Isi Sel Gabungan - Petua Excel

Isi kandungan

Sel yang digabungkan adalah masalahnya hari ini, tetapi ini adalah sel gabungan yang menegak. Lihat gambar di bawah. Sekiranya terdapat 7 baris untuk wilayah Midwest, perkataan Midwest hanya muncul di baris pertama. Seseorang kemudian menggabungkan enam sel kosong yang tinggal dengan sel Midwest untuk membuat sel gabungan yang setinggi 7 sel.

Sel yang digabungkan adalah jahat.

Ini adalah cara yang mengerikan untuk menghantar data. Sekiranya seseorang mahir dalam Excel, mereka mungkin ingin menyusun data, menambah subtotal, menggunakan jadual pangsi. Sel yang digabungkan mencegahnya.

Untuk memburukkan lagi keadaan, anda mendapat fail baru dari ibu pejabat setiap hari dengan struktur seperti ini. HQ menghantar fail serupa ke 500 pejabat cawangan. Sebagai hanya satu pos kecil, anda tidak mempunyai banyak peluang untuk meyakinkan HQ bahawa ini adalah cara yang mengerikan untuk menghantar data.

Artikel hari ini adalah mengenai bagaimana menyelesaikan masalah ini dengan cepat dengan Power Query. Penyelesaian Power Query akan lebih mudah pada hari ke 2 hingga 9999 daripada langkah-langkah berikut di Excel:

Guru Excel mungkin mencadangkan langkah-langkah ini setiap hari:

  1. Pilih semua sel dengan memilih segi empat tepat di atas dan di sebelah kiri A1.
  2. Klik pelancar dialog di sudut kanan bawah kumpulan Penjajaran tab Laman Utama.
  3. Klik kotak Gabungkan Sel dua kali untuk membatalkan pilihannya.
  4. Klik OK untuk menutup dialog Format Sel
  5. Pilih dari hujung lajur A kembali ke A1.
  6. Rumah, Cari & Pilih, Pergi ke Istimewa, Kosong, OK
  7. Taip = UpArrow. Tekan Ctrl + Enter
  8. Pilih dari hujung lajur A kembali ke A1.
  9. Ctrl + C untuk disalin. Klik kanan dan Tampal Nilai

Tetapi ada cara yang lebih mudah. Alat Kuasa Kuasa baru dibina pada versi Windows Office 365 dan Excel 2016. Sekiranya anda mempunyai versi Windows 2010 atau Excel 2013, anda boleh memuat turun Kuasa Kuasa secara percuma dari Microsoft.

Inilah strategi dengan Power Query:

  1. Buat rancangan bahawa anda akan menyimpan buku kerja setiap hari dari HQ di folder yang sama dengan nama yang sama.
  2. Buka buku kerja kosong baru yang akan menyimpan data tetap dari HQ.

  3. Di buku kerja kosong, pilih Data, Dapatkan Data, Dari Fail, Dari Buku Kerja.

    Mulakan proses Power Query
  4. Semak imbas ke folder dan fail dari langkah # 1.

  5. Apabila tetingkap Kuasa Kuasa terbuka, perhatikan bahawa sel yang digabungkan hilang. Anda mempunyai Midwest di baris 1 dan kemudian enam sel yang mengandungi "null". Pilih lajur ini dengan mengklik tajuk Wilayah.

    Kuasa Kuasa secara automatik membuang sel yang digabungkan

  6. Dalam Kuasa Kuasa, pilih tab Transform. Pilih Isi, Bawah. Kata Midwest disalin dari baris 1 hingga baris 2 hingga 7. Tranformasi serupa berlaku di seluruh set data.

    Isi sel kosong dengan nilai dari atas

  7. Rumah, Tutup & Muatkan. Kuasa Kuasa akan ditutup. Dalam kira-kira 10-20 saat, data yang dibersihkan dari HQ akan muncul dalam lembaran kerja baru di buku kerja.

    Kembalikan data ke Excel
  8. Simpan buku kerja dengan nama seperti CleanedDataFromHQ.xlsx.
  9. Apabila data dipilih, anda akan melihat panel Pertanyaan & Sambungan di sebelah kanan. Sekiranya anda tidak melihat panel, pergi ke Data, Pertanyaan & Sambungan.

  10. Klik kanan pertanyaan di panel Pertanyaan & Sambungan. Pilih Properties.

    Buka Properties untuk pertanyaan ini

  11. Pilih "Segarkan Data Semasa Membuka Fail". Klik OK.

    Tetapkan pertanyaan untuk dijalankan setiap kali anda membuka buku kerja.

Aliran kerja anda kemudian menjadi: (a) Menerima buku kerja dari HQ melalui e-mel. (b) Simpan lampiran di folder yang betul dengan nama yang betul. (c) Buka buku kerja CleanedDataFromHQ.xlsx. Data baru akan dimasukkan ke dalam buku kerja.

Tonton Video

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episod 2221: Isi Gabungan Sel Ke Bawah.

Hai, selamat datang kembali ke siaran net. Saya Bill Jelen, saya berada di Calumet City, Elizabeth muncul dan mengatakan dia mendapat fail ini - fail kami, seperti fail ini - setiap hari dan ini mengerikan. Di sini di Lajur A, bukan hanya mereka meletakkan Midwest dan meninggalkan banyak kosong, tetapi sel yang digabungkan. Baiklah? Mereka menghantar-- HQ mengirimkan fail-fail ini ke lokasi di seluruh dunia dengan sel-sel gabungan yang mengerikan ini di sini. Sel yang digabungkan adalah jahat.

Baiklah, inilah cara untuk menyingkirkan ini. Pertama, saya akan klik kanan, Pindahkan atau Salin, Buat salinan, dan pindahkan ke buku baru. Oleh itu, kita berpura-pura seperti buku kerja yang mendapat Elizabeth. Fail, Simpan Sebagai, dan setiap kali Elizabeth mendapat salah satu buku kerja ini, saya mahu dia meletakkannya di tempat yang sama dengan nama yang sama persis. Baiklah? Nama yang sama persis - sempurna. Jadi sekarang kita hanya mempunyai satu fail, satu helaian, saya akan tutup. Dan kemudian kita akan membuat buku kerja baru. Saya hanya akan memasukkan lembaran kerja baru di sini dan lembaran kerja baru ini akan dipanggil Laporan. Dan pada tempat kosong ini, Laporan kami akan melakukan Data, Dapatkan Data, Dari Fail, Dari Buku Kerja, arahkan ke fail yang akan kami simpan - jadi, dengan nama yang sama setiap masa - klik Import , pilih lembaran kerja pertama,dan kemudian klik Edit. Baiklah. Mula-mula, ini sangat mengagumkan - pertanyaan kuasa tidak akan mempunyai omong kosong gabungan ini, mereka langsung menukar sel penggabungan menjadi sel individu dan semua sel ini tidak sah. Pilih lajur itu, ia sudah dipilih di sini, dan kemudian Transform, Fill, Fill Down, seperti itu, dan kemudian Home, Close & Load. Baiklah, ada buku kerja saya.

Sekarang, saya melihat ada beberapa lajur tambahan di sini. Biarkan saya klik kanan dan kami akan Edit.

Dan nampaknya apa-apa di sebelah kanan kos perlu hilang. Berapa banyak barang tambahan di luar sana? Klik kanan dan Keluarkan lajur tersebut - sempurna - Tutup & Muatkan. Baiklah, sekarang, aliran kerja menjadi, setiap kali Elizabeth mendapat laporan baru dari ibu pejabat, Dia akan menyimpannya di tempat yang sama dengan nama yang boleh dipercayai atau apa sahaja-- apa pun-- kita memanggilnya, dan kemudian membuka buku kerja ini, dan kemudian di sini klik Refresh.

Atau, jika kami mahu bekerja secara automatik, klik kanan di sini, turun ke Properties, tepat di luar skrin anda hingga ke bahagian bawah, dan kemudian katakan, Setiap kali saya membuka fail ini memuat semula data. Oleh itu, setiap kali saya membuka buku kerja ini, buku ini akan masuk ke buku kerja baru yang kami dapat dari ibu pejabat, ia akan mengganti sel-sel kosong yang digabungkan dengan nilai-nilai yang seharusnya ada, dan kehidupannya seperti itu.

Kuasa Kuasa diliputi dalam buku saya, tetapi juga dibahas dalam buku ini oleh Ken Puls dan Miguel Escobar, M adalah untuk (DATA) MONKEY.

Baiklah, jadi, Elizabeth: Bagaimana saya membuang sel penggabungan menegak? Ibu pejabat saya terus menghantar fail ini kepada saya setiap hari. Jadi, rancangannya: Kami akan menyimpan buku kerja di tempat yang boleh dipercayai dengan nama yang boleh dipercayai; buat buku kerja pelaporan kosong, Data, Dapatkan Data, Dari Fail, Dari Buku Kerja, tentukan helaian, BAM! Sel penggabungan hilang. Saya memilih ruangan itu dan Isi, Tutup & Muatkan; maka setiap kali anda mendapat buku kerja baru, simpan buku kerja baru itu di tempat yang boleh dipercayai dengan nama yang boleh dipercayai yang sama; Saya membuka buku kerja Pelaporan dan Segarkan, atau kita hanya menetapkan buku kerja Pelaporan untuk Segarkan secara automatik setelah dibuka.

Untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini adalah URL dalam keterangan YouTube.

Ingin mengucapkan terima kasih kepada Elizabeth kerana telah menghadiri seminar saya di Calumet City, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.

Muat turun Fail Excel

Untuk memuat turun fail excel: isi-gabungan-sel-down.xlsx

Kuasa Kuasa adalah alat yang luar biasa - ia membolehkan anda menyelesaikan pelbagai masalah

Saeed Alimohammadi

Artikel menarik...