Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan carta buangan untuk meneroka data.
Dalam kebanyakan kes, anda ingin meluangkan masa untuk membina carta bersih dan tidak rapi yang senang dibaca.
Walau bagaimanapun, carta pakai cepat adalah kaedah terbaik untuk memeriksa dan meneroka data.
Sebagai contoh, dalam lembaran kerja ini, saya mempunyai beberapa sampel data penjualan dari tutorial Microsoft mengenai jadual pangsi. Saya tidak tahu banyak tentang data ini, tetapi saya dapat belajar banyak dengan cepat dengan carta.
Saya akan mulakan dengan memilih semua jumlahnya, dan menggunakan pintasan papan kekunci Alt + F1 untuk membina carta.
Hasilnya adalah carta lajur yang tidak kemas, tetapi terdapat banyak maklumat baik di sini.
Pertama, saya dapati terdapat lebih daripada 700 jumlah transaksi.
Tanpa label kategori untuk digunakan, paksi mendatar hanyalah jumlah nilai atau baris.
Melihat paksi menegak, saya dapat melihat bahawa kebanyakan urus niaga bernilai $ 500 atau lebih rendah.
Urus niaga terbesar antara $ 2,000 dan $ 2,500.
Saya boleh mengarahkan kursor ke mana-mana lajur untuk melihat nilai yang tepat.
Dan, saya tahu semua ini dalam masa kurang dari satu minit.
Apa lagi yang dapat kita lihat?
Nah, dengan melihat lebih dekat bar, saya dapat meneka bahawa ini mungkin bukan data sebenar.
Saya mengatakan ini kerana saya dapat melihat pengelompokan yang berbeza pada tahap tertentu.
Kemungkinan besar, data ini dibuat dengan mengolok-olok sejumlah transaksi, dan kemudian menggandakan transaksi tersebut dalam julat tarikh yang lebih besar.
Sekarang, izinkan saya memadam carta, dan memperkenalkan ralat kemasukan data yang besar.
Pada garis rawak, saya akan menambahkan digit tambahan pada harga seunit.
Sekarang saya akan memetakan data lagi.
Kali ini, carta jelas menunjukkan yang luar.
Walaupun saya tidak mengetahui apa-apa mengenai data, saya dapat meneka ini adalah kesilapan.
Oleh itu, apabila anda perlu memahami data yang tidak dikenali dengan cepat, cuba carta pakai buang.
Mereka tidak cantik, tetapi anda boleh belajar banyak dengan hampir tanpa usaha.
Sekarang - jika anda mempunyai sekumpulan data yang sangat besar, atau mahukan carta yang merangkum data mengikut tarikh atau kategori, cubalah Pivot Chart.
Untuk maklumat lebih lanjut, lihat bahagian pada Pivot Charts.
Kursus
Carta TerasJalan pintas yang berkaitan
Pilih keseluruhan lajur Ctrl + Space ⌃ + Space Buat carta di lembaran kerja baru F11 Fn + F11 Seret ke lembaran kerja Alt + drag ⌘ + drag Hapus aksara di sebelah kiri kursor Backspace Delete Pindah ke tepi atas rantau data Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Buat carta terbenam Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
