Bolehkah Excel menerapkan penapis pada data yang telah diberi subtotal? Artikel ini akan menunjukkan caranya.
Tonton Video
- RA bertanya? Bolehkah anda menyaring data yang telah diberi subtotal?
- Bagaimana anda boleh membuat subtotal muncul di bahagian atas setiap kumpulan?
- Semasa anda membuat subtotal, hapus centang Ringkasan Di Bawah Data
- Bolehkah anda menggunakan Penapis dalam kumpulan data yang telah diberi subtotal?
- Ya - tetapi anda juga harus memasukkan sel kosong
- Bagaimana anda boleh mendapatkan pengiraan peratusan untuk berfungsi dalam baris subtotal?
- Sekarang, peratusannya adalah jumlah baris lain dan bukannya melakukan pengiraan
- Setelah menambahkan subtotal, salin pengiraan peratusan dari baris bukan subtotal ke semua baris lain.
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2174: Tapis Subtotal Data.
Baiklah, soalan hari ini dari RA. Dia berkata, "Seseorang mengirimi saya set data dan ia mempunyai subtotal di bahagian atas setiap kumpulan. Bagaimana mereka melakukannya? Dan kemudian mereka membuat sari kata yang boleh anda tapiskan. Bagaimana anda boleh melakukannya? Dan kemudian, bagaimana bolehkah kita mendapatkan pengiraan peratusan pada baris subtotal untuk berfungsi dengan baik? "
Perkara yang indah mengenai fungsi Subtotal-- = SUBTOTAL 9-- adalah bahawa ia mengabaikan subtotal lain dalam set. Tetapi sel itu juga tidak termasuk sel yang disaring jika anda menggunakan penapis. Sekarang, jika seseorang menyembunyikan baris secara manual, anda harus menggunakan 109 dan bukan 9. Tetapi dalam kes ini, kita hanya bercakap mengenai penapis, jadi semestinya cukup mudah.
Oleh itu mari kita mulakan. Kami benar-benar mempunyai tiga perkara yang perlu dilakukan hari ini. Kita mesti menambah subtotal di bahagian atas kumpulan. Oleh itu, kita akan pergi ke tab Data, di sini saya akan menambahkan sari kata oleh Pelanggan - jadi, perkara pertama yang saya lakukan ialah Urutkan mengikut Pelanggan, yang mana data ini sudah disusun dan kemudian klik perintah Subtotal pada setiap perubahan pada Pelanggan. Kami akan menggunakan fungsi SUM-- Saya akan menambahkannya ke kelima-lima ini, walaupun Peratus Untung Kasar ini tidak akan berfungsi - dan kemudian jika saya mahu jumlahnya muncul di bahagian atas setiap set data, saya hapus centang ini "Ringkasan di bawah data, klik OK. Dan apa yang akan saya perolehi - inilah Kedai ABC dan jumlah untuk Kedai ABC yang muncul di atas itu, baiklah? Jadi, itulah cara mendapatkan subtotal di atas.
Selanjutnya, kami ingin dapat menyaring data ini. Oleh itu, saya akan menapis berdasarkan Produk, jadi saya memilih satu sel, klik ikon Tapis, dan saya hanya mahu melihat Jumlah untuk ABC. Baiklah. Oleh itu, pada mulanya, saya masuk ke sini dan saya memilih hanya ABC, seperti itu, klik OK. Dan saya menyedari bahawa saya melihat rekod ABC, tetapi sekarang saya tidak melihat Jumlahnya. Jadi, silap mata di sini adalah, jika saya ingin melihat semua rekod ABC dan Jumlah untuk Produk ABC, saya akan memilih kedua-dua ABC dan (Kosong), kerana Jumlahnya akan muncul di mana Produk berada kosong, baiklah?
Jadi, sekarang saya melihat AT&T mempunyai dua rekod yang berbeza untuk ABC, dan mari kita buat sedikit ujian di sini. Pilih dua sel itu, jumlahnya 23,978, dan, sudah tentu, ia berfungsi - 23,978. Sekiranya saya membersihkan penapis ini, jumlah AT&T adalah $ 498,000. Tetapi 23,000 Produk ABC. Baiklah, mari cuba lagi untuk rekod lain. Pilih DEF, pilih (Kosong), klik OK. Dan kami melihat bahawa AT & T - semua rekod DEF, yang mereka beli banyak - adalah 237,000. Jadi, cukup pasti, arahan Filter berfungsi dengan Subtotal. Baiklah, yang bagus yang berfungsi.
Tetapi apa yang tidak berfungsi di sini, adalah Peratus Untung Kasar. Baiklah, jadi kami mempunyai empat rekod ini untuk Kedai ABC, dan menjumlahkannya - 225% … Dan tidak betul untuk mengubahnya menjadi rata-rata. Rata-rata 4 ini, tetapi jika anda tahu, pesanan yang lebih besar dan pesanan yang lebih kecil, itu bukan jawapan yang betul. Dan hanya untuk membuktikannya-- jadi di sini rata-rata ini adalah 56.3. Sekarang, apa yang akan kita lakukan ialah, kita akan mengambil salah satu formula yang berfungsi - jadi G4 dibahagi dengan E4 - kita akan menyalin formula itu, dan kita akan menampalnya di seluruh keseluruhan lajur, baiklah? Termasuk Jumlah - jadi saya akan tampal. Dan kita melihat bahawa peratus Untung Kasar rata-rata, menggunakan nombor ini di sini - Untung dan Pendapatan, itu bukan 56.3 tetapi sebenarnya 56%.Ini adalah salah satu peraturan di mana anda tidak boleh mengambil rata-rata pada baris Total, pasti tidak dapat mengambil Jumlah. Tetapi dengan menyalin formula peratusan yang sama yang anda gunakan untuk baris Detail ke baris Subtotal, ia akan berfungsi.
Baiklah. Buku saya, Power Excels with, Edisi 2017, mempunyai banyak topik Subtotal. Sekiranya anda peminat Subtotal, anda pasti akan menyukai buku ini. Klik "I" di sudut kanan atas.
Baiklah. Hari ini, RA: Bolehkah anda menyaring data yang telah diberi jumlah yang rendah Ya, sebenarnya anda boleh. Ini akan berfungsi, dengan syarat anda memasukkan sel kosong juga. Bagaimana anda membuat Subtotal muncul di bahagian atas setiap kumpulan? Semasa anda membuat Subtotal, hapus centang kotak untuk Ringkasan Di Bawah Data. Dan kemudian, "Hei, mengapa pengiraan peratusan tidak berfungsi dalam baris Subtotal?" Baiklah, kerana ini adalah salah satu pengiraan yang harus anda lakukan lagi pada baris Subtotal. Oleh itu, pilih salah satu peratusan pengiraan dari baris terperinci, dan salin ke baris lain.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada RA kerana telah menghantar soalan itu, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2174.xlsm
