Saya mengajar kelas Power Excel di University of Akron. Walaupun diiklankan sebagai kelas lanjutan, selalu ada beberapa konsep asas yang sepertinya tidak diketahui oleh pelajar. Saya kagum dengan bagaimana teknik termudah akan menimbulkan kegembiraan. Ini adalah salah satu petua tersebut.
Hari ini, Sajjad dari Dubai menulis dengan satu soalan. Dia mempunyai pangkalan data dengan nama pertama di Lajur A dan Nama belakang di lajur B. Bagaimana dia dapat menggabungkan Nama Pertama dan Nama Belakang menjadi satu lajur?
Ini adalah salah satu soalan yang tidak pernah anda dapati dalam bantuan Excel, kerana tidak ada yang berfikir untuk mencari kata "Gabungan". Heck, saya rasa tidak ada orang biasa yang menggunakan kata gabungan. Sekiranya anda tidak tahu mencari Concatenate, maka anda tidak akan pernah mengetahui bahawa pengendali gabungan itu adalah ampersand.
Mulakan dengan formula asas =A2&B2
Ini akan memberikan hasil yang ditunjukkan dalam C2 di bawah:
Ini adalah permulaan yang baik. Walau bagaimanapun, kita harus menggabungkan nama depan, spasi, dan nama belakang. Cuba formula ini:
=A2&" "&B2
Kemudian, persoalannya ialah: adakah anda ingin menjerit MICKEY MANTLE, atau anda lebih suka mengatakan Mickey Mantle? Sekiranya anda ingin menukar nama menjadi huruf besar, gunakan =PROPER()fungsinya.
=PROPER(A2&" "&B2)
Seterusnya, anda ingin menyalin formula ke semua sel di lajur. Kaedah pintasan untuk melakukan ini adalah dengan mengklik dua kali pada pemegang pengisi semasa sel C2 dipilih. Pemegang isian adalah titik persegi yang lebih gelap di sudut kanan bawah penunjuk sel. Titik kelihatan seperti ini:
Apabila penunjuk tetikus anda berada di dekat titik, penunjuk tetikus berubah menjadi salib seperti ini.
Klik dua kali dan formula akan disalin ke semua sel dalam julat.
Catatan: Excel menggunakan lajur di sebelah kiri ketika mengetahui sejauh mana menyalin sel setelah klik dua kali. Sekiranya anda mempunyai sel kosong di B8, silap mata ini akan berhenti di baris 7. Biarkan ke Cher untuk menyebabkan masalah.
Sekiranya ini berlaku, anda mungkin ingin mengambil pegangan isian dan seret ke bawah ke semua baris untuk menyalin formula.
Catatan 2: Fungsi Proper sangat baik, tetapi tidak menggunakan nama belakang seperti McCartney (Lihat sel C7). Anda mesti melalui dan menggunakan huruf C secara manual selepas Mc. Ia juga akan mempunyai masalah dengan VanHalen. Adakah ini sakit? Ya - tetapi lebih mudah untuk memperbaiki beberapa sel daripada menaip semula semuanya dengan betul.
Menukar Rumus kepada Nilai
Sekarang anda mempunyai Nama Depan Nama Depan di lajur C, anda mungkin tergoda untuk menghapus lajur A & B. Anda belum dapat melakukannya. Sekiranya anda menghapus lajur A & B, semua formula di lajur C akan berubah menjadi #REF! kesilapan. Kesalahan ini mengatakan, "Hai - anda memberitahu saya bahawa nilai dalam lajur ini mestilah dari A2 & B2, tetapi anda telah memadamkan sel-sel itu sehingga saya tidak tahu apa yang harus dimasukkan di sini!".
Penyelesaiannya ialah menukar formula menjadi nilai sebelum anda menghapus lajur A & B. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Sorot julat sel di lajur C
- Salin sel-sel tersebut ke papan keratan menggunakan kaedah kegemaran anda (4 kaedah untuk dipilih: Ctrl + C, atau Edit - Salin dari menu, atau ikon papan keratan pada bar alat, atau klik kanan dan pilih salin).
- Tanpa memilih sel, dari menu, pilih Edit> Tampal Khas. Dari kotak dialog Tampal Khas, pilih Nilai dan kemudian OK. Langkah ini akan menampal nilai semasa setiap sel dalam julat kembali ke sel. Daripada mempunyai formula, sekarang anda akan mempunyai nilai statik. Adalah selamat untuk menghapus lajur A & B.
Bergabung dengan sel yang mengandungi teks ke sel yang mengandungi nombor
Secara amnya, ini akan berjalan dengan baik. Dalam gambar di bawah, saya telah menggunakan formula untuk membina frasa yang mengandungi nama di lajur A dengan usia di lajur C.
Caranya adalah apabila nombor tersebut dipaparkan dalam satu format dan anda mahu ia digunakan dalam format lain. Kurma adalah contoh klasik dari ini. Tarikh 11 Disember 1943 sebenarnya disimpan sebagai beberapa hari sejak 1 Januari 1900. Sekiranya saya mencuba menggabungkan teks di lajur A dengan tarikh di lajur B, saya akan mendapat hasil yang bodoh.
Penyelesaiannya adalah menggunakan =TEXT()fungsi. Fungsi teks memerlukan dua argumen. Argumen pertama adalah sel yang mengandungi nombor. Argumen kedua adalah format nombor khusus yang menunjukkan bagaimana nombor tersebut akan ditampilkan. Formula berikut akan menghasilkan hasil yang diformat dengan baik.
Terdapat banyak teknik menarik yang dibahas dalam tip ini.
- Formula untuk menggabungkan 2 lajur teks menggunakan ampersand sebagai pengendali gabungan
- Cara menggabungkan sel ke nilai teks
- Cara menggunakan fungsi PROPER untuk menukar nama menjadi huruf besar
- Kenapa anda mendapat #REF! kesilapan
- Cara menggunakan Tampal Nilai Khas untuk menukar formula menjadi nilai.
- Bergabung dengan sel yang mengandungi teks ke sel yang mengandungi nombor
- Menggunakan fungsi TEXT untuk mengawal paparan tarikh dalam formula.
Konsep ini dicetak semula dari Analisis Data Guerilla Menggunakan Microsoft Excel.
