Hentikan Excel daripada menukar data anda ke notasi saintifik semasa anda mengimport data dari fail CSV atau TXT.
Tonton Video
- Anda mempunyai ruang yang tidak akan dikeluarkan oleh TRIM
- Anda mempunyai nombor bahagian yang diakhiri dengan e dan digit
- Anda mempunyai nombor bahagian dengan lebih daripada 15 digit
- Sekiranya anda mengimport sebagai fail CSV, nombor bahagian berubah menjadi Notasi Ilmiah
- Cara menunjukkan pelanjutan di Windows Explorer
- Sekiranya anda mengimport dengan membuka fail .txt, anda boleh cuba menentukan lajur tersebut adalah teks, tetapi
- apabila anda mencari / mengganti ruang yang tidak pecah (watak 160), nombor bahagian berubah menjadi notasi saintifik
- Penyelesaiannya adalah dengan menggunakan Data, Dapatkan Data Luaran, Dari Teks.
- Walau bagaimanapun, arahan ini hilang dari Office 365, telah digantikan oleh Get & Transform.
- Sekiranya anda tidak mempunyai Dari Teks, klik kanan Bar Alat Akses Pantas dan Sesuaikan
- Di menu lungsur kiri atas, ubah ke Semua Perintah. Cari Dari Teks (warisan) & tambah ke QAT
- Anda boleh membuka fail CSV menggunakan From Text dan ia akan membiarkan anda melalui wizard import teks
- Pada langkah 2 wizard, tentukan koma dan alt = "" + 0160 sebagai kebiasaan. Perlakukan pembatas berturut-turut sebagai satu.
- Terima kasih kepada Jan Karel: di sini
- Jangan lupa untuk mengundi: di sini
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2087: Mencegah Notasi Ilmiah mengenai Import
Wah! Kami akan menangani banyak soalan yang berbeza hari ini. Oleh itu, beberapa orang menghantar masalah yang serupa. Sama ada kita mempunyai nombor bahagian - Lihat nombor bahagian ini di sini di mana digit kedua hingga terakhir. Ini semua berangka tetapi digit terakhir kedua adalah huruf: D, E, F. Itu E akan menjadi masalah. E itu akan dimasukkan sebagai notasi saintifik atau nombor bahagian yang betul-betul berangka lebih panjang daripada 15 digit akan mengalami masalah.
Juga, banyak orang telah bertanya kepada saya mengenai - atau mendapatkan data dari sistem berasaskan web ini dan terdapat ruang sebelum dan selepas itu tidak sesuai dengan TRIM. Oleh itu, jika anda mempunyai salah satu daripada tiga masalah tersebut, saya mungkin akan menolong anda.
Baiklah sekarang, perkara pertama yang akan kita lakukan di sini ialah kita akan melihat ini, fail CSV, baiklah? Dan saya akan klik dua kali untuk membukanya; dan kerana ia adalah fail CSV, mereka tidak peduli untuk membawa kami melalui Wizard Import Teks yang mengerikan, bukan? Oleh itu, anda melihat bahawa kami mempunyai beberapa masalah. Pertama, kerana E, apa-apa dengan E, masuk ke notasi saintifik. Dan sekiranya kami mencuba dan memperbaikinya, kembali ke nombor atau yang serupa. Kami telah kalah. Kami kehilangan barang. Sama dengan lebih daripada 16 aksara, walaupun anda menukarnya kembali ke nombor anda akan menghadapi masalah kerana anda kehilangan beberapa digit terakhir, baiklah. Ia hanya mengerikan.
Dan ini - Oh, ini hebat! Bagus, hebat. Lihat ini, eh, ia masuk tanpa menukar. Oh, tetapi ada ruang utama dan belakang, VLOOKUPS kami tidak akan berfungsi. Baiklah sekarang, perkara pertama yang ingin kita lakukan ialah mengetahui ruang ruang depan dan belakang kerana jika saya cuba = memangkas, = memangkas benda itu, ia tidak akan hilang. Dan bagaimana saya tahu bahawa ia tidak akan hilang? Kerana saya dapat menggabungkan tanda bintang = "" sebelum dan - Dan anda melihat masih ada sesuatu di sana, baiklah? Dan ketika itu berlaku, masih ada sesuatu di sana. Anda tahu mengapa TRIM tidak membuat - TRIM seharusnya menyingkirkan ruang utama dan ketinggalan. Jadi, inilah yang saya buat. Adapun = KOD KIRI ini, 1 untuk melihat apa itu, dan ia adalah watak 160. Oh, bukan itu yang seharusnya kita dapat.Kali ini ruang lama biasa di sana, hanya ruang. Tekan Spacebar, itu watak 32. Itulah ruang sebenar yang disingkirkan oleh TRIM. Apa itu 160? A 160 adalah ruang yang tidak putus. Ini benar-benar popular di laman web kerana jika anda membina laman web, anda meletakkan ruang ruang ruang. Nah, Internet Explorer dan Chrome hanya akan menjadikannya satu ruang. Tetapi jika anda meletakkan ruang yang tidak pecah, 3 daripadanya maka itu sebenarnya akan mengekalkan 3 ruang tersebut.Tetapi jika anda meletakkan ruang yang tidak pecah, 3 daripadanya maka itu sebenarnya akan mengekalkan 3 ruang tersebut.Tetapi jika anda meletakkan ruang yang tidak pecah, 3 daripadanya maka itu sebenarnya akan mengekalkan 3 ruang tersebut.
Baiklah, jadi sekarang, inilah perkara yang membuat kita kecewa. Untuk menyingkirkan 160 ruang tersebut, anda harus dapat menaipkan watak 160 yang bermaksud bahawa anda mesti mempunyai papan kekunci berangka. Baiklah sekarang, perhatikan semasa saya melakukan ini. Saya akan menekan kekunci alt = "" dan sekarang dengan papan kekunci berangka 0160, lepaskan dan ada. Lihat, ia baru muncul, okey? Sekarang, jika anda cukup bernasib baik kerana anda mempunyai papan kekunci berangka, maka masalah ini di sini akan menjadi Ctrl + H, dalam Find apa yang menahan Alt + 0160, lepaskan dan Ganti tanpa apa-apa, Ganti Semua. Selesai, kami membuat 34 penggantian. Tetapi saya akan menjadi anak lelaki, mereka menukar nombor itu menjadi notasi ilmiah, baiklah. Oleh itu, saya dapat memasukkannya, tetapi saya masih mempunyai peluang untuk berubah menjadi notasi ilmiah.
Sekarang, jika tidak, anda tidak mempunyai papan kekunci berangka sehingga anda dapat mengetik Alt + 0160, menggunakan nombor di atas tidak akan berfungsi. Lupakan, tidak akan berjaya. Oleh itu, jika anda sangat memerlukan untuk menaip watak 160 = CHAR (160), jangan tekan Enter, tekan F9 yang akan menilai itu. Baiklah, jadi sekarang di sel itu saya mempunyai satu ruang tetapi ia bukan watak 32, ia watak 160 dan saya akan menahan kekunci Shift dan menekan kekunci Anak panah Kiri untuk memilihnya. Ctrl + C, sekarang ini ada di papan keratan saya. Sekarang, kita akan datang ke sini. Pilih dua lajur ini, Ctrl + H, Cari apa: Saya akan tampal di sana Ctrl + V. Ganti dengan: Tiada. Ganti Semua, klik Ok, klik Tutup. Dan sekali lagi, saya melambung tinggi kerana saya menukar semua itu menjadi notasi ilmiah.
Baiklah sekarang, apa yang biasanya saya katakan kepada orang lain, apa yang biasanya saya katakan kepada orang lain adalah kembali ke Windows Explorer dan menukarnya dari fail CSV ke fail .txt. Sekarang di sini, saya tidak dapat melihatnya. Sekiranya anda tidak - jika anda tidak melihat pelanjutan, tekan kekunci alt = "" dan kemudian Alat dan kemudian Pilihan Folder dan di sini di bawah Lihat, di mana tertulis Sembunyikan pelanjutan untuk jenis fail yang diketahui, hapus centang itu. Itulah keadaan terburuk yang pernah ada. Saya mematikannya sepanjang masa. Saya ingin melihat pelanjutan dengan cara itu saya bebas untuk mengklik kanan dan Ganti nama dan menukarnya menjadi .txt. Baiklah sekarang, apa faedahnya sampai ke .txt? Oh hei, memang hebat. Apabila saya melakukan .txt, 'sebab jika saya pergi ke Fail dan Buka, dan kita akan melihat ke folder itu. Dan saya membuka versi .txt, klik Ok. Baiklah sekarang, hei,Saya mesti melalui dan mengatakan dalam setiap langkah jenis apa itu dan jadi saya boleh katakan - Ah, mari kita pecahkan dengan koma. Ya, cantik. Dan seterusnya, dan di sini saya akan katakan, jangan kacau dengan ini. Teks adalah cara untuk mengatakan jangan kacau dengan ini. Perkara yang sama di sini, jangan kacau dengan ini. Ini, jangan kacau dengan mereka, Teks, Teks, Teks. Dan biasanya kita tidak suka menggunakan Teks tetapi di sini mereka menukar nombor saya, menggunakan Teks akan membolehkan mereka masuk dan mereka tidak akan notasi ilmiah. Wah! Itu hebat. Dan ini adalah cara yang selalu saya cadangkan untuk menyelesaikan masalah ini tetapi kemudian saya melihat artikel hebat ini oleh seorang rakan saya, Jan Karel, JKP Aplikasi Pembangunan Aplikasi, yang menunjukkan kepada saya cara baru yang cemerlang. Kaedah baru yang cemerlang. Oleh itu, izinkan saya menunjukkan ini kepada anda. Saya 'Saya akan meletakkan pautan ke artikel ini di komen YouTube. Pastikan anda membaca artikelnya.
Baiklah, jadi kita akan kembali ke sini dan yang indah adalah kita tidak perlu menamakan semula ini dari teks - dari CSV ke teks kerana ia akan menangani CSV, yang sangat bagus kerana jika kita mendapat fail ini setiap hari kita mahu dapat berurusan dengan CSV. Sekarang, inilah perkara gila. Sekiranya anda menggunakan Excel 2013 atau lebih awal, kami ingin pergi ke tab Data, Dapatkan Data Luaran dan gunakan Dari Teks. Tetapi jika anda menggunakan Office 365, versi terbaru Office 365, bahagian tersebut akan hilang. Baiklah, begitu juga dengan Office 365 setelah klik kanan di sini, dan katakan Customize Quick Access Toolbar dan sebelah kiri pilih All Commands.
Sekarang, ini adalah senarai yang sangat panjang, kita akan pergi ke F's. F untuk Teks Dari - lihat semua Dari ini, saya perlu mencari yang mengatakan Dari Teks (Warisan). Itu versi lama. Sekarang lihat, mereka mahu kita menggunakan Kueri Kuasa tetapi mari kita buat sesuatu yang sesuai untuk semua orang. Sekarang saya mempunyai, sekarang saya mempunyai From Text Legacy, saya hanya akan datang ke sini ke Lembaran Kerja Baru, Masukkan Lembaran Kerja. Sekarang kita mempunyai tempat untuk beralih dari teks dan kita akan menavigasi ke fail CSV kita. Klik Import dan kita akan mengatakan Terhad. Ya! Tetapi pada langkah 2, saya akan mengatakan bahawa saya mahu membataskannya di Koma. Saya juga mahu Delimit di Space dan saya mahu Delimit di Alt + 0160. Sekali lagi, jika anda tidak mempunyai papan kekunci berangka, anda 'saya mesti menggunakan tipu muslihat yang saya tunjukkan kepada anda beberapa minit yang lalu untuk dapat menyalinnya dan menampalnya di dalam sel itu. Dan oh! Ngomong-ngomong, jika anda mendapat banyak perkara di sebelah satu sama lain, walaupun koma dan Alt + 0160, maka perlakukan pembatas berturut-turut itu sebagai satu. Baiklah, Teks ini, sebenarnya semua ini, akan menjadi Teks. Kami tidak mahu mereka memusingkannya. Mereka semua tetap seperti itu.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Ini helah hebat dari rakan saya, Jan Karel, dan jangan lupa untuk mengundi di excel.uservoice.com. Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2087.xlsm
