Pengurus anda memerlukan ringkasan jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan bagi setiap pelanggan dalam satu set data yang besar. Adam dari salah satu syarikat minyak besar di Dallas memberikan cara yang lebih pantas menggunakan Remove Duplicates.
Tujuannya adalah untuk meringkaskan set data 563 baris ini sehingga anda mempunyai satu baris setiap pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Isnin: Ringkaskan Data dengan Subtotal
- Hari ini: Ringkaskan Data dengan Hapus Pendua
- Rabu: Ringkaskan Data dengan Penapis Lanjutan
- Khamis: Ringkaskan Data dengan Gabungan
- Jumaat: Ringkaskan Data dengan Jadual Pangsi
- Sabtu: Ringkasan Minggu Data Ringkas
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2188: Ringkaskan dengan Hapus Pendua.
Baiklah, hei, dalam Episode semalam, saya menunjukkan bagaimana meringkaskan data ini menjadi satu baris per Pelanggan, menggunakan perintah Subtotal. Saya melakukan itu dalam sebuah seminar di Dallas, dan Adam-- Adam dari Road 2-- berkata, "Hei, tunggu, mengapa anda tidak menggunakan Remove Duplicates?" Dan ya, Buang Pendua akan berfungsi.
Oleh itu, kita mulakan di sini - kita tidak perlu menyusun data untuk memulai di sini di D1 - Ctrl + Shift + Panah Bawah, teruskan Ctrl + Shift, tekan Panah Kanan, Ctrl + C untuk Salin. Kami akan berpindah ke sini ke sel kosong dan Ctrl + V untuk ditampal, dan kemudian Hapus Pendua - di sana - kita akan memilih Nyahpilih Semua, pilih Pelanggan, klik OK. Apa yang kami dapat ialah 16 Pelanggan unik. Angka-angka di sana tidak bermakna - kita akan menyingkirkan angka-angka itu. Klik di sini, Ctrl + Shift + Bawah, Ctrl + Shift + Kanan, dan kemudian = SUMIFS. Saya rasa jika saya benar-benar ingin melakukan ini dengan bilangan watak yang paling sedikit, SUMIF akan menjadi satu watak atau kurang, bukan?
Tetapi, baiklah, jadi kita akan menentukan Sum_Range. Oleh itu, saya akan menekan anak panah kiri-- 1, 2, 3, 4, 5-- 6 kali; Ctrl + Shift + Panah Bawah; tekan F4 1, 2 kali untuk membekukan baris; dan kemudian kriteria_rentang, kami akan menekan anak panah kiri-- 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 kali; Ctrl + Shift + Panah Bawah, tekan F4 sekali; Tanda koma, dan apa yang kita mahu kriteria_rentang itu sama dengan, kita mahu ia sama dengan Pelanggan. Dan J2, saya perlu membekukan hanya J, jadi tekan F4--1, 2-- 3 kali, tutup kurungan, Ctrl + Enter, dan di sana.
Lebih sedikit langkah, tentu lebih sedikit langkah, walaupun memasukkan formula memerlukan lebih banyak ketukan kekunci. Jadi, membandingkan semalam dengan hari ini, tidak pasti. Saya yakin Adam dapat melakukan kaedahnya dengan lebih cepat; Saya dapat melakukan kaedah saya dengan lebih pantas.
Kedua-dua kaedah yang dibincangkan dalam buku baru ini, LIVe, 54 Petua Excel Paling Hebat Sepanjang Masa.
Sepanjang hari minggu ini - setiap hari minggu ini - kami mencari 5 cara berbeza untuk membuat Jadual Ringkasan itu. Semalam, Subtotal; hari ini, Buang Pendua; esok, Penapis Lanjutan; kemudian Gabungkan; dan Jadual Pangsi. Bagaimana meringkaskan dengan Hapus Pendua? Salin data ke lokasi baru; Data; Buang Pendua; Nyahpilih Semua; pilih Pelanggan; OKEY; OK untuk menutup dialog - kotak mesej hasil; klik pada nombor pertama; Ctrl + Shift + Bawah, Ctrl + Shift + Kanan; Masukkan formula SUMIFS; apabila anda menyelesaikannya dengan kurungan penutup, tekan Ctrl + Enter.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Adam untuk muslihat yang hebat itu, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tajuk Pelanggan di D1. Ctrl + Shift + Panah Bawah Anak Panah Kanan untuk memilih data dalam D: H
- Ctrl + C untuk disalin. Pilih J1. Ctrl + V untuk ditampal. Data, Buang Pendua. Klik Nyahpilih Semua. Pilih Pelanggan. Klik OK.
- Klik OK untuk menutup kotak mesej yang menunjukkan jumlah item yang tinggal.
- Pilih K2. Ctrl + Shift + Panah Bawah dan Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan untuk memilih semua nombor.
- Masukkan formula bagi
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Tekan Ctrl + Enter untuk mengisi pilihan dengan formula yang serupa
Selepas 47 klik, anda mempunyai hasil ini:
Memasukkan formula memerlukan banyak ketukan. Saya percaya bahawa Adam mungkin dapat melakukan langkah-langkah ini secepat yang saya dapat melakukan Subtotal dari semalam. Berhenti esok untuk kaedah lain.
Minggu ini adalah minggu Meringkaskan Data. Setiap hari, kita akan melihat lima cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Spreadsheet hanya sekuat formula yang paling lemah"
Jordan Goldmeier
