Cara cepat Excel untuk memasukkan banyak lajur menggunakan kekunci F4 untuk Mengulang.
Tonton Video
- Saya berada di Lakeland Florida di Florida Southern College untuk seminar Excel
- Terdapat lima cara untuk melakukan semuanya di Excel.
- Contohnya: Sekiranya anda memerlukan lajur kecil di antara lajur, anda boleh melakukannya
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Masukkan berulang-ulang kali
- Tetapi kunci F4 akan mengulangi tindakan terakhir. Dengan memecahkan tugas kepada dua bahagian, anda
- boleh lakukan alt = "" + IC sekali dan kemudian tekan berulang kali ke Kiri Panah F4 sehingga semua lajur dimasukkan
- Kemudian, lakukan alt = "" + OCW 1 Masukkan sekali dan berulang kali tekan Panah Kanan Panah Kanan F4 sehingga semua lajur lebih kecil
- Tetapi Lacie mempunyai cara yang lebih pantas:
- Ctrl + Klik setiap lajur dan alt = "" + IC sekali
- Itu akan memasukkan lajur di antara setiap lajur
- Ctrl + Klik setiap lajur baru dan alt = "" + OCW 1 sekali
- Anda boleh mengubah helah ini ke sisi dan gunakan untuk menggandakan baris
- Tetapi cara yang lebih pantas adalah helah Bob Umlas untuk menggandakan baris ruang
- Taipkan nombor 1-9 di lajur baru. Salin nombor tersebut dan tampal ke 9 baris baru.
- Isih mengikut lajur itu dan kemudian padamkan lajur tersebut
- Kemudian, dalam pelaksanaan - mengapa anda tidak boleh memasukkan lajur kecil di antara lajur
Transkrip Video
Belajar Excel Dari, Podcast Episode 2166: CTRL + KLIK Untuk Memasukkan Pelbagai Lajur.
Hey. Selamat kembali ke netcast. Saya Bill Jelen, dan, semalam, saya di Lakeland Florida di Florida Southern College melakukan seminar di sana, dan saya selalu bercakap mengenai bagaimana di Excel ada 5 cara untuk melakukan semuanya. Di Excel, ada cara yang perlahan dan lebih cepat, dan saya bercakap mengenai permintaan pengurus yang gila di mana mereka mahukan lajur kecil kecil di antara lajur dan sehingga anda akhirnya melakukan 7 ketukan kekunci ini berulang-ulang ALT + I dan kemudian C untuk masukkan lajur dan kemudian ALT + O, C, W, 1, ENTER untuk menukar lebar lajur itu (kepada 7 - 00:38). Baiklah, jadi, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER berulang-ulang kali.
Tetapi ada cara yang lebih cepat dan cara yang lebih pantas itu melibatkan kunci F4 dan, biasanya, F4 meletakkan tanda $ dalam rujukan tetapi, apabila anda tidak mengedit formula, F4 akan mengulangi arahan terakhir yang anda lakukan. Jadi, anda boleh memikirkan set langkah ini sebagai dua langkah: memasukkan lajur dan menjadikan lajur menjadi sempit. Jadi, jika anda melakukan ALT + IC sekali, baiklah, perkara terakhir yang saya buat ialah memasukkan lajur jadi jika saya hanya meninggalkan anak panah kiri, F4, anak panah kiri, F4, anak panah kiri, F4, seperti itu, anda dapat dengan cepat masukkan lajur, dan kemudian, jika kita ingin melakukan ALT + O, C, W, 1, maka panah kanan dua kali, F4, anak panah kanan dua kali, F4, seperti itu.
Baiklah. Sekarang, bila-bila masa saya melakukan seminar, saya selalu bercakap tentang bagaimana seseorang di dalam bilik itu mempunyai beberapa muslihat yang tidak pernah saya dengar di Excel, dan cukup pasti, pada ketika ini, Lacie - yang merupakan pelajar di kolej itu, Lacie dari Middleburg, Florida - berkata, “Hei, tidak, tunggu. Anda boleh melakukannya, pilih semua lajur, "baiklah, dan, pada ketika itu, saya seperti," Tidak, Lacie, itu tidak akan berfungsi kerana jika saya memilih semua lajur seperti ini dan melakukan ALT + IC , ia akan memasukkan semua lajur itu di sebelah kiri PRODUCT, ”tetapi saya membuat kesimpulan sebelum Lacie menghabiskan ayatnya. Dia berkata, "Hei, itu akan berjaya. Bagaimana jika anda memilih semua lajur dengan kunci KAWALAN? " dan saya seperti, "Apa? Dengan kunci KAWALAN? "
Sekarang, saya telah melakukan contoh ini beratus-ratus kali tetapi saya tidak pernah mencuba memilih lajur dengan kunci KAWALAN. Oleh itu, saya menahan CONTROL dan mengklik setiap lajur individu dan kemudian - lihat ini - ALT + IC, bam. Ia memasukkan lajur individu, pada asasnya menambahkan lajur baru di antara setiap lajur, dan tentu saja mudah untuk menahan butang KAWALAN sementara saya memilih lajur ini dan kemudian melakukan ALT + O, C, W, 1 sekali untuk membuat semuanya bekerja. Baiklah. Sangat hebat. Kudos kepada Lacie. (Tipuan hebat yang pernah saya lakukan beratus-ratus kali, Lacie memenangi Excel Guru Mission Patch - 02:44) untuk itu.
Baiklah. Sekarang, tentu saja, kita dapat mengambil tipu daya Lacie dan membalikkan muslihat Lacie ke samping. Sekiranya kami memerlukan, hanya untuk beberapa sebab, untuk menggandakan data, CONTROL + KLIK setiap baris individu dan kemudian ALT + IR untuk memasukkan baris, tetapi, sekali lagi, ada 5 cara untuk melakukan semuanya di Excel dan cara yang saya tunjukkan di podcast sebelum ini adalah cara menakjubkan Bob Umlas untuk hanya menambahkan lajur tambahan di sini dengan nombor 1 hingga apa sahaja. Oleh itu, saya masukkan 1, tahan kekunci KAWALAN, dan seret pemegang isian, baiklah, dan kemudian salin 9 nombor tersebut dan tampal di sana, dan kemudian DATA, A hingga Z, dan itu akan menggandakan data. Sekarang, pada ketika ini, kita boleh memadamkan semua yang ada di COLUMN J. Baiklah. Sentiasa pelbagai cara untuk melakukan sesuatu di Excel.
Sekarang, buku ini, Power Excel dengan: 617 Excel Mysteries Diselesaikan, buku saya yang mempunyai banyak muslihat seperti muslihat dalam buku ini. Klik i di sudut kanan atas untuk melihatnya.
Baiklah. Episod panjang dari Florida Southern College di Lakeland, saya bercakap tentang bagaimana ada 5 cara untuk melakukan semuanya di Excel, dan, sebagai contoh, jika anda memerlukan lajur kecil di antara lajur, anda boleh melakukan silap mata yang telah saya lakukan - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - berulang-ulang, tetapi kekunci F4, saya bercakap mengenai kunci F4, akan mengulangi tindakan terakhir, dan oleh itu, dengan memecahkan tugas menjadi dua bahagian, anda boleh melakukan ALT + IC sekali dan kemudian berulang kali tekan panah kiri F4 sehingga semua lajur dimasukkan, dan kemudian tugas kedua, lakukan ALT + OCW 1 ENTER sekali dan kemudian berulang kali panah kanan panah kanan F4 sehingga semua lajur lebih kecil.
Tetapi Lacie mempunyai cara yang lebih pantas: KAWALAN + KLIK setiap lajur dan ALT + IC sekali. Itu akan memasukkan lajur antara setiap lajur dalam satu klik. Caranya ada kunci KAWALAN. Itulah perkara yang menjadikannya berfungsi, dan tentu saja, kita dapat membuat semua lajur sekaligus, menjadikan semua lajur menjadi sempit sekaligus.
Anda boleh mengubah helah ke samping dan menggunakannya untuk baris dua ruang, tetapi jika kita baris dua jarak, maka Bob Umlas mempunyai trik hebat. Ketik nombor 1 hingga 9 di lajur baru, salin dan tampal ke 9 baris baru, urutkan mengikut lajur itu, hapus lajur, dan, bam, kami telah menjarakkan dua kali data.
Sekarang, kemudian, dalam pelaksanaan: mengapa anda tidak boleh memasukkan lajur kecil di antara lajur. Baiklah, hei. Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti dan saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Lacie kerana telah hadir ke seminar saya dengan muslihat hebat itu. Sampai jumpa lagi untuk netcast lain dari.
Baiklah. Hei, pengambilannya. Anda tahu, saya sebenarnya benci contoh ini. Ini adalah pengurus langsung yang saya miliki yang membuat saya membuat lajur kecil kecil ini di antara lajur, dan itu adalah bencana ketika ia berlaku, dan apa yang akan berlaku adalah seseorang akan menyusun sebahagian daripada data ini dan bukan semua data ini, tetapi punca utama di sebalik keseluruhan perkara ini ialah pengurus saya mengambil berat tentang bagaimana semuanya kelihatan, betul, dan jadi jika kita menambah UNDERLINE, anda melihatnya hanya menggarisbawahi watak dalam sel, bukan keseluruhan sel, dan dia mahukan keseluruhannya sel bergaris bawah, baiklah?
Jadi, itu akan memaksa kita menggunakan sempadan bawah untuk menyelesaikan masalah ini. Jadi, pilih setiap item individu, datang ke sini dan pilih BOTTOM BORDER, dan itu bukan hanya watak - bukan hanya DATE - tetapi sepanjang jalan di sel, tetapi kemudian dia mahukan jurang kecil kecil di antara kerana, tentu saja , ketika dia mencetak, garis grid tidak ada dan, anda tahu, dia mengambil berat tentang bagaimana keadaan kelihatan, yang benar-benar membuat saya gila. Saya hanya mahu nombornya betul, okey?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Baiklah, dan akhirnya, jika anda akhirnya bekerja untuk pengurus yang menuntut lajur kecil kecil di antara lajur, anda tahu, kerumitan adalah KAWALAN * untuk memilih wilayah semasa tidak akan memilih keseluruhan kumpulan data. Jadi, apa yang saya lakukan ialah menyelinap ke sini apabila pengurus tidak mencari dan menaip bar ruang, dan kemudian bar ruang di sini, dan kemudian bar ruang di sini, sepanjang jalan. Letakkan bar ruang sepanjang jalan - saya sudah melakukannya - dan kemudian CONTROL * akan memilih keseluruhan julat dan kita kurang berpeluang seseorang untuk menyusun sebahagian daripada data dan bukan semua data.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2166.xlsm
