Terdapat pelbagai kegunaan untuk Excel di dalam kelas. Dalam segmen ini, kami akan menunjukkan bagaimana guru dapat menggunakan Excel untuk pengurusan bilik darjah dan sebagai alat untuk digunakan oleh pelajar mereka.
Menjejaki Kehadiran
- Masukkan hari persekolahan pertama di sel C1.
- Dengan C1 yang dipilih, pilih Format, Sel. Pada tab Penjajaran, seret pemegang Orientasi sehingga berada pada 90 darjah.
- Di sudut kiri bawah penunjuk sel, terdapat titik persegi. Klik kanan dan seret titik ke kanan. Keluar lebih kurang 45 hari. Apabila anda melepaskan butang tetikus, pilih Isi Hari Minggu. Lihat dan hapuskan sebarang ruangan yang merupakan cuti sekolah.
- Masukkan nama pelajar di A2, A3, A4, dll.
- Formula dalam B2 adalah
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Salin formula ini ke bawah untuk semua pelajar.
Apabila seseorang tidak hadir, masukkan "X" pada tarikh yang sesuai. Lajur B akan jumlah ketidakhadiran.
Hubungi Pelajar Rawak
- Sekiranya anda menggunakan Excel 97-2003, pilih Alat, Tambah. Pastikan Papan Alat Analisis dicentang.
- Masukkan nama pelajar anda di lajur. Mungkin A9: A23.
- Dalam sel B2, gunakan formula
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Perhatikan bahawa "15" harus ditukar kepada bilangan pelajar anda. Juga, A9: A23 harus menggambarkan julat sebenar tempat anda menaip pelajar anda.
Setiap kali anda menekan F9, anda akan mendapat pelajar baru. 
Rancangan Pelajaran
- Masukkan masa di lajur A, subjek di lajur B.
- Menjadikan semua sel menjadi tinggi. Pilih A2: A20 dan gunakan Format - Baris - Tinggi - 88
- Untuk lajur A & B, gunakan Format - Sel - Penjajaran - Orientasi = 90
- Untuk lajur C, gunakan Format - Lajur - Lebar 61
- Untuk lajur C, gunakan Format - Sel - Penjajaran - Balut Teks
Untuk menaip beberapa baris di lajur C, gunakan alt = "" + Enter di antara setiap baris.
- Klik kanan tab Sheet1 dan pilih Rename. Taipkan nama seperti Isnin.
- Ctrl + Klik + dan + Seret tab lembaran kerja ke kanan untuk membuat salinan yang sama untuk hari Selasa. Ulangi 3 kali lagi. Namakan semula helaian seperti di atas.
Pemeriksa Kerja Rumah
Pada contoh pertama, pelajar memasuki masalah dan jawapannya ditunjukkan. Formula untuk F6 adalah =B6*D6:
Dalam contoh kedua, pelajar menaip jawapan ke dalam sel F6. Formula dalam B8 menunjukkan adakah jawapannya betul atau tidak. Sekiranya tidak betul, mereka melihat:
Apabila betul, mereka melihat:
Beberapa langkah untuk diikuti:
- Pilih B8: F8. Gunakan ikon Gabungan dan Pusat:
- Formula dalam B8 adalah
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Pilih B8. Gunakan Format - Pemformatan Bersyarat. Pilih Nilai Sel, Sama dengan, Taip "Betul!". Klik butang Format. Pilih warna biru sebagai warna pada tab Font dan Hijau sebagai warna pada Tab Corak. Klik OK untuk menutup dialog Format. Klik Tambah untuk menambah keadaan kedua.
- Untuk keadaan kedua, pilih Nilai Sel, Sama dengan, Ketik "Cuba Lagi!". Klik butang Format. Pilih kuning sebagai warna pada tab Font dan Merah sebagai warna pada Tab Corak. Klik OK untuk menutup dialog Format. Dialog akan kelihatan seperti di bawah. Klik OK.
Dalam contoh terakhir, pelajar memasukkan masalah di C2 dan C3. Rumus dalam C4: C7 membina jawapannya. Inilah rupa lembaran kerja:
Berikut adalah formula untuk membuatnya berfungsi:
