Salah satu tugas yang menjengkelkan dalam versi Excel sebelumnya adalah mencari senarai unik invois, pelanggan, atau produk dalam satu set data. Hari ini, kita akan melihat pelbagai kaedah, termasuk kaedah baru di Excel 2007.
Kaedah 1
Penapis Lanjutan
Katakan anda memerlukan senarai pelanggan yang unik. Salin tajuk Pelanggan ke lajur kosong di lembaran kerja anda. Pilih satu sel dalam set data anda. Dalam Excel 97-2003, pilih Data, Filter, Advanced. Di Excel 2007, pilih Data, Penapis Lanjutan.
Dalam dialog, pilih Salin ke Lokasi Baru. Pilih Rekod Unik Sahaja. Dalam kotak Salin ke, klik pada sel yang mengandungi salinan kata Pelanggan.
Kaedah 2
MAJLIS
Gunakan formula seperti =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Salin formula ini ke semua baris. Tukar formula ke nilai menggunakan ikon Salin kemudian buka dropdown Tampal dan pilih Tampal Nilai. Susun turun mengikut lajur baru. Semua catatan dengan BENAR di lajur baru mewakili nama pelanggan yang unik.
Kaedah 3
Kaedah Jadual Pangsi
Pilih sel dalam set data. Dalam Excel 2007, gunakan Insert - PivotTable. Klik OK. Klik Pelanggan. Dalam Excel 97-2003, gunakan Data - Jadual Pivot dan Laporan PivotChart. Klik Selesai. Klik dua kali medan Pelanggan dalam Senarai Medan Pivot Table.
Kaedah 4
Baru di Excel 2007 - Buang Pendua
Pilih sel dalam set data anda. Dari tab Data, pilih Hapus Pendua. Klik Nyahpilih Semua. Pilih medan Pelanggan. Klik OK. Anda akan tinggal hanya dengan satu rekod bagi setiap pelanggan. Anda tidak boleh menjalankan perintah ini pada data asal anda - buat salinan terlebih dahulu!
