Untuk mencuba tip ini di komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH249.zip.
Sering kali, kami membina hamparan untuk diisi oleh orang lain. Sekiranya orang lain tidak menonton Panggilan Bantuan, mereka mungkin tidak begitu memahami hamparan seperti anda. Orang-orang ini mungkin mencari cara yang tidak biasa untuk memasukkan jenis data yang salah - memasukkan teks di mana anda mengharapkan angka, atau mengeja kawasan dengan cara yang salah. Gunakan ciri pengesahan data Excel untuk mengawal apa yang dapat dimasukkan ke dalam spreadsheet anda.
Secara lalai, setiap sel di Excel ditetapkan untuk membenarkan sebarang nilai. Anda boleh menggunakan kotak dialog Data - Pengesahan untuk mengawal nilai yang dapat dimasukkan orang dalam sel.
Sediakan sel untuk membolehkan bilangan bulat antara 1 dan 50
Dalam lembaran kerja di bawah, anda mahu mengehadkan sel B1 untuk menerima bilangan bulat hanya antara 1 dan 50.
Pilih sel B1. Dari menu Excel, pilih Data - Pengesahan.
Pada mulanya, dialog Pengesahan Data menunjukkan bahawa sel disiapkan untuk membenarkan Nilai apa pun.
Dalam menu lungsur Benarkan, pilih Nombor Seluruh.
Setelah memilih Nombor Seluruh, kotak dialog berubah untuk menunjukkan nilai Minimum dan Maksimum. Masukkan 1 dan 50 di sini.
Dalam dialog Pengesahan Data, pilih tab Input Message. Nilai di halaman ini akan muncul dalam petua alat yang akan muncul setiap kali ada yang memilih sel. Masukkan tajuk dan beberapa teks untuk membimbing orang menggunakan lembaran kerja.
Pada tab Makluman Ralat, masukkan mesej ralat yang akan dipaparkan jika seseorang memasukkan nilai yang salah.
Pilih OK untuk mengetepikan kotak dialog.
Apabila ada yang memindahkan selpointer ke sel B1, petua alat akan muncul dengan teks anda dari tab Input Message.
Sekiranya mereka cuba memasukkan nilai yang salah, Excel akan menunjukkan mesej ralat anda.
Sebaik sahaja mereka memasukkan nilai yang salah, mereka harus memasukkan nilai yang tepat, atau tekan kekunci Esc untuk keluar dari mesej ralat. Memukul Esc akan membersihkan entri di B1.
maklumat tambahan
Anda mempunyai kawalan terhadap bagaimana viligant Excel akan menjadi. Saya benci apabila mesin cuba berpura-pura bahawa mereka lebih pintar daripada saya. Bagaimana jika suatu hari nanti, syarikat anda telah berkembang dan benar benar mempunyai wakil # 51? Sekiranya anda menukar Gaya dari Berhenti ke Amaran, maka Excel tidak akan mendorong orang itu memasuki 51, tetapi ia akan membenarkannya. Inilah tab Makluman Ralat:
Mesej ralat yang dihasilkan mempunyai butang lalai yang menunjukkan bahawa hasilnya harus diubah. Orang yang menggunakan lembaran kerja boleh memilih Ya untuk membenarkan kemasukan 51.
Sekiranya anda menukar gaya ralat menjadi Maklumat, orang tersebut diberi amaran bahawa mereka memasukkan nilai yang tidak dijangka, tetapi kotak mesej secara lalai menjadi OK untuk membolehkan mereka menyimpan nilai yang salah. Dalam kes ini, anda mungkin menggunakan mesej seperti ini.
Masukkan nilai yang salah dan mesej ralat dengan senang hati akan membiarkan anda menerima nilai yang salah dengan menekan Enter untuk memilih butang lalai OK.
Menggunakan Pengesahan untuk Membuat Dropdown
Sekiranya anda mengizinkan orang untuk menaip di rantau ini, anda akan segera mengetahui bahawa terdapat belasan cara untuk memasuki "Australia Barat". Lebih baik membiarkan orang memilih dari dropdown nilai yang sah. Ini sangat mudah disediakan.
Pertama, pergi ke tempat yang tidak sesuai di lembaran kerja dan taipkan senarai kawasan anda yang sah.
Pilih sel yang semestinya mempunyai dropdown. Dari menu, pilih Data - Pengesahan. Tukar Nilai ke Senarai. Di kotak teks Sumber, pilih julat yang mengandungi senarai anda. Dropdown Leave In Cell dipilih.
Hasilnya: bila-bila masa sel dipilih, anak panah dropdown akan muncul dan senarai anda akan tersedia.
maklumat tambahan
Anda mungkin mahu memindahkan senarai ke lembaran kerja lain agar tidak dihapus secara tidak sengaja. Secara teknikal, Microsoft mengatakan bahawa ini tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, terdapat jalan penyelesaian. Taipkan senarai pada lembaran kerja lain. Tetapkan nama julat (Masukkan - Nama - Tentukan) pada julat itu.
Pada lembaran kerja asal, sediakan pengesahan. Dalam kotak Senarai, masukkan tanda yang sama dan kemudian nama julat pada lembaran kerja yang lain.
Tambahkan Petua Alat ke Sel
Salah satu penggunaan Pengesahan yang menarik adalah untuk menyiapkan mesej input untuk sel sambil membiarkan tab lain dari dialog pengesahan data kosong. Dengan cara ini, program akan menerima nilai apa pun tanpa mesej ralat, tetapi ketika seseorang memindahkan penunjuk sel ke sel, mereka akan melihat petua alat yang membimbing mereka dengan nilai apa yang diharapkan.
