Ciri Pemulihan Auto adalah penyelamat. Ia dihidupkan secara automatik di Excel 2010 dan yang lebih baru.
Katakan pukul 4:59 PM pada hari Jumaat, dan anda sedang berusaha untuk tidak bekerja. Anda mempunyai banyak fail yang terbuka di Excel dan mengeluarkan perintah Alt + F, X untuk keluar dari Excel.
Berdiri antara anda dan waktu gembira selepas bekerja adalah banyak dialog seperti ini:
Tidak perlu menyimpan fail ini, jadi anda mengklik Jangan Simpan. Fail seterusnya? Jangan Simpan. Fail seterusnya? Jangan Simpan.
Petua
Tahan Shift sambil mengklik Jangan Simpan untuk melakukan Jangan Simpan Semua.
Sekarang anda mengikut rentak, mengklik Jangan Simpan dalam penyegerakan yang sempurna dengan Excel menyampaikan mesej. Kemudian, semasa anda mengklik Jangan Simpan kali terakhir, anda menyedari bahawa buku kerja ini mempunyai banyak perubahan yang belum disimpan. Dan anda benar-benar perlu menyimpannya. Anda semestinya mengklik Simpan.
Anda melihat jam tangan anda. Perlu dua jam untuk membuat semula semua perubahan tersebut. Rancangan jam gembira anda tenggelam. Tapi tunggu! Excel mempunyai punggung anda. Sekiranya buku kerja dibuka sekurang-kurangnya 10 minit dan membuat versi AutoRecover, Excel menyimpan salinan untuk anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkannya kembali:
- Buka Excel.
- Di panel kiri, pilih Buka Buku Kerja Lain.
-
Di panel tengah, tatal hingga ke bahagian bawah fail baru-baru ini. Pada akhir, klik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan.
-
Excel menunjukkan kepada anda semua buku kerja yang belum disimpan yang disimpannya baru-baru ini.
- Klik buku kerja dan pilih Buka. Sekiranya salah, kembali ke Fail, Buka dan tatal ke bahagian bawah senarai.
-
Apabila anda menemui fail yang betul, klik butang Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja. Buku kerja yang tidak disimpan disimpan selama empat hari sebelum dihapuskan secara automatik.
Gunakan Versi AutoRecover untuk Memulihkan Fail Yang Disimpan Sebelumnya
Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan hanya berlaku untuk fail yang belum pernah disimpan. Sekiranya fail anda telah disimpan, anda boleh menggunakan versi AutoRecover untuk mendapatkan kembali fail tersebut. Sekiranya anda menutup buku kerja yang disimpan sebelumnya tanpa menyimpan perubahan terkini, satu versi AutoRecover akan disimpan sehingga sesi penyuntingan anda yang seterusnya. Untuk mengaksesnya, buka semula buku kerja. Gunakan Fail, Maklumat, Versi untuk membuka versi AutoRecover terakhir.
Anda juga boleh menggunakan Windows Explorer untuk mencari versi AutoRecover terakhir. Kotak dialog Pilihan Excel menentukan Lokasi Fail AutoRecover. Sekiranya fail anda bernama Budget2020Data, cari folder dalam folder AutoRecover File yang bermula dengan Budget.
Semasa anda mengedit buku kerja, anda dapat mengakses hingga lima versi AutoRecover terakhir dari buku kerja yang disimpan sebelumnya. Anda boleh membukanya dari bahagian Versi kategori Maklumat. Anda mungkin membuat perubahan pada buku kerja dan ingin merujuk apa yang anda miliki sebelumnya. Daripada cuba mengurungkan sekumpulan semakan atau menggunakan Save As untuk menyimpan sebagai fail baru, anda boleh membuka versi AutoRecover. Versi AutoRecover dibuka di tetingkap lain supaya anda dapat merujuk, menyalin / menampal, menyimpan buku kerja sebagai fail terpisah, dll.
Catatan
Versi AutoRecover dibuat mengikut selang AutoRecover DAN hanya jika ada perubahan. Oleh itu, jika anda membiarkan buku kerja dibuka selama dua jam tanpa membuat perubahan, versi AutoSave terakhir akan mengandungi semakan terakhir.
Awas
Pilihan Save AutoRecover Information dan Keep The Last AutoRecovered Version mesti dipilih dalam File, Options, Save agar ini berfungsi.
Petua
Buat folder bernama C: AutoRecover dan tentukan sebagai Lokasi Fail AutoRecover. Jauh lebih mudah daripada menelusuri folder Pengguna yang merupakan lokasi lalai.
Catatan
Di bawah pilihan Urus Versi pada tab Maklumat, anda boleh memilih Hapus Semua Buku Kerja yang Tidak Disimpan. Ini adalah pilihan penting yang perlu diketahui jika anda menggunakan komputer awam. Perhatikan bahawa pilihan ini muncul hanya jika anda mengerjakan fail yang belum disimpan sebelumnya. Cara termudah untuk mengaksesnya adalah dengan membuat buku kerja baru.
Terima kasih kepada Beth Melton dan Paul Seaman dan kerana menjelaskan perbezaan antara AutoRecover dan Recover Unsaved Files.
