Kadang-kadang, jika anda benar-benar mengetahui nama ciri, mudah untuk mencari cara mengawal ciri tersebut. Tetapi dengan topik hari ini, kebanyakan orang yang terperangkap dengan "bug" ini tidak tahu mengapa ia berlaku. Mereka akan melaporkan simptom seperti: "Untuk beberapa sebab, dua pekerja kami terus muncul di bahagian atas jadual pangsi kami". Saya akan sering meramalkan bahawa pekerja tersebut bernama Jun atau Mei atau mungkin juga hari Jumaat.
Inilah kisahnya: Setiap salinan Excel bermula dengan empat senarai tersuai terbina dalam. Senarai tersebut mengandungi nama dua belas bulan, tujuh nama hari minggu, singkatan dua belas bulan dan singkatan tujuh hari kerja. Senarai tersuai sering digunakan bersama dengan Fill Handle untuk menambahkan tajuk di lembaran kerja dengan cepat.
Tetapi senarai tersuai mempunyai kegunaan lain. Anda boleh menyusun mengikut senarai tersuai. Dalam dialog Sort, dropdown Sort By menawarkan Ascending, Descending, dan Custom List. Juga - anda boleh menggunakan senarai khusus untuk mengawal urutan item dalam jadual pangsi.
Kerana senarai khusus berguna, banyak orang akan membuat senarai khusus baru. Senarai boleh menjadi dua atau 254 item. Anda boleh menambahkan senarai khusus untuk barisan produk atau pusat kos anda, atau lokasi kilang.
Sebagai contoh, saya mempunyai senarai khas dengan tiga nama wilayah: Timur, Tengah, Barat. Senarai mempunyai item mengikut urutan itu. Apabila saya membuat jadual pangsi, jadual pangsi secara automatik akan menunjukkan kawasan di urutan Timur, Tengah, Barat, walaupun urutan biasa adalah Tengah, Timur, Barat.
Apa yang berlaku apabila syarikat anda memperkenalkan wilayah Selatan yang baru dan anda tidak mengemas kini senarai khusus? Excel akan menggunakan Timur, Tengah, Barat dari senarai khusus dan kemudian menunjukkan item yang tidak ada dalam senarai khusus:
Tetapi mari kita berpura-pura anda belum membuat senarai tersuai. Versi Excel anda hanya mempunyai empat senarai terbina dalam. Terdapat tiga puluh lapan kata yang kebetulan terdapat dalam senarai khusus itu. Sekiranya anda mempunyai set data dengan nama depan, dan sebilangan besar nama depan tersebut terdapat dalam senarai 38 perkataan, nama tersebut akan disusun ke bahagian atas jadual pangsi. Saya tidak tahu ramai orang bernama Tue atau Thu. Tetapi saya tahu banyak orang bernama Jan. Masalahnya akan berlaku jika data anda merangkumi salah satu dari nama-nama tersebut: Apr, April, Aug, Ogos, Dec, Disember, Feb, Februari, Jum, Jumaat, Jan, Januari, Jul, Julai Jun, Juni, Mar, Mac, Mei, Mei, Sen, Isnin, Nov, November, Oktober, Oktober, Sabtu, Sabtu, Sep, September, Matahari, Ahad, Kam, Khamis, Sel, Selasa, Rabu, dan Rabu.
Catatan
Semasa rakaman video di bawah ini, saya secara tidak sengaja mendapati bahawa penyusun jadual pangsi boleh datang dari pelbagai senarai. Singkatan Jan dari Bulan dan nama April dari Bulan akan disusun sebelum nama lain seperti Andy. Namun, tidak ada peraturan yang jelas untuk mana senarai khusus akan disusun terlebih dahulu. Saya juga telah memeriksa dengan Sam Rad di pasukan Excel dan tidak ada yang dapat ditentukan untuk menangani percampuran item dari beberapa senarai. Sam mencadangkan jika anda ingin mengawal penyusun jadual pangsi, simpan semua item dalam senarai tersuai yang sama.
Jadi - bagaimana anda membuat Jan berhenti menyusun bahagian atas jadual pangsi? Lagipun, anda tidak dapat memadamkan senarai tersuai yang terbina dalam.
- Klik kanan pada Jadual Pangsi dan pilih Pilihan.
- Dalam Pilihan Jadual Pangsi, pergi ke tab Jumlah & Penapis.
- Nyahpilih kotak untuk Gunakan Daftar Tersuai Semasa Menyusun.
Catatan: Ini tidak akan memperbaiki jadual pangsi yang sudah ada. Anda perlu melakukan langkah 4 untuk menyusun semula jadual pangsi yang sudah ada. - Buka dropdown Wilayah di Jadual Pangsi. Pilih Susun Menaik
Sekiranya anda mempunyai Office 365 atau Excel 2019, anda boleh mengubah lalai untuk semua jadual pangsi masa depan untuk mematikan ciri ini. Pergi ke Fail, Pilihan, Data, Edit Tata Letak Lalai. Dalam dialog seterusnya, klik Pilihan Jadual Pangsi dan matikan ciri yang ditunjukkan di atas.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2211: Pivot Table, No Custom Sort.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Soalan hari ini: Mengapa Jadual Pangsi saya disusun mengikut urutan yang pelik?
Baiklah, jadi kami mempunyai senarai pekerja di sini, dan mereka semua berdasarkan nama depan - Adam, April, Claire, Della - kami memasukkan Jadual Pangsi: Masukkan, PivotTable, OK - masukkan Nama ke bawah sebelah kiri, dan Penjualan, untuk beberapa sebab, Januari dan April datang ke puncak, kemudian diikuti oleh Gary, Otto, Paul, Mei, Jun, dan kemudian orang lain, mengikut abjad. Apa yang berlaku di sini?
Saya tahu betul apa yang berlaku di sini, dan sering kali saya menggunakan ini dengan sengaja. Biarkan saya memasukkan Wilayah, dan anda akan melihat bahawa Wilayah muncul: Timur, Tengah, Barat. Mengapa ia muncul, Timur, Tengah, Barat? Kerana saya menyediakan Senarai Custom: File, Options, Advanced, scroll hingga ke bawah, Edit Daftar Custom, dan lihat? Saya ada senarai-- Timur, Tengah, Barat. Dan senarai ini membolehkan saya menggunakan Fill Handle untuk mengisi senarai ini, ia membolehkan saya Menyusun data ke dalam senarai ini - anda harus masuk ke Data, Susun, dan kemudian pilih Senarai Custom drop-down ketiga dan, secara automatik, Jadual Pivot akan disusun ke dalam senarai ini. Itu cantik, bukan? Saya mahu perkara itu berlaku.
Tetapi, sekiranya kita mempunyai Pekerja dan bukan Wilayah - dan kebetulan kita mempunyai beberapa pekerja bernama Januari, atau April, atau Mei, atau Jun, atau Rabu - mereka akan melonjak ke puncak senarai. Sekarang, mengapa Gary, Otto, dan Paul? Kerana saya membuat data palsu sepanjang masa, dan oleh itu saya mempunyai senarai khusus yang bermula dengan Andy dan mempunyai 26 nama di sana, dan kebetulan Gary, Otto, dan Paul berada dalam senarai saya. Sekiranya kita mempunyai pekerja bernama Rabu atau Selasa, mereka juga akan menyusun senarai teratas.
Walaupun, satu perkara yang saya tidak dapat jelaskan di sini - dan saya mencuba dan memahami bagaimana Excel berfungsi sepanjang masa - tetapi, dalam kes ini, saya tidak dapat mengetahui coraknya kerana Januari dan April berada di sini senaraikan di sini - senarai keempat dari atas - dan jika saya baru sahaja menaip pada bulan Januari dan mengambil Fill Handle dan menyeret - atau, katakanlah saya menaip pada Jan dan meraih Fill Handle dan menyeret - ia akan gunakan yang paling dekat dengan bawah, bukan? Jadi, yang satu ini dengan kata tambahan "Total" akan digunakan dan bukannya yang hampir di bahagian atas senarai. Baiklah, jadi Januari dan April ada dalam senarai ini, dan kemudian - di sini, di mana Andy, di sini-- jadi, inilah Gary, dan Otto, dan Paul dalam senarai itu. Tetapi Mei dan Jun-- baiklah, Mei ada dalam senarai ini, dan Juni ada dalam senarai ini. Betul. Jadi, mengapa ia 's mencampurkan item dari senarai ini, senarai ini, dan senarai ini-- Saya tidak mempunyai penjelasan untuk itu. Saya menjangkakan ia akan memilih satu senarai dan menggunakan semuanya dari senarai itu, anda tahu, atau sesuatu, kan? Mengapa Januari dan April-- dan kemudian Jun hingga ke sini? Itu tidak masuk akal sama sekali.
Bagaimanapun, itu bukan titik episod. Anda menantikan untuk mengetahui, "Bagaimana kita membuat Jadual Pivot berlaku tanpa jenis khusus?" Jadi, inilah yang harus anda lakukan: Untuk menukar Jadual Pivot ini, klik kanan, masuk ke Pilihan PivotTable, pergi ke tab kedua yang disebut Total dan Penapis, dan hapus centang kotak ini "Gunakan Daftar Tersuai ketika menyusun." Sekarang, itu tidak memperbaikinya. Dan, walaupun membuang Pekerja dan meletakkan Pekerja kembali tidak memperbaikinya. Anda mesti pergi ke sini ke menu drop-down ini dan sebutkan Sort A-to-Z, dan itu akan memperbaikinya.
Tetapi, bagaimana jika anda tidak mahu perkara ini terjadi, bukan? Anda mempunyai seseorang yang bernama Jan, dan mereka selalu menyusun senarai teratas. Anda boleh mematikannya secara kekal. Pergi ke Fail, Pilihan, Data - sekarang, ini baru di Office 365, datang pada tahun 2017 - Edit Tata Letak Lalai. Pergi ke Pilihan PivotTable, pergi ke Jumlah dan Penapis, dan hapus centang "Gunakan Daftar Tersuai ketika menyusun." Sekiranya anda tidak mempunyai pilihan ini, sudah waktunya untuk menaik taraf ke Office 365. Sebenarnya tidak ada sebab untuk memiliki Excel 2016, atau Excel 2013, atau Excel 2010. Anda ingin mendapatkan versi terbaru dan terhebat - ciri baru setiap bulan, dan mereka benar-benar memberi kami banyak ciri baru yang hebat setiap bulan. Sebenarnya lebih murah untuk menggunakan Office 365 daripada membayar $ 400 setiap tiga tahun. Jadi, anda tahu, sama sekali tidak ada alasan yang baik untuk itu.
Jadual Pangsi, Senarai Tersuai, semuanya dibahas dalam buku saya LIVe, 54 Petua Excel Paling Hebat Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas untuk mengetahui lebih lanjut mengenai buku ini.
Baiklah, selesaikan hari ini: Mengapa Mei atau Jan terus menyusun bahagian atas Jadual Pangsi? Ini kerana Jadual Pangsi mengikut Corak Susun mana-mana Senarai Tersuai, dan nama-nama bulan atau hari kerja tersebut ada dalam Daftar Tersuai. Oleh itu, jika anda menggaji orang yang bernama Jun atau Mei atau Rabu, mereka akan menyusun bahagian atas Jadual Pangsi. Di mana anda dapat melihat Daftar Tersuai anda? Pergi ke Fail; Pilihan; Mahir; tatal ke bawah; Edit Senarai Tersuai. Tapi, hei, empat siri pertama, yang mempunyai nama bulan dan nama hari minggu? Itu tidak dapat dikeluarkan. Anda tidak dibenarkan mengeditnya; Semua sudah dibina. Baiklah, jadi satu-satunya jalan keluar adalah dengan memecat semua orang yang bernama April atau Jun atau anda boleh klik kanan Jadual Pangsi dan pilih Pilihan; pergi ke Jumlah dan Penapis; hapus centang "Gunakan Daftar Tersuai semasa menyusun." Atau,jika anda mempunyai Office 365, matikan sahaja untuk setiap Jadual Pangsi Masa Depan - Fail; Pilihan; Data; Lalai Jadual Pangsi; masuk ke Pilihan Jadual Pangsi dan matikan sekali. Ini akan dimatikan untuk semua senarai akan datang
Baiklah, cubalah ini - untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini - lawati URL dalam keterangan YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti; Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jalani kehidupan yang dipinjamkan oleh Excel"
Areef Ali
