Anda baru sahaja menaip halaman data ke Excel. Sekarang anda perlu membuktikan data - membandingkan apa yang ada di skrin dengan yang ada di atas kertas. Inilah cara mudah: Minta Excel membaca apa yang ada di skrin dan anda memerhatikan kertas tersebut.
Saya tidak suka memasukkan data ke dalam Excel. Di antara Internet dan Kueri Kuasa, hampir selalu ada cara untuk mencari data di suatu tempat. Saya benci apabila orang menghantar PDF di mana mereka mengimbas beberapa nombor dan menghantar nombor tersebut sebagai gambar. Tetapi walaupun begitu, percubaan percuma Able2Extract Pro akan memasukkan nombor sebenar ke Excel. Walaupun begitu, kadangkala, anda akhirnya memasukkan data ke dalam Excel.
Salah satu bahagian yang menyakitkan mengenai memasukkan data adalah anda mesti membaca semula nombornya. Jadi, anda melihat selembar kertas, kemudian skrin, kemudian kertas, kemudian skrin. Anda akan mengalami sakit leher. Bukankah lebih baik jika anda mempunyai seseorang untuk membaca skrin anda supaya anda dapat mengawasi kertas tersebut? Ia terbina dalam Excel.
Klik kanan pada Quick Access Toolbar dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
Tukar dropdown kiri atas ke Perintah Bukan di Pita. Tatal ke bawah ke entri S sehingga anda menemui Speak Cells. Tambahkan kelima perintah ini ke Bar Alat Akses Pantas
Pilih julat nombor anda dan klik Cakap Sel. Excel akan membaca nombor anda.
Petua
Anda boleh menyesuaikan suara di Panel Kawalan Windows. Cari Tex to Speech. Terdapat tetapan untuk Kelajuan Suara. Tarik slaid ke separuh jalan antara Normal dan Cepat agar suara membaca sel anda lebih cepat.
Tonton Video
- Kadang kala, anda perlu memasukkan data dari sehelai kertas.
- Anda mahu membaca semula data dalam Excel.
- Anda akan mendapat whiplash berulang-alik antara skrin dan kertas.
- Klik kanan Bar Alat Akses Pantas
- Pilih Peribadikan Bar Alat Akses Pantas
- Dari menu lungsur kiri atas, pilih Perintah Bukan di Pita
- Cari Sel Bercakap.
- Klik Tambah >> lima kali untuk memindahkan semua ikon Ucapan.
- Pilih beberapa sel, klik Cakap Sel.
- Sebilangan rakan sekerja saya mesti mempunyai ikon Berhenti Bercakap di dahi mereka!
- Anda boleh mengawalnya jika dibaca mengikut lajur atau baris.
- Petua pro: mempercepat suara di Panel Kawalan
- Microsoft Anna adalah suara di Windows 7
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2039 - Elakkan Whiplash dengan Speak Cells!
Di sana anda memilikinya, semua 40 petua podcast, periksa senarai main di sudut kanan atas, klik "i"!
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Saya biasanya melakukan seminar Excel selama 3,5 jam, dan menjelang akhir saya melakukan jenaka ini, saya mula-mula memperkenalkan jenaka tersebut. Saya berkata "Sesekali kita mempunyai data yang hanya ada di atas kertas, dan tidak ada cara untuk mendapatkan data itu selain memasukkan data, dan kemudian kita harus membuktikan data, bukan?" Jadi sekarang, anda melihat skrin dan kemudian melihat kertas, melihat skrin, melihat ke dalam kertas, anda akan mendapat whiplash berulang-ulang, ada ciri luar biasa yang dibina di dalam Excel. Sekarang tersembunyi, anda harus datang ke sini ke Bar Alat Akses Pantas, klik kanan dan katakan Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas, tentu saja bukan 40 perintah popular ini di sini. Anda mesti pergi ke Semua Perintah atau Perintah Bukan di Pita, saya suka yang itu, kedengarannya sangat misteri,perkara yang mereka ada di Excel yang mereka sembunyikan dari kami. Dan anda turun ke S, turun ke Speak Cells, dan anda mengklik 5 kali untuk menambahkan ikon tersebut. Apa yang anda lakukan ialah anda memilih beberapa sel, dan memilih ikon pertama yang disebut Speak Cells: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild", "Analisis Data Guerilla Menggunakan Microsoft Excel", "M adalah untuk Data Monkey" .
Baiklah, di sana anda memilikinya, 5 ikon, ikon kedua, jika anda benar-benar memilih berjuta-juta sel dan memulakannya bercakap, klik ikon kedua, itu disebut Berhenti Bercakap. Terus terang saya berharap sebilangan rakan sekerja saya mempunyai ikon ini di dahi mereka. Yang berikutnya mengatakan kita akan membaca lajur A kemudian lajur B kemudian lajur C; ini mengatakan Baca merentasi baris 1 kemudian baris 2 kemudian baris 3. Sekarang petua pro saya di sini adalah untuk datang ke Panel Kawalan, ketik Ucapan, pergi ke Tukar Teks ke Tetapan Ucapan, di sinilah kita mempunyai suara, bukan? Jadi di sini, dalam sistem operasi ini saya mempunyai Microsoft Anna, tetapi anda boleh mengubah kelajuan, baiklah, kira-kira 125% atau lebih, klik OK, suara kita akan dibaca lebih cepat: "Pivot Table Data Crunching", "Excel Gurus Gone Wild "," Analisis Data Guerilla Menggunakan Microsoft Excel "," M adalah untuk Data Monkey ".Cari tetapan yang betul supaya tidak terdengar terlalu kartun, tetapi masih cukup pantas, sehingga dengan cara itu anda dapat mengawasi kertas tersebut, dan itu akan dibaca untuk anda. Baiklah, ini dia, semua 40 petua, kami menyiarkannya sepanjang bulan Ogos dan September dan sekarang hingga bulan Oktober, semuanya ada dalam buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episod podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di sudut kanan atas, panduan indah untuk semua petua ini. 65 episod itu dengan masing-masing 10 perkara, anda tahu, terdapat lebih daripada 500 petua di telapak tangan anda.semuanya ada dalam buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episod podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di sudut kanan atas, panduan indah untuk semua petua ini. 65 episod itu dengan masing-masing 10 perkara, anda tahu, terdapat lebih daripada 500 petua di telapak tangan anda.semuanya ada dalam buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episod podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di sudut kanan atas, panduan indah untuk semua petua ini. 65 episod itu dengan masing-masing 10 perkara, anda tahu, terdapat lebih daripada 500 petua di telapak tangan anda.
OK, rangkuman episod: Kadang kala anda harus menyimpan data dari sehelai kertas, anda ingin membaca data tersebut dalam Excel, anda akan mendapat sebatan antara skrin dan kertas. Klik kanan, Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas, dan pilih Sesuaikan dari menu drop-down kiri atas, dan pilih Perintah Bukan di Pita atau Semua Perintah. Tatal ke S, ke bawah untuk Bicara Sel, klik Tambah 5 kali, pilih beberapa sel, klik Bicara Sel, dan ia akan membacanya, anda boleh terus memerhatikan kertas itu. Ikon kedua Berhenti Bercakap, itu adalah jika anda secara tidak sengaja memilih sejuta sel, anda juga boleh menekan Escape, saya bergurau ada beberapa rakan sekerja harus berhenti Berhenti Bercakap di dahi mereka. Anda boleh mengawal jika mereka membaca lajur atau melintasi baris, dan kemudian anda dapat mempercepat suara di Panel Kawalan.
Anda dengar di sana Microsoft Anna adalah suara di Windows 7, bahawa suara berubah di setiap versi Windows. Saya masih ingat Microsoft Sam pada masa lalu, terdengar seperti komputer, Microsoft Anna sebenarnya terdengar cukup bagus. Jadi pujian kepada siapa sahaja pasukan Speech adalah untuk meningkatkan ciri yang tidak disedari oleh kebanyakan orang.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2039.xlsx
