Sesekali, ada sesuatu yang luar biasa, ia memerlukan tempat di hujung minggu. Saya kagum hari ini apabila mengetahui bahawa orang-orang baik di Redmond telah mengemas alat yang sangat berguna di Office 2000 Premium.
Sejak artikel ini ditulis, terdapat beberapa versi QuickBooks baru. Sebilangan pembaca telah melaporkan bahawa mereka menghadapi kesukaran menggunakan alat tambah ini dengan perisian Quickbooks 2001 dan yang lebih baru.
Sekiranya anda adalah pemilik perniagaan kecil yang menggunakan Quickbooks atau Peachtree, anda perlu mengambil masa selama satu jam untuk bereksperimen dengan alat ini. Ia dipanggil Pengurus Kewangan Perniagaan Kecil dan dibungkus pada CD 2 set pemasangan Microsoft Office. Itu bukan sebahagian daripada pemasangan standard, jadi 95% pengguna Office 2000 bahkan tidak menyedari ia tersedia. Ia dapat dipasang langsung dari CD 2. Setelah pemasangan selesai, pergi ke menu Excel Tools, pilih Add-Ins, kemudian periksa Small Business Financial Manager. Excel kemudian akan menawarkan item menu "Pengurus Kewangan".
Alat mencari dan mencari data Buku Pantas saya. Ia mengimport semua data Buku Pantas untuk digunakan dalam Pengurus Kewangan. Untuk sampai ke tahap ini, termasuk memasang add-in memerlukan masa sekitar 20 minit. Namun, mulai sekarang, hasilnya sangat mengagumkan.
Alat ini menawarkan pelbagai laporan perakaunan standard. Anda boleh memilih julat tarikh dan membuat laporan atau carta dengan mudah.
Sebilangan besar laporan ini adalah tambang biasa yang akan anda dapatkan dengan Quickbooks atau Peachtree.
Di mana pakej benar-benar bersinar adalah dalam analisis perniagaan. Setelah memasukkan Klasifikasi Industri Piawai untuk perniagaan saya, alat ini menghasilkan laporan tiga halaman tentang semua nisbah standard yang dikira dari data Quickbooks saya, berbanding dengan nisbah sebenar dari industri saya. Penjelasan terperinci menerangkan bagaimana nisbah dikira, sama ada lebih baik menjadi lebih tinggi atau lebih rendah daripada purata, dan apa maksudnya menjadi lebih tinggi atau lebih rendah daripada purata.
Wawasan yang diberikan oleh alat ini sangat berharga bagi pemilik perniagaan baru.
Microsoft melakukan pekerjaan yang sangat baik dengan tambahan ini untuk Excel. Sekiranya anda pemilik perniagaan kecil dengan Office 2000 versi premium atau perniagaan kecil, anda berhutang untuk memberikan alat percuma ini.
