Insights adalah ciri baru yang datang ke Excel dan Office 365. Office Insiders dapat menggunakan ciri kecerdasan buatan baru untuk segera.
Saya masih ingat bekerja sebagai penganalisis data di Akron. Setelah menarik data dari kerangka utama, membuat jadual pangsi, memformat halaman, saya akan selalu berusaha mencari satu atau dua ayat yang baik untuk digunakan sebagai tajuk utama. Saya baru bahawa pengurus pengurus saya akan menghabiskan 10 saat dengan laporan itu, dan saya mahu tajuk utama memberikan byte suara yang dapat diambilnya dari laporan tersebut. Pratonton ciri Artificial-Intelligence baru yang luar biasa dari Microsoft yang disebut Excel Insights mula dilancarkan ke Office Insiders. Saya telah mencubanya, dan saya menyukainya.
Dapatan akan muncul di tab Sisipkan anda, di sebelah kiri Carta.
Dapatan berfungsi dengan jadual data. Microsoft mengatakan lebih baik jika anda memformat dengan Ctrl + T, tetapi saya rasa ia juga berfungsi dengan data jadual biasa. Tajuk dalam baris 1. Tiada baris kosong. Tiada lajur kosong. Tidak ada subdata bersarang dalam data. Tiada sel yang digabungkan. Sehingga 250,000 sel buat masa ini. Pilih satu sel dalam data dan klik Cerapan.
Panel baru muncul di sebelah kanan dengan empat carta. Empat carta pertama agak generik. Sebenarnya, mereka kelihatan seperti empat yang pertama dari Jadual Pivot Disyorkan Excel 2013.
Tetapi ada 26 carta. Tatal ke bawah dan anda akan mula melihat beberapa trend terperinci dalam carta. Secara peribadi, saya fikir mereka semestinya mendahului dengan carta ini dan menyimpan carta ho-hum hingga akhir.
Sekarang, carta terlalu kecil untuk mempunyai label. Apabila anda melihat yang anda suka, klik Masukkan Carta. Excel akan memasukkan helaian baru, membina jadual pangsi, membina carta pangsi, dan anda dapat melihat semua perinciannya.
Perkhidmatan pembelajaran mesin akan menjadi lebih baik. Untuk setiap carta, anda boleh menunjukkan sama ada carta itu berguna atau tidak. Hantarkan maklum balas mengenai carta mana yang anda suka dan yang mana. Lama kelamaan, dan dengan tindak balas daripada berjuta-juta orang, algoritma pembelajaran mesin akan menjadi lebih pintar.
Sudah tentu, terdapat beberapa masalah privasi di sini. Baca tentang apa yang berlaku dengan pergi ke Fail, Pilihan, Umum dan membaca pautan di bawah Perkhidmatan Pintar Pejabat. Anda harus memutuskan sama ada anda selesa dengan apa yang berlaku. Bagi saya, saya ragu bahawa mereka benar-benar mempunyai masa untuk menjaga berapa banyak beg makanan anjing yang saya beli setiap bulan.
Buat masa ini, Wawasan akan mencari Analisis Ringkasan data Pivotable, Rank, Evenness, Trend, Signal Composite, Attribution, Outstanding Top Two, Monotonicity (selalu meningkat atau selalu menurun), Unimodality (mempunyai titik puncak tunggal) dan Cadangan Carta untuk set data yang lebih kecil.
Saya rasa saya ingin mendapatkannya pada tahun 1989 ketika saya berusaha mencari sesuatu yang menarik untuk dinyatakan sebagai tajuk utama bagi setiap laporan.
Saya telah menunjukkan beberapa ciri Wawasan dalam video ini:
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2185: Pandangan Pertama mengenai Wawasan untuk Excel.
Hai, nota program ringkas: 14 Februari hingga 31 Mac, saya menjalankan artikel Excel baru selama 40 hari. Semua itu akan berada di.com, di folder petua Excel. Kebanyakan tidak mempunyai video. Ini adalah hari nombor 6 daripada 40, dan video pertama yang kami lawati. Oleh itu, periksa di laman web. Excel 2019 akan datang; Saya perlu menulis banyak buku, saya perlu kembali dalam kebiasaan menulis.
Baiklah, jadi, ini adalah pandangan pertama pada ciri baru yang mengagumkan yang baru sahaja terdapat dalam salinan Office 365 saya. Dan, sekarang, saya orang dalam pejabat, jadi saya mempunyai ini sebelum kebanyakan orang. Walaupun anda orang dalam pejabat, jika anda tidak berkaitan dengan organisasi, anda belum memilikinya. Tetapi ia akan datang, dan ia pasti akan hadir untuk Excel 2019, yang akan keluar pada separuh kedua tahun ini. Baiklah?
Oleh itu, kami mempunyai beberapa set data di sini. Ini adalah set data yang tidak saya buat; Saya tidak tahu apa yang ada dalam set data ini, saya tidak pernah melihat set data ini sebelumnya. 4500 baris. Oleh itu, saya akan memilih data, saya akan datang ke sini untuk Wawasan - dan ini adalah pratonton Insight jadi, anda tahu, berhati-hatilah, apabila ini benar-benar sampai pada ketersediaan umum, ia akan kelihatan berbeza, mungkin, daripada yang kita ada sekarang. Tetapi ia sejuk. Baiklah. Oleh itu, Excel, menggunakan beberapa jenis kecerdasan buatan, telah melihat data saya dan menemui beberapa perkara menarik. Seperti, inilah "Belanja oleh Bulan Fiskal", "Belanja mengikut Kategori", Belanja menurun dari masa ke masa untuk pemasaran dan orang kategori, Penggajian mempunyai perbelanjaan yang jauh lebih tinggi - baiklah, itu normal. Baiklah, jadi, anda tahu, mungkin tidak begitu menarik,yang mungkin sepadan dengan kebanyakan perkara. Dan kemudian anda melihat bahawa terdapat sejumlah 26 hasil di sini, baiklah? Oleh itu, anda boleh menelusuri ini dan melihat apakah ada yang kelihatan menarik. Anda boleh memberikan maklum balas kepada mereka: Adakah ini berguna? Ya tidak? Seperti gaji, itu agak jelas bagi saya; jadi ini berguna? Tidak. Dan saya rasa ini akan membantu mereka menggunakan algoritma mereka pada masa akan datang.
Baiklah, sekarang, mari kita lihat apa yang berlaku di sini jika kita menjumpai sesuatu yang menarik. Jadi pergi ke sebelah kanan. Anda tahu, carta ini betul-betul gambar kecil, bukan? Anda tidak dapat melihat bulan-bulan itu atau perkara seperti itu. Oleh itu, katakan Sisipkan Carta. Baiklah. Lihat itu, mereka sebenarnya membuat carta pangsi kecil untuk saya dan menambahkannya ke set data. Wow, itu cukup hebat. Bolehkah saya membuat carta ini? Sudah tentu, saya mungkin membuat carta ini, tetapi, anda tahu, jika bukan data saya dan saya tidak tahu apa yang diharapkan, ini adalah ciri hebat dan hebat.
Sekarang, itu 4,500 baris; berikut 13 baris - 12 baris dan tajuk, Pelawat dan Matlamat. Mari lihat apa yang disediakan oleh Wawasan untuk set data ini. Baiklah. Oleh itu, mereka menunjukkan kepada saya Matlamat dan Pelawat mengikut bulan - Pelawat mengikut bulan - anda tahu, ini adalah beberapa carta asas tetapi, anda tahu, jika anda tidak tahu di mana untuk memulakan, ini indah.
Baiklah, sekarang, dua contoh ini, ini adalah set data demo Microsoft, bukan? Dan, tentu saja, anda tahu, pengambilan pertama saya adalah mengambil saya dan mereka menulis kembali dan mereka berkata, "Hai, mengapa Sektor diklasifikasikan sebagai tarikh, dan mengapa Pelanggan diklasifikasikan sebagai tarikh?" Saya suka. "Apa?" Saya tidak tahu ini dan saya rasa semasa saya membuat ini, meletakkan tarikh terlebih dahulu kemudian saya memasukkan lajur, memasukkan lajur, dan menambahkan Sektor dan Pelanggan dan oleh itu mereka dikelaskan sebagai tarikh. Saya tidak menyedari ada tarikh - mereka telah salah diklasifikasikan selama 10 tahun - saya rasa bila saya mencipta ini. Oleh itu, saya akan memilih keseluruhan set data itu dan mengubahnya kembali menjadi umum. Baiklah? Sekiranya anda mengatakan bahawa ia adalah tarikh, dan mempunyai teks, itu akan mengelirukan Wawasan.
Baiklah? Jadi, inilah data: 563 baris, merangkumi tarikh bernilai 2 tahun. Saya tahu data ini dengan cukup baik - ini adalah data palsu, dan itu akan menarik untuk dilihat jika mereka dapat mengetahui maklumat mengenai data palsu. Oleh itu, saya akan memilih Pandangan Baiklah, menunjukkan Keuntungan mengikut Tarikh; Keuntungan mengikut Sektor; Pendapatan mengikut Sektor, yeah, yeah; mari Tunjukkan Semua; Kuantiti mengikut Wilayah dan Produk; inilah tarikh yang mempunyai pendapatan terbesar untuk Sektor tertentu; untuk Pelanggan runcit, Walmart menyumbang sebahagian besar kuantiti - itu benar, saya tahu bahawa Walmart adalah pelanggan terbesar dalam data ini. Baiklah? Jadi, nak, yang berguna di sana. Adakah itu berguna? Ya, betul. Ia sangat bagus. Untuk Produk: ABC dan Sektor: Pembuatan, Pelanggan: General Motors dan General Electric mempunyai lebih banyak pendapatan. Ini adalah barang yang sejuk.Ini adalah perkara - kerana saya menggunakan set data ini setiap hari dalam seminar Excel langsung saya, dan beratus-ratus kali di podcast, saya tahu perkara-perkara ini benar, bukan? Saya tahu data ini, dan kecerdasan buatan ini muncul dengan trend ini. Ia sejuk. Saya tidak sabar untuk keluar dari versi akhir.
Baiklah, sekarang, biasanya ini adalah titik di mana saya memberitahu anda bahawa apa yang kita bicarakan ada dalam buku ini, tetapi tidak ada dalam buku ini kerana ia baru keluar minggu ini. Tetapi banyak perkara hebat lain dalam buku ini, Power Excel dengan. Klik "I" di sudut kanan atas untuk melihat lebih banyak maklumat.
Baiklah, begitu Wawasan: Ciri kecerdasan buatan baru hadir di Excel 2019 dan ke Office 365; perlahan-lahan dilancarkan sekarang dalam pratonton; pilih data anda, pergi ke Insights-- baiklah, tab Insert dan pilih Insights; mereka menganalisis data anda dalam usaha mencari trend atau perkara menarik dalam data anda; dan jika anda setuju itu menarik, anda boleh menambahkan carta yang sebenarnya mewujudkan jadual pangsi untuk anda. Sungguh, sungguh keren. Pastikan untuk memperhatikan jenis data, walaupun anda tidak menyedari bahawa jenis data ada. Dan, tentu saja, pada saat ini berlaku secara umum - jadi saya merakam Februari 2018 ini - pada saat ia sampai kepada anda, ia mungkin kelihatan berbeza.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, saya akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
Artikel Selasa bersiap sedia untuk ciri baru di Excel 2019.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Untuk menjadi Hebat anda mesti Excel"
Areef Ali
