Terdapat cara yang lebih pantas untuk menggunakan Penapis di Excel. Ini mengingatkan pada Filter by Selection dari Access, tetapi disebut AutoFilter di Excel. Anda harus menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas untuk mencari perintah.
Penurunan penapis telah berada di Excel selama beberapa dekad, tetapi ada cara yang lebih pantas untuk menapis. Biasanya, anda memilih sel dalam data anda, pilih Data, Tapis, buka menu dropdown pada tajuk lajur, hapus centang Pilih Semua, kemudian tatal senarai panjang nilai, cuba mencari item yang diinginkan.
Microsoft Access mencipta konsep yang disebut Filter by Selection. Ia mudah. Cari sel yang mengandungi nilai yang anda mahukan. Klik Tapis mengikut Pilihan. Turun turun penapis dihidupkan, dan data disaring ke nilai yang dipilih.
Tidak ada yang lebih mudah.
Tahu tak? Trik Filter mengikut Pemilihan juga dibina dalam Excel, tetapi tersembunyi dan salah label.
Inilah cara anda dapat menambahkan ciri ini ke Bar Alat Akses Pantas anda. Lihat di kiri atas skrin Excel anda untuk baris ikon kecil dengan Simpan, Batalkan, dan Ulangi. Klik kanan mana-mana ikon tersebut dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
Terdapat dua kotak senarai besar dalam dialog. Di atas kotak senarai kiri, buka dropdown dan ubah dari Perintah Popular ke Perintah Bukan Di Pita.
Di kotak senarai kiri, tatal ke perintah yang disebut AutoFilter dan pilih arahan itu. Betul - ikon yang disaring oleh Seleksi salah label sebagai AutoFilter.
Di tengah dialog, klik butang Tambah >>. Ikon AutoFilter akan berpindah ke kotak senarai kanan. Klik OK untuk menutup dialog.
Inilah cara menggunakan arahan. Katakan bahawa anda ingin melihat semua penjualan Widget di wilayah Barat. Pertama, pilih mana-mana sel di lajur B yang mengandungi Barat. Klik ikon AutoFilter di Bar Alat Akses Pantas.
Excel menghidupkan dropdown penapis dan secara automatik memilih Barat sahaja dari lajur B.
Seterusnya, pilih mana-mana sel di lajur E yang mengandungi Widget. Klik ikon AutoFilter sekali lagi.
Anda boleh meneruskan proses ini. Sebagai contoh, pilih sel Utiliti di lajur Sektor dan klik AutoFilter.
Awas
Alangkah baiknya jika anda dapat memilih sel yang banyak sebelum mengklik ikon AutoFilter, tetapi ini tidak berfungsi. Sekiranya anda perlu melihat penjualan Widget dan Gadget, anda boleh menggunakan Filter mengikut Pemilihan untuk mendapatkan Widget, tetapi kemudian anda harus menggunakan dropdown Filter untuk menambahkan Gadget. Juga. Tapis mengikut Pemilihan tidak berfungsi jika anda berada dalam jadual Ctrl + T.
Bagaimana mungkin bahawa ciri keren ini sudah ada di Excel sejak Excel 2003, tetapi Microsoft tidak mendokumentasikannya? Ia tidak pernah menjadi ciri rasmi. Kisahnya adalah bahawa salah satu pembangun menambahkan ciri untuk kegunaan dalaman. Kembali ke Excel 2003, sudah ada ikon Penapis pada bar alat Standard, jadi tidak ada yang bersusah payah menambahkan ikon AutoFilter yang nampaknya berlebihan.
Sudah tentu, ciri ini ditambahkan ke menu klik kanan Excel 2007, tetapi tiga klik dalam: Klik kanan nilai, pilih Tapis, lalu pilih Tapis berdasarkan Nilai Sel yang Dipilih.
Tonton Video
- Terdapat cara yang lebih pantas untuk menggunakan Penapis di Excel. Ini mengingatkan pada Filter by Selection dari Access, tetapi disebut AutoFilter di Excel. Anda harus menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas untuk mencari perintah.
Transkrip Video
Podcast ini ditaja oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ petua Excel, kartun Excel, koktel, tweet dan jenaka.
Belajar Excel dari podcast, episod 1975 - Tapis mengikut Pilihan!
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Dan saya tahu banyak dari anda menggunakan arahan penapis data, tetapi terus terang, ini adalah perintah yang perlahan untuk digunakan. Sekiranya saya memerlukan penapis untuk satu pelanggan tertentu di sini, anda harus terlebih dahulu mengklik data, klik kedua untuk Penapis, yang memberi kita dropdown. Kemudian kita buka drop-down, iaitu klik # 3, Hapus tanda centang "Pilih Semua", klik # 4, dan kemudian saya tidak tahu berapa banyak klik yang dikira ini, untuk menarik senarai panjang ini untuk mencari apa yang kita mahukan, mari hubungi yang klik # 5, klik # 6 untuk pelanggan, klik # 7 untuk OK.
Terdapat jalan yang jauh lebih cepat. Sekarang, sebelum Excel 2007 memberi kami sejuta baris, saya dulu peminat Microsoft Access yang cukup besar, bukan kerana saya melakukan apa-apa pangkalan data, tetapi kerana saya dapat menarik fail CSV besar dalam 80.000 barisan, memecahnya menjadi dua bahagian dengan pertanyaan, dan kemudian bawa kembali untuk unggul pada dua lembaran kerja yang berbeza. Tetapi sekarang anda tahu, kita tidak hanya 65.536 baris, tetapi 1.048.576. Saya tidak mempunyai lebih banyak data daripada itu jadi saya terus terang, tidak menggunakan Access sejak Excel 2007 muncul. Tetapi salah satu ciri kegemaran saya di Access, dalam kumpulan penapis adalah sesuatu yang disebut "Filter by Selection". Dan yang harus anda lakukan hanyalah memilih sel yang mempunyai apa yang anda mahukan, dan klik Tapis mengikut Pilihan. Dan saya masih ingat, ketika saya memulakan podcast, pada tahun 2007, seseorang menulis dan berkata: "Anda tahu,Tapis mengikut Pemilihan yang begitu baik di Access, mengapa kita tidak memilikinya di Excel? "Baiklah, dan pada masa itu saya sebenarnya menulis makro, dan di suatu tempat di YouTube terdapat videonya, di mana saya menunjukkan bahawa makro Filter oleh Seleksi dan anda tahu, seperti pada hari berikutnya seseorang menulis dan berkata: "Tunggu sebentar, mengapa anda menulis makro itu?" Sebenarnya, sebelum tahun 2007, kerana kami masih di Excel 2003. Mereka berkata "Anda tahu Filter oleh Selection di Excel 2003! "Ia disembunyikan, anda tidak dapat menemuinya.mengapa anda menulis makro itu? "Sebenarnya, sebelum tahun 2007, kerana kami masih di Excel 2003. Mereka berkata" Anda tahu Filter by Selection's di Excel 2003! "Itu tersembunyi, anda tidak dapat menemuinya.mengapa anda menulis makro itu? "Sebenarnya, sebelum tahun 2007, kerana kami masih di Excel 2003. Mereka berkata" Anda tahu Filter by Selection's di Excel 2003! "Ia tersembunyi, anda tidak dapat menemuinya.
Sekarang inilah caranya anda menemuinya hari ini: Sekarang pertama kita akan menambahkannya ke pita, atau berlari ke Bar Alat Akses Pantas, dan saya selalu menambahkannya ke Bar Alat Akses Pantas di sana, jadi saya pergi ke klik kanan, dan mengatakan bahawa saya ingin menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas, dan mereka bermula dengan menunjukkan senarai 40 atau lebih perintah popular. Tetapi ini bukan perintah yang popular kerana tidak ada yang tahu bahawa itu ada! Oleh itu, kita akan pergi ke Semua Perintah, atau aktiviti petang Jumaat kegemaran saya - Perintah Bukan di Pita. Betul? Ini adalah perkara-perkara yang disembunyikan oleh Microsoft dari kita, perkara-perkara yang ada di Excel, yang mereka tidak mahu kita lihat, mungkin kerana mereka ingin menghapusnya suatu hari nanti. Baiklah, jadi ini bagus untuk dilalui di sini, dan lihat apakah ada yang kelihatan menarik yang mungkin dapat anda gunakan.Sekarang tentu anda akan berfikir, bahawa Filter mengikut Seleksi akan berada di F, atau turun di S ', seperti Selection, Filter by, tetapi tidak ada di antara keduanya. Apa yang harus kita buat ialah kita harus kembali kepada nama lama. Masih ingat dengan nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita mahu yang disebut AutoFilter, kita akan menambahkannya, baiklah. Dan lihat, itu masalahnya, ia salah label. Mereka memanggilnya AutoFilter klasik. Itu betul-betul Tapis mengikut Pilihan.Masih ingat dengan nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita mahu yang disebut AutoFilter, kita akan menambahkannya, baiklah. Dan lihat, itu masalahnya, ia salah label. Mereka memanggilnya AutoFilter klasik. Itu betul-betul Tapis mengikut Pilihan.Masih ingat dengan nama lama di Excel 2003? Itu disebut AutoFilter, bukan? Jadi, ada ikon lain yang disebut Filter, jika kita pergi ke semua perintah, tetapi kita mahu yang disebut AutoFilter, kita akan menambahkannya, baiklah. Dan lihat, itu masalahnya, ia salah label. Mereka memanggilnya AutoFilter klasik. Itu betul-betul Tapis mengikut Pilihan.
Jadi, inilah cara kerjanya: Sekiranya saya mahukan satu pelanggan tertentu, saya mengklik pelanggan itu, itu satu klik, bahkan tidak perlu pergi ke tab data, hanya datang ke sini ke Bar Alat Akses Pantas, Dan BAM, ada kami ! Ini adalah kaedah 2-klik untuk menapis. Sekiranya saya perlu menyaring lebih jauh lagi semua Gizmos, pilih Gizmo, klik Tapis mengikut Pemilihan, pilih Isnin, Tapis mengikut Pilihan. Baiklah, dan cara yang sangat pantas. Sekarang hanya perlu berhati-hati, tentu saja yang saya sukai, adalah jika saya dapat memilih pelanggan, memilih hari, memilih produk, dan kemudian melakukan Filter mengikut Pemilihan, tetapi sayangnya itu tidak berfungsi. Anda tidak boleh melakukannya dengan cara itu, terlalu buruk. Itu pasti muslihat yang hebat.
Baiklah, jadi hanya untuk merakam di sini: Tapis mengikut Pilihan, alat hebat dari Access, berfungsi di Excel. Saya bercakap tentang cara menambahkan ikon ke Bar Alat Akses Pantas, dan kemudian "Perintah Tidak di Pita" mengandungi ciri Excel yang tidak akan anda temui.
Dan sekali lagi, palam untuk buku "MrExcel XL", ini hanyalah petua # 2, daripada lebih daripada 40 petua dalam buku, klik "i" di sudut kanan atas untuk membeli buku! Dan terima kasih kepada Sam Rad di pasukan Excel, bukan kerana mencadangkan Filter by Selection untuk buku ini, tetapi sebenarnya dia adalah orang yang memformalkan Filter by Selection, menjadikannya ciri yang nyata, jadi jika anda menyukai ciri ini, tip untuk Sam Rad.
Terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
