Kekuatan Jadual Pangsi - Artikel TechTV

Mereka Kembali !!!!

Senang apabila rancangan TV Call for Help kembali disiarkan di TechTV Canada. Ini adalah nota rancangan saya dari penampilan saya di Episode 31.

Ulang Tahun ke-25

2004 menandakan ulang tahun ke-25 penemuan yang mengubah dunia - hamparan elektronik. Pada tahun 1978, hamparan terdiri daripada kertas lejar hijau, pensil mekanikal dan pemadam.

Dalam gambar di atas, jika anda mendapati bahawa satu nombor salah, anda mesti menghapus semua nombor yang disorot dengan warna merah di bawah.

Pada tahun 1979, dua lelaki mengubah segalanya. Pada tahun 1978, seorang pelajar MIT bernama Dan Bricklin membayangkan kalkulator dengan bola tikus di bahagian bawah. Dia fikir akan menyenangkan untuk menatal kembali entri yang lalu, menukar nombor, dan mengemas kini semua pengiraan masa depan. Bekerjasama dengan Bob Frankston, mereka mengembangkan spreadsheet elektronik pertama di dunia. Pada bulan Oktober 1979, mereka mengeluarkan VISIble CALCulator untuk Apple IIe dan menyebutnya VisiCalc. Berikut adalah tangkapan skrin VisiCalc

Sebelum VisiCalc, tidak ada alasan yang kuat untuk membeli komputer peribadi. Adakah syarikat akan menghabiskan ribuan dolar untuk bermain MicroChess? VisiCalc benar-benar mendorong seluruh industri PC, kerana banyak syarikat membeli PC untuk menjalankan VisiCalc. Dan Bricklin dan Bob Frankston mendarat di sampul Majalah Inc. Itulah Bob di sebelah kiri dan Dan di sebelah kanan.

Hari ini, jika anda melayari DanBricklin.com, anda boleh memuat turun salinan VisiCalc yang berfungsi di dalam kotak DOS di bawah Windows. Hebatnya, keseluruhan program hanya 28K !.

Jadual Pangsi

Perkara telah berjalan jauh dalam 25 tahun. Hari ini, Microsoft Excel sangat hebat. Ciri paling kuat dalam Excel ialah Pivot Table. Ini mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 80an ketika Lotus Improv keluar.

Mulakan dengan data yang terbentuk dengan baik di Excel

Data anda tidak boleh mempunyai baris atau lajur yang sepenuhnya kosong. Harus ada tajuk unik di atas setiap lajur. Anda harus memastikan bahawa tajuk berada dalam satu baris dan bukannya merangkumi dua atau tiga baris. Data sampel saya adalah beberapa ratus baris data invois.
Pilih satu sel dalam set data.

Dari menu, pilih Data> Jadual Pangsi dan Laporan Carta Pangsi.
Dalam langkah Pivot Table Wizard 1, klik Selesai untuk menerima semua lalai.
Anda sekarang akan mempunyai lembaran kerja baru dalam buku kerja anda. Semua medan yang tersedia dalam set data anda muncul dalam Senarai Medan Jadual Pangsi.
Katakan bahawa pengurus anda mahukan laporan Hasil mengikut Wilayah dan Produk. Seret bidang wilayah dari senarai medan dan lepaskan di bahagian Row Fields Here. Perhatikan bahawa apabila tetikus berada di lokasi yang betul, penunjuk tetikus akan berubah untuk menunjukkan bar biru di kiri paling kiri jadual pangsi.
Seterusnya, seret medan Produk dari Senarai Medan dan lepaskan di bahagian Kolom Kolom Di Sini. Dalam gambar yang berikut, perhatikan bagaimana bahagian biru mousepointer berada dalam segi empat ke-2 dari atas.
Seterusnya, seret bidang Hasil dari Senarai Medan dan lepaskan di bahagian Item Data. Bahagian biru mousepointer berada di kawasan utama lembaran kerja.
Laporan Jadual Pangsi anda lengkap. Anda dengan cepat merangkum beratus-ratus baris data menjadi laporan kecil untuk pengurus anda.
Sekiranya pengurus anda seperti saya, dia akan melihatnya dan mengatakan bahawa ia hampir sempurna. Bolehkah anda melakukannya semula dengan produk yang berukuran lebih rendah dan wilayah yang melintasi puncak? Di sinilah jadual pangsi sangat baik.

Anda hanya boleh menyeret tajuk medan kelabu ke lokasi baru untuk mengubah laporan.
Dalam 2 saat, anda telah mengubah laporan untuk memenuhi permintaan pengurus.
Sekiranya pengurus mahukan paparan yang berbeza, seret bidang Produk kembali ke Senarai Medan dan gantikan dengan medan tarikh.

Sihir Tarikh

Dalam gambar di atas, anda mempunyai laporan setiap hari. Di luar kilang pembuatan, tidak banyak orang yang perlu melihat data dari hari ke hari. Sebilangan besar mahukan ringkasan mengikut bulan. Inilah cara rahsia untuk menukar laporan harian menjadi laporan bulanan. Pertama, klik kanan tab medan Tarikh. Pilih Kumpulan dan Tunjukkan Perincian dan kemudian Kumpulan.
Dalam dialog Pengelompokan, pilih bulan, suku dan tahun. Klik OK.

Anda kini telah mengubah laporan anda dari laporan harian menjadi laporan bulanan.

10 Pelanggan Teratas

Keluarkan medan tarikh dari jadual pangsi dengan menyeretnya kembali ke senarai medan. Sebaik sahaja ikon berubah menjadi X merah, anda boleh melepaskan butang tetikus untuk membuang medan.
Seret medan pelanggan ke jadual pangsi sehingga anda mempunyai laporan semua pelanggan. Sekiranya anda membuat laporan untuk Naib Presiden, dia mungkin tidak mempedulikan keseluruhan senarai pelanggan. Dia mungkin mahu melihat 10 pelanggan teratas atau 5 teratas. Untuk memulakan, klik kanan medan pelanggan kelabu. Pilih Tetapan Medan.
Pada dialog Tetapan Medan, klik Lanjutan (bagaimana mungkin ada orang yang menjumpainya ???).
Di sebelah kanan dialog Pivot Table Field Advanced Options adalah ciri 10 Autoshow Teratas. Pilih butang radio untuk Hidup. Sekiranya anda mahu, ubah untuk menunjukkan 5 atau 15 teratas.
Saya tidak menyebutkannya dalam rancangan itu, tetapi anda juga dapat menyusun hasilnya dalam dialog ini. Di sebelah kiri, pilih menurun dan kemudian Jumlah Pendapatan.
Klik OK untuk menutup dialog ini. Klik OK sekali lagi untuk menutup dialog Field Settings. Hasilnya adalah laporan pelanggan teratas, tinggi ke rendah.

Menggunakan AutoFormat

Sekiranya anda cuba memformat jadual pangsi dan kemudian berpusing, pemformatan anda mungkin akan hilang. Bar alat meja pangsi menawarkan butang Autoformat khas. Pilih butang ini seperti yang ditunjukkan
Anda kini mempunyai 22 format pra-binaan untuk laporan anda. Gunakan bar tatal untuk melihat semuanya. Pilih format yang menarik dan pilih OK.
Laporan yang dihasilkan diformat dan akan mengekalkan pemformatannya walaupun setelah berputar ke laporan baru.