meringkaskan data dengan Subtotal, kita harus menyusun data mengikut Pelanggan; dan kemudian pergi ke Data, Subtotal, dan setiap perubahan pada Pelanggan, pilih empat lajur angka; klik OK; nombor 2 butang Kumpulan & Garis Besar; dan kemudian dari tajuk Pelanggan, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Kanan; Alt + Semikolon untuk memilih sel yang kelihatan; Ctrl + C untuk disalin; Ctrl + N untuk buku kerja baru; Ctrl + V untuk ditampal. Lebih kurang 17 klik untuk menyelesaikan masalah.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, saya akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Susun data mengikut pelanggan: Pilih satu sel di lajur Pelanggan. Klik ikon AZ pada tab Data untuk menyusun.
- Data, Subtotal. Pada setiap perubahan: Pelanggan. Tambahkan tanda semak ke Kuantiti, Pendapatan, Kos. Klik OK.
- Klik butang Kumpulan dan Garis Besar # 2 (terletak di sebelah kiri lajur A)
- Klik di D1. Ctrl + Shift + Panah Bawah Ctrl + Shift + Panah Kanan untuk memilih semua data
- Tekan alt = "" +; untuk memilih sel yang kelihatan. Ctrl + C untuk disalin. Ctrl + N untuk buku kerja baru, Ctrl + V untuk ditampal.
Selepas 17 klik, anda mempunyai hasil ini:
Walaupun saya hampir selalu menggunakan Subtotal untuk membuat laporan ini, esok kita melihat kaedah lain yang dicadangkan oleh Adam di Dallas.
Minggu ini adalah minggu Meringkaskan Data. Setiap hari, kita akan melihat lima cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan sekali-kali menamakan buku Excel yang penting."
Mike Alexander
