Saya Menggunakan Ciri Trendline Excel untuk Mencegah Penundaan - Petua Excel

Isi kandungan

Excel 2019 akan datang akhir tahun ini. Ini bermakna saya dapat mengemas kini 3 buku tahun ini. Menulis buku memerlukan ketabahan tertentu - anda harus bekerja setiap hari selama beberapa bulan untuk mencapai kemajuan. Inilah cara saya menggunakan fungsi trendline Excel untuk memastikan saya sentiasa berada di landasan yang betul.

Untuk memulakan, saya mengetahui berapa banyak item yang perlu saya lengkapkan. Halaman untuk saya. Mungkin Laporan Perakaunan untuk anda. Katakan saya harus melengkapkan 200 halaman antara sekarang dan 30 April.

Saya masuk setiap hari dari hari ini sehingga tarikh akhir. Saya menggunakan fungsi untuk mengira setiap hari minggu sebagai satu hari. Saya mengira hari Sabtu sebagai setengah hari. Saya mengira hari Ahad sebagai hari sifar. Rumus dalam B4 menunjukkan bahawa saya mempunyai 29 hari bersamaan untuk menyelesaikan 200 halaman. Itu bermakna saya perlu melengkapkan 6.89 halaman sehari.

Tentukan matlamat dan keperluan harian

Bina jadual yang menunjukkan:

  • Tujuannya adalah 200. Salin ini ke semua baris.
  • Berapa banyak halaman yang mesti ditulis setiap hari.
  • Jumlah terkumpul berapa banyak halaman yang harus ditulis. Saya menyebutnya "Trek" seperti di "Tempat saya mesti berada jika saya berada di landasan"
  • Mempunyai ruangan di mana anda mengisi berapa banyak item yang sebenarnya anda lengkapkan setiap hari
  • Hitung jumlah terkumpul Sebenarnya Selesai untuk hari di mana anda mempunyai entri. Gunakan fungsi IF untuk menjadikan semua titik masa depan menjadi NA ().
Jejak kemajuan dalam jadual ini

Jadual tidak memberi saya insentif yang mencukupi. Saya menambah empat lajur di sebelah kanan yang merangkumi Tarikh, Matlamat, Jejak, dan Sebenar. Pilih julat itu dan masukkan carta garis. Saya menukar warna Shape Outline untuk setiap siri. Matlamat berwarna Hijau, Trek berwarna Kelabu, Sebenar adalah Biru.

Bina carta untuk menunjukkan kemajuan.

Selepas anda memasukkan data Sebenar selama 2 atau lebih hari, ikuti langkah-langkah ini untuk menambah garis arah aliran:

  1. Klik pada baris untuk Sebenar dalam carta.
  2. Klik kanan dan pilih Tambah Trendline. Garis arah akan lalai ke Linear yang baik.
  3. Format garis arah aliran sebagai merah dan titik.

Garis arah merah adalah motivator saya. Seperti yang ditunjukkan di bawah, saya memulakan dengan perlahan. Excel memberitahu saya bahawa jika saya meneruskan dengan kadar yang sama, saya akan mempunyai kira-kira 70 halaman yang telah selesai pada tarikh akhir, sangat pendek daripada 200 matlamat.

Garis arah merah mengatakan saya tidak akan berjaya.

Saya mengaku bahawa saya memberikan keperibadian trendline merah. Tetapi garis trend merah adalah guru tugas yang kejam. Katakan saya mengumpulkan dua hari di mana saya menulis 6.89 hari yang diperlukan. Garisan merah putus-putus tidak terkesan. Garis merah masih mengatakan bahawa saya akan ketinggalan tarikh akhir sebanyak 25%.

Selepas dua hari yang baik, saya masih akan ketinggalan tarikh akhir

Untuk memberi reaksi garis merah, saya perlu mengumpulkan beberapa hari prestasi di atas normal.

Atas landasan

Garis arah merah adalah bagaimana saya menyelesaikan sesuatu projek besar.

Setiap hari Sabtu, pengakuan bersalah. Saya akan mendedahkan tabiat buruk saya di Excel dan membincangkan mengapa anda harus melakukan apa yang saya katakan dan bukannya melakukan apa yang saya lakukan.

Pemikiran Excel Hari Ini

Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:

"Pemohon yang mengatakan bahawa mereka adalah" pakar "dalam Excel pada resume anda akan berbohong tentang perkara lain juga!"

Raja ED

Artikel menarik...