Trik Excel kegemaran saya sepanjang masa: Anda mempunyai ribuan baris data dan harus menyalin formula hingga akhir. Jangan cuba menyeret formula hingga akhir. Ada cara yang lebih baik.
Pergi ke tempat yang sama tepat di mana anda akan menyeret formula ke hujung: titik persegi kecil di sudut kanan bawah sel. Ia dipanggil Fill Handle. Arahkan kursor ke titik persegi itu. Penunjuk tetikus anda akan berubah dari anak panah menjadi tambah hitam. Klik dua kali. Presto! Rumus menyalin ke bahagian bawah set data.
Silap mata ini berfungsi sekiranya data berada di sebelah kiri atau kanan formula anda. Bagaimana jika data di sebelah kanan lebih tinggi daripada data di sebelah kiri? Excel akan menyalin ke baris paling jauh dengan data bersebelahan yang berdekatan.
Logik Fill Handle Double-Click ibarat meneteskan air menuju ke titik terendah. Walaupun dalam gambar berikut, logik Excel berjaya mengikuti jalan anak panah.
Sel yang boleh mengacaukan semuanya adalah sel tepat di bawah formula. Sekiranya sel itu tidak kosong, maka Excel akan mengabaikan lajur di sebelah kiri dan ke kanan. Rumusnya hanya akan disalin ke N6 dalam angka ini.
Sekiranya anda telah menggunakan teknik ini selama-lamanya, anda mungkin ingat ketika beberapa sel kosong di lajur di sebelah kiri akan menyebabkan gagang pengisian gagal. Bermula di Excel 2010, Excel mempertimbangkan semua lajur bersebelahan di sebelah kiri.
Fakta yang menyeronokkan pada hari ini: nama untuk seseorang dengan hanya satu nama adalah Mononim
Khamis Thoracic - ciri-ciri kegemaran saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Menggunakan formula sederhana ketika tiga fungsi kompleks dapat digunakan tidak memalukan, tetapi malu kerana itu" (terima kasih Benjamin Franklin)
Liam Bastick
