Adakah anda mempunyai tetapan lembaran kerja kegemaran di Excel? Saya sudi. Ada perkara yang saya lakukan untuk setiap buku kerja baru yang saya buat.
Dalam beberapa minit, anda boleh mengajar Excel tetapan kegemaran anda. Kemudian, setiap kali anda membuat buku kerja baru dengan Ctrl + N atau memasukkan lembaran kerja baru, lembaran kerja akan mewarisi semua tetapan kegemaran anda.
Langkah utamanya adalah menyimpan buku kerja sebagai templat ke dalam folder tertentu dengan dua nama tertentu.
Mulakan dengan buku kerja kosong dengan satu lembaran kerja.
Gunakan semua tetapan kegemaran anda. Terdapat puluhan kemungkinan. Berikut adalah beberapa yang saya gunakan:
Pada tab Layout Halaman, ubah Skala ke Fit sehingga Lebarnya adalah 1 halaman. Biarkan ketinggian ditetapkan ke Automatik dan Lebar ditetapkan ke 1 Halaman.
Buat header atau footer tersuai. Gunakan pelancar dialog di kanan bawah kumpulan Penyediaan Halaman. Pergi ke tab Header / Footer. Pilih Footer Tersuai. Taipkan apa sahaja standard syarikat anda di bahagian bawah.
Buat margin tersuai. Saya suka margin sempit - bahkan lebih sempit daripada tetapan margin sempit terbina dalam. Saya telah menggunakan margin 0,25 inci sejak tahun 1990-an, dan mereka secara automatik ditetapkan untuk saya kerana saya telah menambahkannya ke templat saya.
Pilih tema. Saya suka warna dari Slipstream, tetapi saya lebih suka kesan dari Office 2007-2010.
Apabila anda menetapkan tema lalai jadual pangsi, ia hanya berlaku untuk buku kerja semasa. Excel tidak pernah menyimpan pilihan anda. Buat satu set data dua sel kecil. Buat jadual pangsi. Tukar format lalai. Padamkan jadual pangsi dan set data. Templat akan mengingati tetapannya.
Adakah anda lebih kerap menggunakan gaya sel jika tidak begitu buruk? Adakah anda benci bahawa sel input berwarna oren? Pergi ke Gaya Sel, klik kanan Input, dan pilih Ubah suai seperti yang ditunjukkan di bawah. Klik butang Format dan pilih warna input yang berbeza.
Saya baru sahaja menunjukkan beberapa tetapan kegemaran saya. Saya pasti anda mempunyai kegemaran anda sendiri. Mungkin anda selalu menetapkan nama untuk menentukan kadar cukai. Tambahkan ke templat anda, dan anda tidak perlu menyiapkannya lagi. Matikan garisan grid. Lakukan apa sahaja yang selalu anda lakukan.
Setelah selesai menyesuaikan buku kerja, anda perlu mengetahui jenis fail yang paling kerap anda gunakan. Bagi orang yang tidak pernah menggunakan makro, ini biasanya XLSX. Tetapi saya selalu menggunakan makro, jadi jenis fail lalai saya adalah XLSM. Mungkin anda mahu buku kerja dibuka dengan lebih pantas, dan anda menggunakan XLSB. Terdapat format templat yang berkaitan dengan masing-masing jenis fail ini, dan anda boleh mengubah pelanjutannya jika diperlukan. Jadi, bagi saya, saya menyimpan buku kerja sebagai XLTM. Anda mungkin menyimpannya sebagai XLTX.
Sebaik sahaja anda memilih salah satu dari jenis fail ini, kotak dialog Simpan Sebagai berpindah ke folder templat. Anda perlu menyimpan buku kerja dalam folder lain.
Di bar folder, ketik% AppData% dan tekan Enter untuk masuk ke folder AppData Roaming di komputer anda. Dari sana, arahkan ke Microsoft Excel XLSTART.
Simpan buku kerja dengan buku nama terpelihara ditambah pelanjutan yang sesuai. Gunakan Save As sekali lagi dan simpan buku kerja dalam folder yang sama tetapi gunakan Sheet plus ekstensi yang sama dengan namanya.
Sudah tentu, anda hanya perlu menetapkannya sekali sahaja. Setelah anda melakukannya, setiap kali anda menggunakan Ctrl + N untuk membuat buku kerja baru, buku kerja baru akan mewarisi semua tetapan dari templat anda yang bernama Buku.
Mengapa anda juga perlu menyimpan templat yang diberi nama Buku dan Lembaran? Setiap kali anda memasukkan lembaran kerja baru ke dalam buku kerja yang ada, Excel menggunakan templat Lembaran.
Rantaian Saya Tentang Baru dan Baru …
Saya telah menggunakan Book.xltm selama 20 tahun. Dalam semua versi Excel dari Excel 95 hingga Excel 2003, bar alat Excel Standard mempunyai ikon yang disebut "Baru". Klik ikon itu, dan Excel memuatkan templat Buku. Semuanya hebat.
Menu File menawarkan pilihan… Baru, tetapi hampir tidak ada yang menggunakannya kerana setengah klik lebih banyak untuk hanya mengklik ikon Baru pada bar alat Standard. Baru menghormati tetapan khas anda dalam templat Buku. Baru … tidak.
Sekiranya anda telah menyediakan templat Buku dan Helaian tersuai, jangan klik templat Buku Kerja Kosong. Cukup tutup skrin pembukaan ini dengan menggunakan kekunci Esc, dan templat Buku tersuai anda dimuat.
Sekiranya anda bosan menekan Esc, pergi ke Fail, Pilihan, Umum dan nyahpilih kotak pilihan Tunjukkan Skrin Mula Ketika Aplikasi Ini Bermula.
