Menyusun data dalam Excel adalah mudah. Kecuali, anda membina papan pemuka untuk pengurus pengurus anda. Anda tidak boleh meminta orang itu memilih C3, pergi ke tab Data dan klik butang AZ setiap kali mereka mahukan laporan yang dikemas kini. Fungsi SORT dan SORTBY yang baru membolehkan anda menyusun formula dengan mudah.
Anda boleh menyampaikan tiga argumen ke fungsi SORT. Yang pertama adalah julat yang hendak disusun. Tinggalkan tajuk dari hujah ini. Seterusnya, lajur mana yang ingin anda urutkan. Sekiranya data anda berada di B: D dan anda ingin menyusun mengikut lajur D, anda akan menentukan lajur 3 sebagai lajur urut. Hujah ketiga adalah 1 untuk menaik atau -1 untuk menurun.
Dalam angka ini, data disusun berdasarkan Jumlah yang menurun:
Bagaimana jika anda ingin melakukan dua peringkat? Anda boleh menentukan pemalar array untuk kedua-dua argumen kedua dan ketiga. Dalam kes ini, data disusun mengikut Pasukan menaik dan Jumlah menurun. Untuk lajur urut, tentukan (2; 3). Untuk urutan urut, tentukan (1, -1).
Pasukan Excel Calc juga memberi anda fungsi SORTBY. Katakan anda mahu mengembalikan senarai produk tetapi bukan jumlah yang berkaitan. Anda mahu produk disusun mengikut jumlahnya. Rumus di bawah mengatakan untuk mengembalikan produk dari B3: B9 diurutkan menurun mengikut jumlah dalam D3: D9.
