Terdapat cara mudah untuk meniru jadual pangsi untuk setiap wakil, produk, apa sahaja.
Inilah muslihat hebat yang saya pelajari dari pengarang saya Szilvia Juhasz.
Jadual pangsi di bawah menunjukkan produk di bahagian atas dan pelanggan di sebelah. Jadual pangsi disusun sehingga pelanggan terbesar berada di puncak. Bidang Perwakilan Jualan ada di Penapis Laporan.
Sekiranya anda membuka dropdown filter Rep, anda boleh menyaring data ke mana-mana wakil penjualan.
Ini adalah kaedah terbaik untuk membuat laporan untuk setiap wakil jualan. Setiap laporan merangkum pendapatan dari pelanggan jurujual tertentu, dengan pelanggan terbesar di atas. Dan anda dapat melihat perbezaan antara pelbagai produk.
Pasukan Excel telah menyembunyikan ciri yang disebut Show Report Filter Pages. Pilih mana-mana jadual pangsi yang mempunyai Penapis Laporan. Pergi ke tab Analisis (atau tab Pilihan di Excel 2007/2010). Di bahagian paling kiri adalah butang Pilihan besar. Di sebelah butang Pilihan besar terdapat anak panah lungsur kecil. Klik menu lungsur ini dan pilih Tunjukkan Halaman Penapis Laporan.
Excel bertanya bidang mana yang ingin anda gunakan. Pilih yang anda mahukan (dalam kes ini satu-satunya yang ada) dan klik OK.
Selama beberapa saat lagi, Excel mula memasukkan lembaran kerja baru, satu untuk setiap wakil penjualan. Setiap tab helaian diberi nama selepas wakil penjualan. Di dalam setiap lembaran kerja, Excel meniru jadual pangsi tetapi menukar nama di Filter Laporan ke wakil penjualan ini.
Anda berakhir dengan laporan untuk setiap wakil jualan.
Ini akan berfungsi dengan bidang apa pun. Sekiranya anda mahukan laporan untuk setiap pelanggan, produk, vendor, atau sebagainya, tambahkan laporan tersebut ke Filter Laporan dan gunakan Show Report Filter Pages.
Terima kasih kepada Szilvia Juhasz kerana menunjukkan ciri ini kepada saya semasa seminar yang saya ajar di Universiti Akron bertahun-tahun yang lalu. Untuk rekod, Szilvia berada di barisan 1.
Tonton Video
- Terdapat cara mudah untuk meniru jadual pangsi untuk setiap wakil, produk, apa sahaja
- Buat jadual pangsi
- Untuk mengganti tajuk Row Label dengan tajuk sebenar, gunakan Show in Tabular Form
- Untuk menggantikan Jumlah Hasil, ketik ruang dan kemudian Hasil
- Dengan syarat anda memilih semua sel nilai dan jumlah keseluruhan, anda boleh mengubah format nombor tanpa pergi ke Field Settings
- Kesan Greenbar menggunakan Reka Bentuk, Jalur Jalur, dan kemudian memilih dari galeri Format
- Tambahkan medan "untuk setiap" ke kawasan Penapis
- Pergi ke tab Pivot table pertama di pita (Pilihan pada tahun 2007 atau 2010, Analisis pada tahun 2013 atau 2016)
- Buka dropdown kecil di sebelah Pilihan
- Pilih Paparkan Halaman Penapis Laporan
- Sahkan medan mana yang akan digunakan dan klik OK
- Excel akan memasukkan lembaran kerja baru untuk setiap wakil
- Terima kasih kepada perunding LA Excel Szilvia Juhasz atas muslihat ini
Transkrip Video
Belajar Excel untuk Podcast, Episode 2005 - Replicate Pivot Table Untuk Setiap Rep
Saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini. Teruskan dan melanggan senarai main XL di sana di sudut kanan atas.
Baiklah, petua hari ini, adalah dari pengarang bersama saya Sylvia Juhasz. Sylvia datang ke salah satu seminar saya di University of Akron. Aduhai! 10, 12 tahun yang lalu dan dia mempunyai salinan buku saya: Pivot Table Data Crunching dan dia mengatakan mengapa anda tidak menunjukkan ciri ini? Dan saya katakan kerana sejauh yang saya tahu, ciri tersebut tidak berfungsi, tetapi ia berjaya.
Baiklah, inilah yang akan kita lakukan. Kami akan membuat Jadual Pangsi dari data ini. Masukkan Jadual Pangsi. Baiklah, pada lembaran kerja baru, kami mungkin akan menunjukkan kepada pelanggan di sebelah kiri dan hasil; dan kemudian kami ingin membuat laporan ini untuk pengurus lini produk atau wakil penjualan. Oleh itu, kami menambah item tersebut ke penapis.
Baiklah sekarang, saya ingin melakukan beberapa perkara untuk menyesuaikannya. Pertama, bukannya label baris perkataan, saya mahu kata Pelanggan berada di sana. Jadi itu Susun atur Laporan, Tunjukkan Dalam Bentuk Jadual. Daripada Jumlah Pendapatan, saya ingin meletakkan ruang Pendapatan. Mengapa saya tidak meletakkan Pendapatan? Kerana mereka tidak akan membiarkan anda meletakkan Pendapatan, anda harus meletakkan ruang sebelum atau sesudahnya, kerana pendapatan sudah menjadi nama di Pivot Table. Baiklah, jadi perkara yang pelik. Kami akan memformatnya sebagai mata wang dengan tempat perpuluhan sifar, sehingga kelihatan baik. Mungkin juga datang ke sini di Tab Reka Bentuk pilih, Banded Rows dan kemudian beberapa warna yang bagus. Mungkin pergi dengan hijau ini, kerana pendapatannya, kan?
Dan yang boleh kami lakukan ialah jika kami ingin melihat laporan ini hanya untuk satu produk, atau hanya satu wakil, kami dapat membuka Drop Down ini dan melihatnya, tetapi saya ingin melihatnya untuk semua wakil. Saya mahu mengambil Jadual Pangsi ini dan mengulanginya untuk setiap wakil. Sekarang mereka benar-benar menyembunyikan ini. Sekarang pergi ke Tab Analisis. Saya melihat butang pilihan ini? Bukan itu yang saya mahu anda lakukan. Saya mahu anda mengklik Jatuhkan Kecil yang kecil dan katakan Tunjukkan Halaman Penapis Laporan dan kerana saya mempunyai dua perkara berbeza di Kawasan Penapis Laporan: Jualan dan Produk Jualan. Mereka menawarkan saya berdua. Saya akan memilih wakil dan ketika saya mengklik OK, baiklah, mereka hanya mengambil Jadual Pangsi saya dan mereplikasi untuk setiap item dalam drop-down perwakilan dan pada setiap mereka memilih wakil itu.Baiklah sekarang dengan jelas pastikan Jadual Pivot anda diformat dengan betul sebelum anda pergi dan buat sejumlah Jadual Pangsi yang berbeza, tetapi ini adalah muslihat yang indah dan indah.
Dan ini hanyalah salah satu daripada banyak muslihat dalam buku ini. Anda boleh mendapatkan rujukan silang lengkap, semua podcast mulai Ogos pada bulan September. 25 dolar dalam bentuk cetak atau sepuluh dolar sebagai e-buku.
Baiklah, rangkuman episod ada cara mudah untuk meniru Jadual Pangsi untuk setiap wakil, produk atau apa sahaja. Mula-mula buat Pivot Table dan kemudian bidang "untuk masing-masing": Jualan, Rep atau Baris Produk, tambahkan itu ke Kawasan Penapis di Tab Alat Pivot Table. Pergi ke salah satu Pilihan pada tahun 2007 atau 2010 atau Analisis. Ini adalah tab pertama dan, bagaimanapun. Terdapat Drop Down kecil, di sebelah Pilihan. Buka itu, Pilih Tunjukkan Halaman Penapis Laporan, sahkan bidang mana yang akan digunakan, klik OK dan kemudian Excel akan bertindak dan mereplikasi Jadual Pangsi untuk setiap item, apa sahaja item yang ada dalam bidang itu dan saya mendapat ini dari perunding Excel yang berpusat di LA dan pelatih Sylvia Juhasz. Sekiranya anda keluar di California Selatan memerlukan latihan Excel atau kerja Excel selesai, hubungi Sylvia Juhasz. Dia akan melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk anda.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain masa, untuk siaran net lain, dari MrExcel.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2005.xlsx
