Berapa banyak pesanan kecil yang anda proses setiap bulan? Berapa banyak pendapatan yang dikaitkan dengan pesanan kecil itu. Jadual pangsi menjadikannya mudah.
Tonton Video
- Membuat Stratifikasi dengan Jadual Pangsi
- Bina jadual pangsi dengan Pendapatan dalam Baris dan Pelanggan dalam Nilai (Ke belakang!)
- Pilih sel hasil pertama di jadual pangsi
- Gunakan arahan Kumpulan
- Pilih ukuran baldi dan titik permulaan
- Tambahkan Medan Tambahan, seperti Keuntungan (normal), Keuntungan (Peratus Lajur), Keuntungan (% Jumlah Jumlah Berjalan)
- Apabila anda menggunakan Revenue, anda harus menukar dari Count ke Sum
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast Episode 2101: Stratifikasi dengan Jadual Pangsi.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Ini adalah salah satu persoalan, salah satu perkara yang selalu saya bicarakan dalam seminar Live Power Excel saya. Saya terkejut kerana saya tidak mempunyai video di YouTube sekali. Dan ini berlaku ketika saya bekerja dalam bidang perakaunan, 20-25 tahun yang lalu dan kami mempunyai VP Jualan hebat ini yang berpindah dari California ke pejabat rumah kami dan John, mereka harus mencari pejabat suku untuknya. Jadi, dia berakhir di lantai saya dan dia dikelilingi oleh kubus dan kubus dan kubus orang yang membuat pesanan masuk. Dan setiap hari, John akan berjalan melewati semua orang yang memasuki pesanan ini dan dia akan melihat semua gaji yang terlibat dalam kemasukan pesanan. Dan bagi John, perniagaan kami adalah mudah. Setiap bulan dia akan menjual berjuta-juta dolar. Baiklah, dan itu adalah perkara-perkara yang menjadikannya semua wang.Sebab kami mempunyai 18 atau 20 orang yang masuk pesanan adalah kerana kami menjual alat ganti, bateri dan, anda tahu, perkara yang rosak. Dan dia hanya - dia melihat semua pesanan kecil ini dan berapa banyak orang yang harus kita gunakan untuk organisasi kecil seperti itu, saya ingin memberikan semua pesanan kecil itu di mana kita hanya menemui penjual semula nilai tambah, biarkan mereka berurusan perkara kecil. Saya hanya mahu berurusan dengan pesanan berjuta-juta dolar. Anda boleh menyingkirkan semua orang yang memasuki pesanan ini, minta satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.Saya ingin memberikan semua pesanan kecil itu di mana kita hanya menemui penjual semula nilai tambah, biarkan mereka menangani perkara kecil. Saya hanya mahu berurusan dengan pesanan berjuta-juta dolar. Anda boleh menyingkirkan semua orang yang memasuki pesanan ini, minta satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.Saya ingin memberikan semua pesanan kecil itu di mana kita hanya menemui penjual semula nilai tambah, biarkan mereka menangani perkara kecil. Saya hanya mahu berurusan dengan pesanan berjuta-juta dolar. Anda boleh menyingkirkan semua orang yang memasuki pesanan ini, minta satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.
Oleh itu, saya ingin menunjukkan kepada John bahawa pesanan kecil itu adalah keuntungan yang lebih tinggi. Baiklah, dan saya melakukannya menggunakan Jadual Pangsi. Jadi, pilih satu sel, ini adalah Daftar Invois kami, data bernilai dua tahun. Biarkan ia pergi ke Lembaran Kerja Baru, klik OK dan sekarang Jadual Pivot ini tidak seperti Jadual Pivot lain yang pernah anda buat kerana kami akan mengambil Bidang Hasil yang biasanya menuju ke kawasan Nilai. Dan kita akan memindahkannya ke Baris seperti itu. Baiklah, dan ini jumlah dolar, okey? Jadi, inilah pesanan untuk 1735 dolar, inilah pesanan untuk 1741 dolar, dan semuanya ada di bahagian bawah. Itu adalah pesanan besar, baiklah, itu pesanan berjuta-juta dolar.
Baiklah, jadi, perkara pertama yang sangat luar biasa: mengambil Medan Numerik dan bergerak ke Baris; perkara kedua yang sangat luar biasa ialah kita akan mengambil Medan Teks seperti Pelanggan dan memindahkannya ke Nilai, baiklah? Itu hanya - ini benar-benar mundur. Biasanya Pelanggan akan berada di sini, Jumlah Pendapatan di sana. Dan ini adalah Jumlah Pelanggan tetapi ini benar-benar # Pesanan, baiklah. Oleh itu, kami melihat bahawa terdapat satu pesanan dengan harga $ 1,699, satu pesanan untuk tahun 1736 dan sekali lagi tidak menarik dalam format semasa ini tetapi di sinilah Jadual Pivot sangat bagus. Mereka dapat membantu kita membuat Stratifikasi.
Ambil data ini dan tunjukkan secara berlapis-lapis atau dalam baldi sehingga kami memilih bidang pendapatan pertama kami dan itulah Bidang Kumpulan, dan mereka memilih beberapa perkara gila di sini dan saya selalu mengatasi ini. Saya mahu dari 0 hingga 16000000 dolar dan katakan saja baldi 10000 dolar seperti itu. Dan anda mungkin perlu bereksperimen dengan ini. Anda selalu boleh kembali ke Medan Pengelompokan ini dan mengubahnya tetapi saya ingin benar-benar fokus pada pesanan kecil itu dan klik OK. Baiklah, dan sekarang di sini kita berada. Kita dapat melihat setiap item ini, sudah tentu, 458 pesanan kecil di bawah 10000 dolar, 530 di bawah 20.000 - antara 10000 dan 20000, dan kemudian ia jatuh. Tidak terlalu banyak pesanan di sana pada 20,000 hingga 29,000.
Sekarang, apa yang sangat menyenangkan di sini adalah jika dalam Pengelompokan kita dapat memiliki baldi yang berlainan ukuran. Baiklah, itu bagus kerana barang-barang ini ada di sini, saya sangat mahukan itu hanya menjadi satu baldi besar. Ya, saya tidak boleh berbuat demikian. Baiklah, tetapi sekarang kerana saya mempunyai yang mudah ini - saya terlepas satu halaman laporan, akan saya sampaikan. Saya akan mengambil Untung dan memindahkannya ke kawasan Nilai, saya akan mengatakan Keuntungan dan memindahkannya ke kawasan Nilai sekali lagi. Saya akan mengambil Untung kali ketiga dan memindahkannya ke kawasan Nilai. Dan bebas untuk ini, kami akan mengubah pengiraan. Baiklah, jadi yang pertama, saya hanya ingin melihat berapa dolar dalam setiap baldi, tetapi kemudian yang kedua, saya akan klik dua kali. Saya akan katakan menunjukkan Nilai sebagai% daripada Lajur, jadi% Keuntungan. Dan di sini saya akan mengatakan peratusan kami,peratusan berjalan kami. Jadi Tunjukkan Nilai Sebagai. Dan ini baru di Excel 2010 jadi jika anda, untuk beberapa sebab kembali ke Excel 2007, anda tidak akan mempunyai yang ini -% Running Total In. Anda mesti membuat pengiraan di luar Jadual Pangsi.
Jadi Accum. % Keuntungan, klik OK. Baiklah, jadi saya boleh katakan, "Hei, lihat, John. Anda tahu, jika anda akan membuang semua pesanan kecil ini, ya, itu banyak pesanan. Tetapi lebih dari satu pertiga keuntungan anda, okey? Dan jika anda akan kehilangan 20 mata dari semua ini, anda tahu, itu adalah sejumlah besar wang yang akan anda berikan. "
Hei, satu perkara yang perlu diperhatikan di sini dengan Stratifikasi adalah bahawa Hasil Pendapatan yang saya masukkan di kawasan Baris, bidang itu tidak akan berfungsi dalam Jadual Pangsi ini secara lalai. Sekiranya saya mengambil Bidang Hasil dan menyeretnya ke bawah ke bawah, ia akan selalu dikira sebagai Kira. Saya tidak begitu faham mengapa perkara itu berlaku. Saya tahu ia berlaku bahawa saya sudah biasa. Klik dua kali dan mula-mula ubahnya menjadi SUM dan kemudian mungkin ubah ke pengiraan apa sahaja yang anda mahu lakukan,% Running Total In kami dan kami akan memanggilnya Accum. % Pendapatan, seperti itu. Klik OK. Anda pasti dapat melihat bahawa, anda tahu, ya itu 22% daripada jumlah pendapatan tetapi margin keuntungan yang lebih tinggi pada barang-barang kecil itu, hampir 30% dari keuntungan anda. Dan sekurang-kurangnya anda boleh mencuba dan membuat hujah bahawa ada 'adalah nilai bagi semua orang dalam kemasukan pesanan kerana mereka memasuki pesanan keuntungan tinggi.
Baiklah, jadi buat Stratifikasi dalam Jadual Pangsi. Sekarang, semua jenis topik Pivot Table ada dalam buku ini, Power Excel dengan, misteri 617 Excel diselesaikan. Klik “i” di sudut kanan atas, pergi dan lihat cara membeli buku.
Episod hari ini: Membuat Stratifikasi dengan Jadual Pangsi. Pertama, kita membina Jadual Pangsi. Ini seperti kebelakang: Pendapatan di kawasan Baris dan Pelanggan di kawasan Nilai. Pilih sel hasil pertama di Jadual Pangsi, gunakan arahan Kumpulan. Pilih ukuran baldi dan titik permulaan. Alangkah baiknya jika baldi boleh berubah tetapi tidak. Tambah Medan Tambahan seperti: Keuntungan, Peratusan Lajur dan% Jumlah Berjalan Dalam. Namun ketika anda menggunakan kembali Pendapatan, berhati-hati pastikan untuk menukar dari Count ke Sum atau nombor anda akan salah. Baiklah, di sana anda pergi.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2101.xlsm
