Dalam rancangan hari ini, anda mempunyai data tinjauan hipotesis dari surveyymonkey.com atau beberapa perkhidmatan lain. Sekiranya anda melihat data di notepad, ia kelihatan seperti ini.
Jenis data ini dibatasi dengan koma. Setiap kali anda mempunyai fail teks, lihat di notepad terlebih dahulu. Jenis data yang lain dibatasi ruang. Apabila anda melihat data tersebut di notepad, anda akan melihat sesuatu yang kelihatan seperti ini:
Mengimport ke Excel
Anda boleh membuka data ini di Excel. Gunakan Fail - Buka. Dalam menu lungsur Fail Jenis, pilih Semua Fail atau Fail Teks.
Setelah bertukar untuk menunjukkan fail teks, klik survey.txt dan pilih Buka.
Sekiranya fail anda mempunyai sambungan .CSV, Excel akan segera membukanya. Jika tidak, anda pergi ke Wizard Import Teks - langkah 1 dari 3.
Dalam langkah ini, anda harus memilih jika fail anda dibatasi atau Lebar Tetap. Dalam kes ini, survey.txt dibatasi, jadi pilih Delimite dan klik Next.
Pada langkah 2, Excel menganggap data anda dibatasi tab. Anda mesti memilih kotak pilihan ini untuk menunjukkan koma memisahkan setiap bidang.
Setelah anda mencentang kotak itu, pratonton data menunjukkan data anda dalam lajur.
Klik Seterusnya untuk pergi ke Langkah 3.
Sekiranya anda mempunyai bidang tarikh, pilih tajuk Umum di atas medan itu, dan nyatakan format tarikh yang tepat. Tetapan kegemaran saya yang lain di sini adalah tetapan Jangan Import (Langkau). Sekiranya syarikat tinjauan memberi saya bidang tambahan yang tidak akan saya perlukan, saya memilih untuk melewatkannya.
Klik Selesai. Data anda akan diimport ke Excel.
Awas
Untuk sesi Excel yang selebihnya, jika anda cuba menampal data yang dipisahkan koma ke Excel, operasi tampal secara automatik akan memecah data menjadi beberapa lajur. Ini bagus jika anda menjangkakannya, tetapi menjengkelkan jika anda tidak tahu mengapa ia berlaku suatu hari nanti dan bukan pada hari-hari lain. Tindakan menggunakan pilihan yang disekat Wizard Teks ke Lajur menyebabkan "ciri" ini dihidupkan. Ia berlangsung sehingga akhir sesi Excel.
Persampelan Rawak
Pengurus anda meminta anda memanggil 10% responden kajian secara rawak. Daripada memilih 10 pertama, masukkan formula ini di sebelah kanan data anda: =RAND()<=10%. Oleh kerana RAND () mengembalikan nombor dari 0 hingga 0.99999, ini akan menandakan sekitar 10% rekod dengan BENAR.
Respon Purata Menggunakan Rumus
Pergi ke baris kosong pertama di bawah data anda. Anda ingin memberi maklum balas secara purata. Terdapat ikon AutoSum di bar alat standard. Ini adalah huruf Yunani Sigma. Di sebelah ikon ini terdapat anak panah dropdown. Anak panah dropdown mengandungi pilihan untuk Purata. Sekiranya anda memilih semua lajur dari C647 hingga I647 terlebih dahulu, dan kemudian memilih Purata dari menu lungsur, Excel akan menambahkan semua formula dengan satu klik.
Menganalisis Data dengan Jadual Pangsi
Katakan bahawa anda ingin memeriksa penilaian meja depan dari masa ke masa. Ikut langkah-langkah ini.
- Pilih satu sel dalam data anda
- Dari menu, pilih Data - Jadual Pangsi dan Laporan Carta Pivot
- Klik Seterusnya dua kali.
- Pada Langkah 3, klik butang Layout.
- Seret Tarikh ke kawasan Baris. Seret Q1FrontDesk ke Kawasan Lajur. Seret Responden ke Kawasan Data.
- Klik dua kali Jumlah Responden di kawasan Data. Tukar dari Jumlah ke Kiraan.
- Klik OK. Klik Selesai.
Anda kini mempunyai jadual pangsi yang menunjukkan semua hasil meja depan. Sebilangan besar jatuh dalam julat 3-5, tetapi ada beberapa yang diberi peringkat 1 pada 3/29, 3/30, dan 4/2. Mungkin pekerja meja depan anda pada hujung minggu mempunyai masalah sikap.
Petua dalam rancangan ini adalah dari Excel untuk Pengurus Pemasaran .
