Cara menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan sel * terlihat * yang sesuai dengan kriteria. Sebagai contoh, jumlahkan semua rekod di mana Wilayah = "Timur", tetapi abaikan baris yang sudah tersembunyi. Anda akan terkejut dengan fungsi yang menjimatkan hari.
Tonton Video
- Soalan dari Jon: Lakukan SUMIF yang hanya menambah sel yang kelihatan
- Percubaan pertama Bill: Masukkan array ke fungsi AGGREGATE - tetapi ini gagal
- Penyelesaian hebat Mike:
- SUBTOTAL atau AGGREGATE tidak dapat menerima larik
- Tetapi anda boleh menggunakan OFFSET untuk memproses array dan menghantar hasilnya ke SUBTOTAL.
- Gunakan SUMPRODUCT untuk mengetahui sama ada baris itu YA atau tidak.
- Percubaan kedua Bill adalah seperti memeriksa untuk melihat apakah lampu peti sejuk padam ketika pintu ditutup:
- Tambahkan lajur pembantu dengan AGGREGATE satu sel dalam setiap baris
- Arahkan SUMIFS pada lajur itu
Transkrip Dihasilkan Secara Automatik
- hei selamat datang kembali sudah tiba masanya untuk yang lain
- berduel podcast Excel Saya Bill Jelen
- dari disertai oleh Mike Irvin
- dari Excel seronok ini episod kami
- 187 beberapa jika kelihatan kelihatan baik-baik saja
- selamat datang kembali saya sedang membuat seminar di
- Fort Myers Florida semalam dan John
- berada di khalayak dan dia mempunyai
- soalan dia mengatakan bagaimana anda boleh membuat sejumlah wang jika
- hanya jumlah baris yang kelihatan baik-baik saja
- di sini adalah pangkalan data kami dan beberapa jika
- ia cukup sederhana
- lihat 385 hingga 824 lihat apakah jawapannya ya
- jika ia menambah sel yang sesuai
- dari b5 hingga 24 yang semuanya berfungsi tetapi kemudian
- John menggunakan penapis jadi kami mempunyai
- kategori di sini dan data mari
- gunakan penapis automatik untuk menggunakan
- tapis supaya terdapat semua sel B kita
- dan kami mahu menambah hanya sel ya
- iaitu sel B maka seharusnya
- sesuatu hingga 100 tetapi formula ini tidak
- bekerja jadi persoalannya bagaimana kita boleh melakukannya
- jumlah jika hanya melihat yang kelihatan
- baris dan saya berkata baik-baik saja dengan jelas
- satu-satunya perkara yang saya tahu akan berlaku
- abaikan baris yang kelihatan adalah agregat
- berfungsi baik-baik saja agregat
- jadi kita akan mendapat nombor 9
- koma dan inilah bahagian penting
- abaikan baris yang tersembunyi baik-baik dan
- maka saya hanya perlu mencari jalan untuk mendapatkan
- array di sana dan saya tahu yang lebih tinggi
- versi menggunakan tatasusunan seperti semuanya
- di atas 11 untuk hujah kedua itu gunakan
- array tetapi anda tahu akan array berfungsi
- di sini baik-baik saja jadi apa yang ingin saya sampaikan
- Saya akan buat, saya akan katakan semua
- betul kita akan mengambil semua nombor ini
- di sini dan darabkan mereka kali ganda
- jadi perhatikan semua perkataan di atas
- 5 sama dengan ya baiklah dan apa
- akan berlaku sekiranya ini berlaku
- nombor betul dan ini akan menjadi
- menilai dalam satu siri kebenaran dan kepalsuan
- dan ketika kita memaksa Excel untuk membiak
- yang benar dan palsu kali bilangan
- melalui menjadi 1
- baiklah jadi apa-apa yang tidak mengatakan ya
- akan menilai 0 perkara itu
- adakah itu ya akan dinilai
- penjualan baik-baik saja dan kemudian kita hanya
- mesti buat ctrl shift enter
- jadi tuhan saya tidak berfungsi saya tidak mungkin
- hanya entri memberitahu anda apa itu Mike saya
- saya akan terus berusaha, saya membuangnya
- untuk anda
- mari lihat apa yang anda terima
- baik anda tahu apa agregat ya itu
- satu daripada dua fungsi yang boleh diabaikan
- baris tersembunyi atau ditapis kini digabungkan
- telah dicipta dalam Excel 2010 sebelumnya
- secara agregat kita mempunyai fungsi subtotal
- dan fungsi subtotal juga boleh
- abaikan baris tersembunyi atau baris yang ditapis sekarang
- masalah yang sama berlaku dengan subtotal sebagai
- dengan agregat jika saya memilih fungsi 9
- bahawa kita akan mengelakkan pengiraan ditapis
- baris jika saya memilih 109 yang akan mengabaikan
- baris tersembunyi dan ditapis sehingga 109 saya akan
- suka buat itu tapi teka apa ini
- fungsi subtotal berjalan sama
- masalah sebagai rujukan agregat
- argumen bermaksud anda tidak boleh mempunyai susunan
- operasi di sana jadi apa yang kita lakukan kita
- akan menggunakan fungsi mengimbangi untuk
- serentak mendapatkan setiap baris individu
- subtotal yang pada dasarnya akan dibuat
- sub alat individu dan muslihat ini saya
- belajar bertahun-tahun yang lalu dari
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- tutup saya harus menolong kolumnya masing-masing
- baris yang mengatakan agregat sel
- dalam baris ini mengatakan mengabaikan sebarang baris tersembunyi
- jadi itu akan berubah menjadi 0 di batu itu
- disembunyikan dan kemudian tentukan jumlahnya jika itu
- lajur di sana anda memilikinya terima kasih untuk
- singgah kita jumpa lain kali untuk
- podcast excel dueling lain dari mr.
- Excel dan Excel memang menyeronokkan
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Duel187.xlsx
